廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定

廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定

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1、廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號:SMQG212001A版本/修改次數:1生效日期:2012-11-01頁碼:第頁共頁神馬電力股份有限公司廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號:SMQG212001A發(fā)行章受控版次:B生效日期:2012-11-06擬定:仇莉、劉俊審核:皮衛(wèi)華、李強批準:馬斌文件修訂變更履歷欄版次修訂內容摘要修訂頁次修訂日期A原:1.5.5快遞、票務人員或上門推銷人員禁止進入廠區(qū)內,由警衛(wèi)通知相關人員至警衛(wèi)室辦理相關事務現(xiàn):1.4.5跟公司業(yè)務合作的快遞、票務人員,由業(yè)務對接部門書面授權(進入人員單位名稱、人員及身份證復印件,部門經理簽字)許可后存放后勤服務部備案,以

2、方便其進出2頁2012-10-29A原:2.1.2違規(guī)者負激勵10元/次/項現(xiàn):2.1.2違規(guī)者負激勵20元/次/項2頁2012-10-29A增加出廠物資出廠審批單權限分類2頁2012-10-29A增加考核規(guī)定3頁2012-10-29A原:門禁管理辦法現(xiàn):更名為廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定3廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號:SMQG212001A版本/修改次數:1生效日期:2012-11-01頁碼:第頁共頁1.廠區(qū)人員出入1.1員工出入1.1.1所有員工(包括總裁)于任何時間內進、出廠區(qū)大門均須刷卡以記錄進出信息,對違紀人員態(tài)度較惡劣者保安應記下其姓名交人事部處理1.1.2上下班時

3、間因故無法刷卡或未帶考勤卡時,須于警衛(wèi)室登記備案后方可進出;對于未穿工作服且未帶卡的上班員工,需由其部門負責人至大門口認領;警衛(wèi)確認登記時間的真實性1.1.3工作時間內進出員工除在刷卡機刷卡顯示進出信息外,須有部門負責人簽署的出門單方可進出,出門單簽署時間有效期為當日1.2新進員工到職1.2.1新進員工持《報到通知書》至廠區(qū)向警衛(wèi)出示,經確認后在警衛(wèi)室等候,并由警衛(wèi)電話通知人力發(fā)展部,由經辦人攜領新員工進入廠區(qū)1.3員工離職1.3.1離職員工離職手續(xù)辦理完成時,由人事部經辦人員送離職員工離開廠區(qū)1.3.2已離職員工因故需進出廠區(qū),則視同“外來人員”之方式辦理1.4外來人員進出1.4.1普通訪客

4、(貴賓接待除外)到訪時,由警衛(wèi)通知被訪部門或人員,經確認后,來訪者填具《外來人員登記表》,身份證件(身份證、駕駛證、戶籍證明等)登記,登記薄每月繳后勤服務部存檔。佩戴臨時出入證,由被訪部門派員至大門帶領進入,出門時用臨時出入證換取身份證。客戶、專家、領導的到訪則由接待部門派員提前至警衛(wèi)室辦理登記手續(xù)并做好迎接工作,訪談結束離開時亦應由接待部門陪同送至大門外,以示禮節(jié)1.4.2面試人員到達后填具《外來人員登記表》、佩戴臨時出入證,由警衛(wèi)通知人力發(fā)展部經辦人員至大門帶領進入1.4.3訪談結束后嚴禁來訪者無故逗留,被訪者由被訪部門相關人員送訪者離開廠區(qū)1.4.4外來施工、維修人員由相關部門事先以書面

5、形式體現(xiàn)名單,經由部門負責人審核簽字后送后勤服務部備案后方可進入1.4.5跟公司業(yè)務合作的快遞、票務人員,由業(yè)務對接部門書面授權(進入人員單位名稱、人員及身份證復印件,部門經理簽字)許可后存放后勤服務部備案,以方便其進出1.4.6貴賓(公司高層接待層面的)來訪由接待部門負責帶領,不受此管理辦法限制1.5其他規(guī)定1.5.1被訪者帶領外來人員進入辦公樓,原則上安排在辦公樓走廊內小圓桌洽談,重要會談可安排在會議室進行,辦公室內嚴禁無關人員進入1.5.2原則上外來人員包括訪客一律不得進入生產車間及辦公室。訪客(客戶、供應商)確因工作需要進入事業(yè)部生產車間,則須承辦部門填寫《車間參觀申請表》經被訪事業(yè)部

6、分管領導允許并由被訪部門人員全程陪同方可進入,采取誰接待誰負責的對口辦法,貫徹始終。凡無接待人或接待部門引領私自在車間參觀的,車間人員有權禮貌拒絕,車間主任及時引領其離開交由警衛(wèi)處理后續(xù)事宜,陪同人員對訪客的行為進行監(jiān)督,并對訪客的違規(guī)負責,違反上述條款負激勵50元/次/項1.5.3訪客(專家、領導)需進入事業(yè)部生產車間參觀,則須承辦部門提前一天填寫《車間參觀申請表》經被訪事業(yè)部分管領導簽字確認后方可參觀,參觀前須制定參觀線路,并指定講解人員(或由生產部門、技術中心、總裁辦安排專人)講解生產工藝,禮貌闡述在參觀過程中應遵守車間的規(guī)章制度及注意安全1.5.4訪客若需在廠區(qū)內進行采訪、拍攝等活動時

7、,承辦部門應及時請示總裁批準,并安排專人協(xié)助完成采訪、拍攝等工作1.5.5如遇訪客強行進入辦公區(qū)域或其他樓層,而影響正常工作,接待部門應立即通知警衛(wèi),由警衛(wèi)勸阻其離開,直至報警處理3廠區(qū)人員、車輛及物品進出管理規(guī)定文件編號:SMQG212001A版本/修改次數:1生效日期:2012-11-01頁碼:第頁共頁1.5.6對于外來訪客被訪部門必須確保全程陪同,并提醒訪客勿隨意走動2.車輛進出管理2.1員

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