對iso9001標準7.5.2條款的認識

對iso9001標準7.5.2條款的認識

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1、對ISO9001標準7.5.2條款的認識楊景行楊丁8961-^^^6002對需確認的過程實施確認活動是質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的必要手段,也是ISO9001標準強調(diào)的重要要求之一,實施起來并不困難,不應隨意淡化或回避。識別或判斷“實施確認”的過程的范圍不應只從理論層面分析其過程的輸出是否能檢測,而應針對具體的組織、具體的產(chǎn)品和具體的場合是否適合或采用檢測手段對過程的輸出進行驗證。審核中,組織是否實施了確認活動,應提供確認記錄等客觀證據(jù)加以證實。一、認識的誤區(qū)由于對7.5.2條款理解不深,存在著幾個誤區(qū)。其一,認為7.5.2條款實施起來

2、很復雜,很繁瑣,審核中又較嚴格,因此對申請認證的組織來說,能回避就盡量回避,“需確認的過程”越少越好,避免自找“麻煩”。其二,認為識別“實施確認”的過程的標準,就是看其輸出能不能檢驗或測量,或者說是否有檢測手段來驗證其過程的輸出合格與否。其三,認為只需過程的作業(yè)記錄或監(jiān)視記錄完整、正確,即實施了過程的確認。二、過程的確認是質(zhì)量管理中簡單、有效的控制手段檢驗和測量是質(zhì)量控制的重要手段,有時甚至是必不可少的手段,但它需要投入一定的人力、物力、財力和時間,也就是說需要花費一定的成本。相對于生產(chǎn)過程,它有或長或短的滯后時間。受這兩個因素

3、的制約,對某些產(chǎn)品、某些組織的某些產(chǎn)品實現(xiàn)過程采取檢測手段可能是不可行或不經(jīng)濟的,何況檢測手段畢竟僅是事后的控制,僅僅是將合格與不合格產(chǎn)品區(qū)分開而已。從實質(zhì)來說,檢驗和測量并沒有也不能提高產(chǎn)品質(zhì)量。ISO9001標準主張以過程的控制作為質(zhì)量控制的主要手段,即要求對每一個過程的輸入、輸出、資源和活動這四大要素均采取適當?shù)目刂拼胧?,使其始終處在受控狀態(tài)下。這樣,就能夠?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進行有效的控制,使不合格品消失在過程之中,再輔之以檢測手段對輸出進行驗證,進一步防止不合格品的繼續(xù)加工或交付。當然,過程的控制也需要投入一定的成本。7.5.2

4、條款所要求的過程的確認,也是一種質(zhì)量控制的手段。確切地說,它是一項更高層次的質(zhì)量管理手段,只需安排具有一定資質(zhì)的人員在一定的時機對現(xiàn)有的各項控制措施的實施狀態(tài)進行復核、確認,以防止發(fā)生意外偏差。因此,相對而言過程的確認是投入最少、成本最低且十分有效的控制手段之一?,F(xiàn)實中,許多申請認證的組織想辦法刪減7.5.2條款,主要是對確認的實施及其重要性認識不足,將簡單、必要的確認過程誤以為繁瑣、麻煩,是不正確的。三、對“實施確認”的過程范圍的理解ISO9001標準指出,“實施確認”的過程即“過程輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證”的過程,

5、組織應對任何這樣的過程的確認作出安排。從字面意義很容易理解為識別“實施確認”中國認證認可III一

6、

7、11112009.4總第的過程的標準就是看其輸出能不能進行檢測,凡是有檢測手段的工序或過程都不需進行確認。本人認為,這樣的理解有失偏頗,因為脫離了具體的組織、具體的產(chǎn)品、具體的場合,而抽象地、純理論地判斷能否檢測是沒有意義的。同樣的一個過程,對某些產(chǎn)品、某個組織、某些場合可能是不能檢測,而對另一些產(chǎn)品、另一個組織、另一些場合則可能是能檢測的。如直流氬弧焊屬于一種焊接過程,對于一個金厲構件廠,大中型金屬構件的焊接質(zhì)量確實很難進行檢測

8、,是較典型的需確認的過程;對于一個精密零件廠來說,每個小型精密零件的焊接質(zhì)量均可采用磁性探傷儀等手段進行100%全檢,可以不將其識別為需確認的過程。從另一個角度來說,根據(jù)當前科學技術的發(fā)展水平,檢測技術一般要比制造技術先進,很多當前人類無法制造或無法控制的物質(zhì)或過程都可以十分精確地進行檢驗或測量,如各種動物、植物、礦物,各類颶風、雷電、地震等發(fā)生、發(fā)展過程,幾十萬年前的化石、隕石,直到各種基因組織,無論其時間和空間的大小及長短都有檢測手段,還有什么人類能夠制造的物品或加工過程不能檢測呢?因此,不應把7.5.2條款“過程輸出不能由

9、后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證”理解為理論層面上的能檢測或不能檢測,而應針對具體的組織、具體的產(chǎn)品、具體的場合下能不能、適宜不適宜或有沒有采取檢測手段來驗證該過程的輸出是否符合規(guī)定的要求?;谏鲜稣J識,本人認為應識別為需確認的過程的范圍至少應包括以下3種場合:1.工序加工的質(zhì)量確實難以檢測的場合,如制造業(yè)的鑄造、鍛造、焊接、熱處理等過程。2.實際上能夠檢測,但該組織不具備檢測手段或檢測技術,或者因成本太大,過于費時、費力,企業(yè)難以承受或認為不適宜而不選擇采用檢測手段的場合,如制造業(yè)的電鍍、噴塑、噴漆等過程。3.雖然能夠檢測,但待檢測結(jié)

10、果出來為時已晚,產(chǎn)品已轉(zhuǎn)序、交付或已造成不可挽回的損失。這種場合在流程性材料和服務行業(yè)普遍存在,如瓷磚生產(chǎn)企業(yè)中的施釉過程,化工企業(yè)的化學反應過程,郵政局的窗口服務過程、投遞過程等。上述幾種情況均可視為過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證,都應識別為“實施確

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