原始憑證粘貼要求

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1、原始憑證粘貼要求發(fā)布：?計(jì)財(cái)處瀏覽：1685?日期：2009-4-9?為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使學(xué)校的會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對財(cái)務(wù)處受理的原始憑證的粘貼要求告知各單位，望大家認(rèn)真遵照執(zhí)行：一、報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)，須將報(bào)銷的原始憑證分類粘貼在與報(bào)銷憑證大小一致的紙張上（粘貼紙由財(cái)務(wù)處提供），便于會計(jì)憑證的裝訂及保管。?????????二、為規(guī)范會計(jì)憑證，“差旅費(fèi)報(bào)銷單”反面不得粘貼原始憑證。?????????三、原始憑證需按以下內(nèi)容分類粘貼（一）車票車票包括：火車、輪船、飛機(jī)、汽車等車票。報(bào)銷時(shí)須按出差的時(shí)間順序分別

2、粘貼。（二）發(fā)票發(fā)票包括：住宿費(fèi)、電話費(fèi)、郵費(fèi)、資料復(fù)印、打印費(fèi)、辦公用品、醫(yī)療費(fèi)、材料款、設(shè)備費(fèi)等除車票外的一切票據(jù)。四、原始憑證粘貼的要求1.所有原始憑證必須粘貼在粘貼紙上。?2.所有原始憑證必須貼在粘貼紙的裝訂線內(nèi)，裝訂線在粘貼紙的2公分處，?3.粘貼的原始憑證必須將左邊貼住，從左向右依次粘貼。?4.車票都須錯(cuò)層粘貼，不能羅列在一起。?5.發(fā)票要按不同的費(fèi)用分類粘貼在一張粘貼單上，并要大票貼在下面，小票貼在上面。所有發(fā)票也都要錯(cuò)層粘貼，不能羅列在一起。五、請所有到財(cái)務(wù)處報(bào)銷業(yè)務(wù)的教職工，都要按照以上要求將原始憑證粘貼好。對于原始憑證粘貼不合格的，請重新粘貼。??????????????

3、??（1）在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據(jù)較少，可直接在正式報(bào)銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報(bào)銷單的正面同向）；若票據(jù)較多，可在多張空白報(bào)銷單上粘貼。　?。?）將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上（將左面對齊粘貼）。東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院原始憑證粘貼管理辦法第一條為強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會計(jì)憑證整理、裝訂和會計(jì)檔案管理的質(zhì)量，使會計(jì)基礎(chǔ)工作制度化、規(guī)范化，依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（1996年6月17日財(cái)政部財(cái)會字19號發(fā)布），結(jié)合實(shí)際，制訂本辦法。第二條學(xué)院內(nèi)各部門及個(gè)人辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，必須遵循本辦法。第三

4、條原始憑證需由部門經(jīng)辦人按照本辦法要求在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼、整理、簽字后，方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。第四條原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理，不得隨意、無序粘貼。（一）原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí)，必須使用統(tǒng)一印制的費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、匯款申請單、單據(jù)粘貼單等相關(guān)單據(jù)，不得使用自行印制或購買的單據(jù)粘貼單和差旅費(fèi)報(bào)銷單等。（二）原始憑證應(yīng)按照費(fèi)用報(bào)銷單上填寫的用途進(jìn)行分類整理，同類用途的原始憑證應(yīng)粘貼在一起。（三）同類原始憑證如果數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按憑證規(guī)格的大小進(jìn)行分類，同一張單據(jù)粘貼單上所粘貼的憑證盡量保持大小一致。每張單據(jù)粘貼單所粘貼的憑證不得過多，規(guī)格較大的憑證（如購物發(fā)票等）可

5、粘貼2-6張；規(guī)格較小的憑證（如停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、定額餐飲發(fā)票等）可粘貼8-10張。（四）在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí)，應(yīng)自左至右、呈魚鱗狀均勻排列粘貼，一般粘貼2行，每行4-5張，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉對獎(jiǎng)聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。（五）對于規(guī)格較大、紙質(zhì)較硬的原始憑證（如證明文件），每張單據(jù)粘貼單限粘貼2張，要分張折疊，規(guī)格大小要與單據(jù)粘貼單的規(guī)格保持一致。（六）原始憑證粘貼完畢后填制費(fèi)用報(bào)銷單，并將報(bào)銷部門、日期、附件張數(shù)、用途、

6、金額和經(jīng)手人簽字等內(nèi)容填列完整，做到書寫正規(guī)、清楚，計(jì)算正確。（七）出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過路過橋費(fèi)、車船票等），均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面，車船費(fèi)按乘車時(shí)間順序粘貼切整齊。出差期間因工作需要支出的接待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。（八）原始憑證應(yīng)使用優(yōu)質(zhì)膠水進(jìn)行粘貼，以保證憑證的粘貼效果，粘貼憑證如果數(shù)量較多、厚度較高，粘貼好后及時(shí)用重物壓平，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整第五條原始憑證及相關(guān)單據(jù)應(yīng)按照下列要求進(jìn)行簽字，不得隨意、無序簽字。（一）單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人需在報(bào)賬單上規(guī)范簽字，應(yīng)使用藍(lán)黑色碳素筆簽字，不得使用圓珠筆、鉛筆、非藍(lán)黑色碳素筆等簽字。（二）對于粘貼在單據(jù)粘貼

7、單上的憑證，原則上一票一簽字，不得壓簽，但對于金額較小的定額憑證（限小額車票、停車費(fèi)、路橋費(fèi)），可在憑證張數(shù)和大小寫金額填寫完整、正確后，加貼報(bào)銷單封面，由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人在封面上簽字。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷由部門負(fù)責(zé)人、出差人在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字，出差人在所附原始憑證上簽字。第六條對不按本辦法規(guī)定粘貼整理的憑證，財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕受理，責(zé)任由各部門承擔(dān)。第七條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第八條本辦法自2010年1月1日