票據(jù)粘貼 單據(jù)填寫規(guī)范8.4

票據(jù)粘貼 單據(jù)填寫規(guī)范8.4

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1、票據(jù)粘貼、單據(jù)填寫規(guī)范為加強(qiáng)員工報(bào)銷票據(jù)粘貼、單據(jù)填寫的規(guī)范性,財(cái)務(wù)部特制定以下操作規(guī)范:一、票據(jù)粘貼規(guī)范1、所有發(fā)票須粘貼在票據(jù)粘貼單上,票據(jù)正面朝上疊層、錯(cuò)位依次分類粘貼在粘貼單上,不能粘貼到票據(jù)的有效部位(客戶名稱、金額、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目);2、對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,超出部分按照粘貼單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi),折疊時(shí)向正面折疊,折疊線與粘貼單下邊緣對(duì)齊;3、小型票據(jù)(如定額發(fā)票)在粘貼單內(nèi)從右至左整齊地呈魚鱗狀均勻粘貼,不能將票據(jù)貼出粘貼單外。特別提示:對(duì)于表面較光滑的紙張,必須保證粘貼的牢固性。二、單據(jù)填寫規(guī)范:1、“年月日”處寫填單當(dāng)日的日期;2、“報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”處根據(jù)商管員

2、工差旅標(biāo)準(zhǔn)填寫;3、“附票據(jù)張數(shù)”處用大寫數(shù)字填寫有效票據(jù)(發(fā)票)總張數(shù);4、由公司統(tǒng)一結(jié)算的機(jī)票款不必填寫在差旅費(fèi)報(bào)銷單上;5、出差行程按時(shí)間順序填寫,若出差行程多需填寫一張以上報(bào)銷單時(shí),報(bào)銷總計(jì)的大小寫金額填在第一張報(bào)銷單上;6、非銀行轉(zhuǎn)賬付款,付款審批單中“開戶行”和“賬號(hào)”可不填。后附圖片,供大家參考以下兩份為填寫規(guī)范的單據(jù):以下為粘貼規(guī)范的票據(jù):定額發(fā)票粘貼圖示:從左至右呈魚鱗狀均勻排開,每張票之間的間隔距離依票據(jù)張數(shù)而定,票據(jù)較多時(shí)須疊層、錯(cuò)位依次分類粘貼機(jī)票復(fù)印件粘貼方法:錯(cuò)排粘貼,上下左右不能超出粘貼單范圍超出粘貼單的附件折疊方法,以一張A4紙為例(與報(bào)銷單同寬的紙

3、張粘貼時(shí)左端橫縱邊緣與報(bào)銷單對(duì)齊)(1)A4紙縱向平鋪,上、左、右邊緣與第一張報(bào)銷單對(duì)齊,報(bào)銷單下邊緣對(duì)齊處折一條線,從折疊線左端裁開3CM,然后將剪開一側(cè)向正面折疊(2)沿折疊線正面折疊在粘貼單范圍內(nèi),不影響單據(jù)的完整性和有效性的情況下,空白處可適當(dāng)進(jìn)行裁減最終裝訂出來的成品圖財(cái)務(wù)部做了粘貼模版,歡迎大家報(bào)銷時(shí)參考。

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