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《報(bào)賬單填寫和票據(jù)粘貼規(guī)范》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、報(bào)賬填寫和粘貼規(guī)范一、報(bào)銷單填寫說(shuō)明;二、票據(jù)粘貼總體原則;三、魚鱗式票據(jù)排列展示;四、粘貼準(zhǔn)備工作;五、票據(jù)粘貼;報(bào)銷單填寫說(shuō)明報(bào)賬收款人、賬號(hào)和開戶行等信息要填寫準(zhǔn)確,如報(bào)現(xiàn)金只需填寫收款人。報(bào)賬項(xiàng)目所屬的公司、部門及部門代碼都要填寫完整,部門代碼由會(huì)計(jì)(報(bào)賬員)提供,會(huì)統(tǒng)一給各部門?!皥?bào)賬項(xiàng)目”按實(shí)際內(nèi)容填寫,相同費(fèi)用可歸集,金額加計(jì)填寫,并填寫相應(yīng)發(fā)票數(shù)量。一些特殊報(bào)賬事項(xiàng),需要解釋說(shuō)明的,在“備注”欄說(shuō)明。如:采購(gòu)固定資產(chǎn),在“備注”欄寫明該固定資產(chǎn)的型號(hào)、使用部門等。(聯(lián)想XX型號(hào)顯示器1個(gè),聯(lián)想XX型號(hào)主機(jī)1個(gè)
2、;使用部門:XX門店)報(bào)銷單填寫說(shuō)明報(bào)銷事項(xiàng)所屬公司6位數(shù)SAP部門代碼如購(gòu)固定資產(chǎn),寫明型號(hào)、使用部門等相同費(fèi)用可歸集填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單模板按票據(jù)分類填寫補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)X人數(shù)X天數(shù)如出差時(shí)間不同,則寫明張三N1天李四N2天等票據(jù)粘貼的總體原則票據(jù)分類排序,魚鱗式層疊粘貼。票據(jù)按時(shí)間先后順序排列,先粘貼日期最晚的,按日期順序向前推移,最上面的是最早發(fā)生的。在粘貼單上預(yù)留裝訂位置,“從下至上、從右至左、先小后大、先短后長(zhǎng)”的次序,整齊有序排列,均勻合理分布于整張粘貼單上。每張粘貼單上粘貼的發(fā)票不宜過(guò)多,一般不超過(guò)15張。(如:定額小餐
3、票最多10張,分2列,每列5張;出租車票或機(jī)票最多18張,分3列,每列6張)魚鱗式票據(jù)排列魚鱗式排列層疊有序,整齊勻稱魚鱗式排列層疊有序,整齊勻稱魚鱗式排列層疊有序,整齊勻稱魚鱗式排列層疊有序,整齊勻稱票據(jù)粘貼規(guī)范魚鱗式排列層疊有序,整齊勻稱粘貼單,可選用“241mm×279.4mm”或“A4”打印紙,按照要求裁剪(寬度為13.9厘米,長(zhǎng)度不超過(guò)24.1厘米)。“241mm×279.4mm”剛好對(duì)折成兩張??梢岳脧U紙作為粘貼單,減少費(fèi)用。A4紙寬度為13.9厘米每張紙可做2張粘貼紙粘貼單模板(A4紙).doc膠水膠棒釘書機(jī)
4、曲別針、別針想想看,哪些可以用在報(bào)銷單上?粘附力強(qiáng),不會(huì)脫落膠棒禁用,粘貼不牢僅用來(lái)審批清單和策劃案等需另冊(cè)保存的單據(jù)釘書機(jī)禁用,妨礙裝釘要想不返工,只能用這兩種工具,一定要記住?。」ぞ哌x擇票據(jù)粘貼規(guī)范膠水涂抹在發(fā)票背面左上角處圖3:發(fā)票粘貼位置粘貼紙出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票15元出租車票15元
5、機(jī)場(chǎng)大巴10元長(zhǎng)途客車票108元長(zhǎng)途客車票107元長(zhǎng)途保險(xiǎn)4元長(zhǎng)途保險(xiǎn)4元住宿費(fèi)210元電話費(fèi)40元機(jī)票640元機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)50元票據(jù)粘貼規(guī)范單據(jù)排列費(fèi)用報(bào)銷單(或差旅費(fèi)報(bào)銷單)粘貼線寬型的票據(jù)折疊方法①④③②折疊成報(bào)銷單大小粘貼紙5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票5元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元票10元
6、票10元票10元票10元票10元票15元票15元票15元票15元票15元票15元票15元票15元票到底怎樣才算正確呢?讓我們先來(lái)看看小票怎樣貼吧記住要點(diǎn)哦:按金額分類、橫向、均勻粘貼下面我們?cè)賮?lái)看看大票怎樣粘貼——粘貼紙發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票機(jī)票要點(diǎn)是:貼左粘貼線,先小后大,最后別忘了將超出底單部分折疊好。票據(jù)粘貼規(guī)范發(fā)票粘貼粘貼線粘貼紙發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票機(jī)票票不多的時(shí)候,也可以將大小票貼在一起,請(qǐng)看——粘貼紙出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票5元出租車票10元出租車票10元
7、出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票10元出租車票15元出租車票15元機(jī)場(chǎng)大巴10元長(zhǎng)途客車票108元長(zhǎng)途客車票107元長(zhǎng)途保險(xiǎn)4元長(zhǎng)途保險(xiǎn)4元住宿費(fèi)210元電話費(fèi)40元機(jī)票640元機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)50元票據(jù)粘貼規(guī)范發(fā)票粘貼現(xiàn)在看看,又整齊又漂亮,不是嗎?粘貼線12345678從右往左,從下往上粘貼膠水讓我們做得更好!歡迎大家提出更好的意見(jiàn)。養(yǎng)成習(xí)慣,繁瑣的單據(jù)粘貼會(huì)變得輕松自如,填單、審核更方便。