小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺系統(tǒng)設(shè)計策略初探

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1、小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺系統(tǒng)設(shè)計策略初探　　根據(jù)研究者的調(diào)查和數(shù)據(jù)整理分析等過程，對數(shù)字化校園辦公平臺系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進行了系統(tǒng)分析，并結(jié)合城市小學(xué)辦學(xué)現(xiàn)狀和信息化發(fā)展水平，提出了初步的小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺系統(tǒng)設(shè)計策略?！　∫?、主要框架　　經(jīng)過對教師、家長的調(diào)研，考慮到當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展，智能化校園辦公平臺必須包括信息發(fā)布平臺、校園辦公平臺、家校聯(lián)系平臺、資源管理平臺四大部分，搭載在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺上，數(shù)據(jù)平臺用戶應(yīng)分成教師（不同權(quán)限）、家長、學(xué)生等，其邏輯結(jié)構(gòu)框架如圖1所示。　　以教師用戶為核心，四大平臺相互獨立又互相關(guān)聯(lián)。通過家校聯(lián)系平臺和信息發(fā)布平臺，讓家長、教師、學(xué)生之間建立相互聯(lián)系、

2、互相約束、互相幫助的紐帶，形成一個虛擬化、智能化的網(wǎng)上學(xué)習(xí)社區(qū)。　　二、信息發(fā)布平臺設(shè)計策略　　作為學(xué)校對外展示的窗口，信息發(fā)布平臺的責(zé)任是最大的，直接關(guān)系到學(xué)校的形象，是外界了解學(xué)校辦學(xué)情況的主要途徑，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境飛速發(fā)展的今天，對學(xué)校品牌建立的影響也是非常明顯的。綜合對教師、家長的調(diào)查研究和對目前國內(nèi)小學(xué)信息發(fā)布平臺的調(diào)研，研究者提出了幾點關(guān)于信息發(fā)布平臺設(shè)計的策略?！　?.基本結(jié)構(gòu)遵照行政審核制　　信息發(fā)布平臺設(shè)計策略框架圖如圖2所示?！　?.信息平臺凸顯學(xué)校特色　　信息發(fā)布平臺常常是外界認識學(xué)校的第一窗口，很多家長都是通過學(xué)校的信息發(fā)布平臺了解學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)機制。杭州市西湖區(qū)部分中

3、小學(xué)的信息發(fā)布平臺就能體現(xiàn)出學(xué)校的特點，像杭州市求是教育集團、西湖小學(xué)教育集團等根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色和日常活動的開展來設(shè)計的信息發(fā)布平臺（如圖3所示），體現(xiàn)了獨特的校園文化，讓外界和家長在查看信息的時候留下較深的印象，這對于學(xué)校的宣傳具有非常深遠的意義?！　?.信息內(nèi)容發(fā)布充分考慮使用者　　誰在看學(xué)校的信息，除了教師以外，家長占據(jù)了大部分的比例，他們特別想看到有關(guān)自己小孩的信息，想通過校園信息來了解學(xué)校的日?；顒娱_展情況，還有就是關(guān)心學(xué)校發(fā)展的社會各界和兄弟學(xué)校。因此在設(shè)計校園信息發(fā)布平臺結(jié)構(gòu)的時候，應(yīng)該充分考慮到使用人群，從用戶的角度去設(shè)計信息發(fā)布內(nèi)容的結(jié)構(gòu)模塊，這樣才能使信息發(fā)布平臺避免流于

4、形式，充分發(fā)揮其宣傳和溝通的作用?！　∪⑿@辦公平臺設(shè)計策略　　作為智能辦公平臺最主要的組成部分，校園辦公平臺承載著學(xué)校發(fā)展和運行的大部分工作任務(wù)，因此對于它的設(shè)計應(yīng)該細致和深化，從教師和行政辦公的需求出發(fā)去設(shè)計整體結(jié)構(gòu)框架。通過對現(xiàn)有信息發(fā)布平臺使用現(xiàn)狀的調(diào)查研究，針對問題，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色和發(fā)展方向，研究者提出了幾點針對校園辦公平臺的設(shè)計策略。　　1.基本框架落實用戶分權(quán)限　　在平臺設(shè)計時應(yīng)當(dāng)遵從不同的權(quán)限分配，不同分工的教職工擁有不同的權(quán)限分配。普通教師對自己的教育教學(xué)以及個人進修等模塊擁有權(quán)限；行政人員擁有較多的工作職責(zé)，包括教師教務(wù)的安排、對教師的工作安排等方面，因此在權(quán)限設(shè)計時

5、對他們應(yīng)當(dāng)多放開一些（如圖4所示）。另外考慮到工作職責(zé)變動，應(yīng)當(dāng)使權(quán)限的設(shè)置更具靈活性?！　?.功能模塊設(shè)計操作簡易化　　設(shè)計功能模塊的時候應(yīng)力求操作簡易化，以直觀、形象的方式呈現(xiàn)在用戶面前，讓用戶非常明確能做什么，應(yīng)該怎么做，減少功能多次轉(zhuǎn)彎實現(xiàn)的現(xiàn)象。從調(diào)查結(jié)果我們可以看到，教師不是程序設(shè)計員，他們對于功能的應(yīng)用很單一，因此在設(shè)計上也應(yīng)該遵循用戶實際體驗的原則。另外，功能的設(shè)計應(yīng)用必須配合一定的培訓(xùn)制度，不然即便是設(shè)計出來了，也不能保證用戶一定會使用，需要考慮到用戶對于軟件的陌生感?！　?.設(shè)計要體現(xiàn)學(xué)校長遠發(fā)展　　平臺的設(shè)計必須體現(xiàn)學(xué)校的長遠發(fā)展，要考慮到幾年后學(xué)校的情況，很多現(xiàn)在遇到的

6、問題也許到那時候就不再是問題，有些現(xiàn)在沒有出現(xiàn)的情況也許在今后會很突出。另外，網(wǎng)絡(luò)化辦公模式是學(xué)校辦公的趨勢，如果能把學(xué)校的辦學(xué)思想也體現(xiàn)在辦公平臺的設(shè)計中，從無形中影響教師，其將會成為推動學(xué)校發(fā)展的澎湃動力?！　∷摹⒓倚Ｂ?lián)系平臺設(shè)計策略　　基于Web的家校聯(lián)系平臺在科技飛速發(fā)展的今天，將會成為一個必然趨勢。智能化的虛擬社區(qū)方便了家長，也保證了家校一體模式的發(fā)展，能更好地促進學(xué)生的發(fā)展，也能及時化解一些不必要的家校矛盾?！　?.基本框架促進建立虛擬社區(qū)　　“家校通”是一個虛擬的平臺，不是單單布置作業(yè)、發(fā)發(fā)通知用的，應(yīng)該是一個復(fù)合、多向的網(wǎng)格化環(huán)境（如圖5所示）。不僅教師和家長之間需要建立聯(lián)系，

7、家長與家長之間，家長與學(xué)生之間也應(yīng)該建立多維的聯(lián)系。家長和教師之間通過交流學(xué)生的家庭作業(yè)、在校表現(xiàn)情況，家長和家長之間交流教育小孩子的經(jīng)驗、班級親子活動的趣聞和家庭生活的酸甜苦辣，使“家校通”平臺真正成為校外教育的重要組成部分?！　?.功能設(shè)計注重用戶情感交流　　在設(shè)計家校聯(lián)系平臺的時候，不能單單只是考慮到功能設(shè)計，更要從用戶體驗的層面去考慮用戶的情感交流，讓他們覺得在網(wǎng)上進行交流是一件非常開心愉