小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略初探

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1、小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略初探　　根據(jù)研究者的調(diào)查和數(shù)據(jù)整理分析等過程，對(duì)數(shù)字化校園辦公平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并結(jié)合城市小學(xué)辦學(xué)現(xiàn)狀和信息化發(fā)展水平，提出了初步的小學(xué)數(shù)字化校園辦公平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)計(jì)策略?！　∫?、主要框架　　經(jīng)過對(duì)教師、家長的調(diào)研，考慮到當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展，智能化校園辦公平臺(tái)必須包括信息發(fā)布平臺(tái)、校園辦公平臺(tái)、家校聯(lián)系平臺(tái)、資源管理平臺(tái)四大部分，搭載在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上，數(shù)據(jù)平臺(tái)用戶應(yīng)分成教師（不同權(quán)限）、家長、學(xué)生等，其邏輯結(jié)構(gòu)框架如圖1所示?！　∫越處熡脩魹楹诵?，四大平臺(tái)相互獨(dú)立又互相關(guān)聯(lián)。通過家校聯(lián)系平臺(tái)和信息發(fā)布平臺(tái)，讓家長、教師、學(xué)生之間建立相互聯(lián)系、

2、互相約束、互相幫助的紐帶，形成一個(gè)虛擬化、智能化的網(wǎng)上學(xué)習(xí)社區(qū)。　　二、信息發(fā)布平臺(tái)設(shè)計(jì)策略　　作為學(xué)校對(duì)外展示的窗口，信息發(fā)布平臺(tái)的責(zé)任是最大的，直接關(guān)系到學(xué)校的形象，是外界了解學(xué)校辦學(xué)情況的主要途徑，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境飛速發(fā)展的今天，對(duì)學(xué)校品牌建立的影響也是非常明顯的。綜合對(duì)教師、家長的調(diào)查研究和對(duì)目前國內(nèi)小學(xué)信息發(fā)布平臺(tái)的調(diào)研，研究者提出了幾點(diǎn)關(guān)于信息發(fā)布平臺(tái)設(shè)計(jì)的策略?！　?.基本結(jié)構(gòu)遵照行政審核制　　信息發(fā)布平臺(tái)設(shè)計(jì)策略框架圖如圖2所示。　　2.信息平臺(tái)凸顯學(xué)校特色　　信息發(fā)布平臺(tái)常常是外界認(rèn)識(shí)學(xué)校的第一窗口，很多家長都是通過學(xué)校的信息發(fā)布平臺(tái)了解學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)機(jī)制。杭州市西湖區(qū)部分中

3、小學(xué)的信息發(fā)布平臺(tái)就能體現(xiàn)出學(xué)校的特點(diǎn)，像杭州市求是教育集團(tuán)、西湖小學(xué)教育集團(tuán)等根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色和日常活動(dòng)的開展來設(shè)計(jì)的信息發(fā)布平臺(tái)（如圖3所示），體現(xiàn)了獨(dú)特的校園文化，讓外界和家長在查看信息的時(shí)候留下較深的印象，這對(duì)于學(xué)校的宣傳具有非常深遠(yuǎn)的意義?！　?.信息內(nèi)容發(fā)布充分考慮使用者　　誰在看學(xué)校的信息，除了教師以外，家長占據(jù)了大部分的比例，他們特別想看到有關(guān)自己小孩的信息，想通過校園信息來了解學(xué)校的日?；顒?dòng)開展情況，還有就是關(guān)心學(xué)校發(fā)展的社會(huì)各界和兄弟學(xué)校。因此在設(shè)計(jì)校園信息發(fā)布平臺(tái)結(jié)構(gòu)的時(shí)候，應(yīng)該充分考慮到使用人群，從用戶的角度去設(shè)計(jì)信息發(fā)布內(nèi)容的結(jié)構(gòu)模塊，這樣才能使信息發(fā)布平臺(tái)避免流于

4、形式，充分發(fā)揮其宣傳和溝通的作用。　　三、校園辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)策略　　作為智能辦公平臺(tái)最主要的組成部分，校園辦公平臺(tái)承載著學(xué)校發(fā)展和運(yùn)行的大部分工作任務(wù)，因此對(duì)于它的設(shè)計(jì)應(yīng)該細(xì)致和深化，從教師和行政辦公的需求出發(fā)去設(shè)計(jì)整體結(jié)構(gòu)框架。通過對(duì)現(xiàn)有信息發(fā)布平臺(tái)使用現(xiàn)狀的調(diào)查研究，針對(duì)問題，結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特色和發(fā)展方向，研究者提出了幾點(diǎn)針對(duì)校園辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)策略?！　?.基本框架落實(shí)用戶分權(quán)限　　在平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵從不同的權(quán)限分配，不同分工的教職工擁有不同的權(quán)限分配。普通教師對(duì)自己的教育教學(xué)以及個(gè)人進(jìn)修等模塊擁有權(quán)限；行政人員擁有較多的工作職責(zé)，包括教師教務(wù)的安排、對(duì)教師的工作安排等方面，因此在權(quán)限設(shè)計(jì)時(shí)

5、對(duì)他們應(yīng)當(dāng)多放開一些（如圖4所示）。另外考慮到工作職責(zé)變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)使權(quán)限的設(shè)置更具靈活性。　　2.功能模塊設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)易化　　設(shè)計(jì)功能模塊的時(shí)候應(yīng)力求操作簡(jiǎn)易化，以直觀、形象的方式呈現(xiàn)在用戶面前，讓用戶非常明確能做什么，應(yīng)該怎么做，減少功能多次轉(zhuǎn)彎實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象。從調(diào)查結(jié)果我們可以看到，教師不是程序設(shè)計(jì)員，他們對(duì)于功能的應(yīng)用很單一，因此在設(shè)計(jì)上也應(yīng)該遵循用戶實(shí)際體驗(yàn)的原則。另外，功能的設(shè)計(jì)應(yīng)用必須配合一定的培訓(xùn)制度，不然即便是設(shè)計(jì)出來了，也不能保證用戶一定會(huì)使用，需要考慮到用戶對(duì)于軟件的陌生感?！　?.設(shè)計(jì)要體現(xiàn)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展　　平臺(tái)的設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，要考慮到幾年后學(xué)校的情況，很多現(xiàn)在遇到的

6、問題也許到那時(shí)候就不再是問題，有些現(xiàn)在沒有出現(xiàn)的情況也許在今后會(huì)很突出。另外，網(wǎng)絡(luò)化辦公模式是學(xué)校辦公的趨勢(shì)，如果能把學(xué)校的辦學(xué)思想也體現(xiàn)在辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)中，從無形中影響教師，其將會(huì)成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的澎湃動(dòng)力?！　∷?、家校聯(lián)系平臺(tái)設(shè)計(jì)策略　　基于Web的家校聯(lián)系平臺(tái)在科技飛速發(fā)展的今天，將會(huì)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。智能化的虛擬社區(qū)方便了家長，也保證了家校一體模式的發(fā)展，能更好地促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，也能及時(shí)化解一些不必要的家校矛盾?！　?.基本框架促進(jìn)建立虛擬社區(qū)　　“家校通”是一個(gè)虛擬的平臺(tái)，不是單單布置作業(yè)、發(fā)發(fā)通知用的，應(yīng)該是一個(gè)復(fù)合、多向的網(wǎng)格化環(huán)境（如圖5所示）。不僅教師和家長之間需要建立聯(lián)系，

7、家長與家長之間，家長與學(xué)生之間也應(yīng)該建立多維的聯(lián)系。家長和教師之間通過交流學(xué)生的家庭作業(yè)、在校表現(xiàn)情況，家長和家長之間交流教育小孩子的經(jīng)驗(yàn)、班級(jí)親子活動(dòng)的趣聞和家庭生活的酸甜苦辣，使“家校通”平臺(tái)真正成為校外教育的重要組成部分。　　2.功能設(shè)計(jì)注重用戶情感交流　　在設(shè)計(jì)家校聯(lián)系平臺(tái)的時(shí)候，不能單單只是考慮到功能設(shè)計(jì)，更要從用戶體驗(yàn)的層面去考慮用戶的情感交流，讓他們覺得在網(wǎng)上進(jìn)行交流是一件非常開心愉