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《office辦公軟件培訓(xùn)手冊》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊二O一一年八月第一部分Word文字處理軟件第1講Word概述教學(xué)目標：1、了解Office辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成2、掌握新建、保存、打開word文檔3、掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學(xué)重點：1、新建、保存、打開word文檔2、復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作教學(xué)難點：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號等操作第一節(jié)MicrosoftOffice辦公軟件概述一．Office辦公軟件的功能：MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，使用Office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和
2、公司業(yè)務(wù)。Office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個軟件。因為小到做一個通知，大到編輯出版一本書，都可以用Office辦公軟件來處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。二．簡敘Offfice發(fā)展史及組成：Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office97，Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進步。我們今天要講述的Office2003，功能強大，外觀漂亮，而且使用方便。三．Office套裝軟件由7個軟件組成：微軟公司推出其劃時代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品——Mi
3、crosoftOffice2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。MicrosoftOffice2003中包含了以下應(yīng)用程序：MicrosoftWord2003（文字處理應(yīng)用軟件）、MicrosoftExcel2003（電子表格應(yīng)用軟件）、MicrosoftOutlook2003（郵件及信息管理軟件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻燈片演示軟件)、MicrosoftAccess2003（數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件）、MicrosoftFrontPage2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、Mi
4、crosoftSharepointTeamServices（群組作業(yè)網(wǎng)站）。WORD2003是辦公套裝軟件OFFICE2003組件，專門用于文字編輯、排版的軟件，是目前WINDOWS環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強大，操作簡單。生成的文件擴展名為*.doc。第二節(jié)Word概述Word課程設(shè)置：1.Word基礎(chǔ)操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排主要內(nèi)容：一．啟動Word及界面認識二．基本操作(制作一份通知)(重點)1)輸入和修改文字2)簡單的文檔排版3)復(fù)制與移動操作4)查找與替換三．保存與退出Word（重點）四．新建與打開文檔（重點）五．多窗口拆
5、分技術(shù)一．啟動Word及界面認識(1)啟動Word?快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(注意，如果桌面上沒有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。)?常規(guī)方法：就是在Windows下運行一個應(yīng)用程序的操作。從“開始菜單“啟動(2)界面認識當(dāng)Word啟動后，首先看到的是Word的標題屏幕，然后出現(xiàn)Word窗口并自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。1)標題欄：窗口最上端的一欄是標題欄，標題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對于新建的文檔一般默認是：“文檔1”.2)菜單欄：標題欄的下面是菜單
6、欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個菜單項，對應(yīng)每個菜單項包含有若干個命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了Word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項可以拉出相應(yīng)菜單項的下拉菜單。關(guān)于菜單命令的約定：a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制”b.帶省略號（……）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。例如：“文件”—“打開”或
7、“插入”菜單。c.名字前帶有“√”記號的菜單命令：該符號是一個選擇標記，當(dāng)菜單命令前有此符號時，表示該命令生效。通過再次選擇該命令項可以刪除此選擇標記，它不再起作用。例如：“視圖”—“工具欄”，“標尺”。d.名字前帶有“·”記號的菜單選項：這種選項表示該項已經(jīng)選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選用的菜單項前面出現(xiàn)“·”記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。e.帶符號“?”的命令項：表示該命令項后還有下一級子菜單。f.菜單的分組線：有時候，菜單命令之間用線條分開，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。3)工具欄：a.“
8、常用”工具欄：集中了23個Word操作
