單機(jī)版操作使用說明書

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1、會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021目錄1.權(quán)限管理21.1登錄界面21.2系統(tǒng)登錄帳號的密碼修改32.員工管理42.1.員工信息錄入42.2.員工信息查詢53.會員管理73.1新會員信息錄入73.2會員信息查詢83.3.會員消費提示94.會員卡管理94.1.會員卡充值94.2.會員掛失104.3.更換新卡114.4收銀管理124.5下次消費提醒功能135.系統(tǒng)設(shè)置145.1員工工號起始設(shè)置145.2業(yè)務(wù)類別設(shè)置145.3會員卡密碼設(shè)置165.4會員卡種類設(shè)置165.5折扣設(shè)置175.6系統(tǒng)登陸權(quán)限設(shè)置185.7授權(quán)管理185.8會員消費提示設(shè)置195.9員工登陸密碼查看195.1

2、0軟件注冊205.11員工操作記錄查看205.12數(shù)據(jù)庫備份215.13打印標(biāo)題設(shè)置216.收銀修改227.統(tǒng)計管理227.1員工業(yè)績統(tǒng)計227.2會員消費統(tǒng)計237.3充值統(tǒng)計247.4收銀統(tǒng)計248幫助258.1幫助文檔25第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/20218.2關(guān)于25會員消費管理系統(tǒng)1.權(quán)限管理1.1登錄界面雙擊“會員消費管理軟件.exe”,即可打開如下界面(第一次或未注冊時運行本軟件):該界面為軟件注冊界面,在“注冊碼”后的空白框中輸入利用機(jī)器碼生成的注冊碼字符串,再點擊:即完成了本軟件的注冊工作;若只是試用本軟件,可以點擊繼續(xù)使用按鈕:(等正式使用時再完成軟件

3、注冊工作,但是每次運行軟件都會出現(xiàn)此界面,除非完成了注冊工作,且本軟件試用有效期15天)。點擊”注冊”或”繼續(xù)試用”按鈕都將會出現(xiàn)登錄界面,如下:如上圖所示,輸入用戶名與密碼(其中密碼為6-12位數(shù)字或字符),再點:將可以進(jìn)入會員消費管理系統(tǒng)的主界面,如下圖所示:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/20211.2系統(tǒng)登錄帳號的密碼修改若某個雇員需要有權(quán)限登陸本軟件,再添加員工信息時,設(shè)置該員工的登陸系統(tǒng)權(quán)限為:1,即可,登陸帳號為員工名稱。需要修改默認(rèn)密碼,在登陸界面上點:,即會出現(xiàn)密碼修改部分功能,如上圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/20212.員工管理2.1.員工信息錄入

4、在此界面上進(jìn)行員工信息的增加,如下圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021點按鈕:,就可以把在界面中輸入的信息保存到系統(tǒng)中。保存后可以繼續(xù)錄入其他員工信息,點按鈕:,可以把所有已輸入框中的數(shù)據(jù)清空掉,但是不會刪除已經(jīng)保存到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。另外說明:本軟件初次安裝或有新員工增加的時候,必須錄入員工基本信息:姓名,性別,籍貫,通信地址,身份證號碼,聯(lián)系電話,其他聯(lián)系方式,員工編號(在“工號”后的空白框中雙擊即可生成)為系統(tǒng)自動生成的,每個員工都有唯一的員工號。2.2.員工信息查詢姓名、員工號或身份證號等三個信息項之一或組合都可以。如下圖(根據(jù)姓名):接著再點查詢按鈕:,即可把該員

5、工的信息顯示出來,如下圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021圖中顯示的信息除員工編號外,其他信息都可以直接修改空白框中顯示的數(shù)據(jù),再點修改按鈕:,即會提示修改成功,如下圖所示:另外:也可以輸入姓名中可能出現(xiàn)的某個字,如:“李”,就會把所有姓名中包含“李”字的人信息都顯示出來,排在最前面的一條信息,會自動地把相關(guān)信息顯示到對應(yīng)的空白框中,用鼠標(biāo)點擊列表框中某條信息,也會自動把該條信息,顯示到界面上的空白框中。第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/20213.會員管理3.1新會員信息錄入點擊打開新會員信息錄入界面,然后再使用讀卡器刷新卡,如下圖:其中:會員卡號是唯一的,在添加新會

6、員時請務(wù)必使用讀卡器刷出該會員卡號,卡初始密碼為空,然后對應(yīng)錄入:密碼,卡片類別,姓名,性別,身份證號碼,聯(lián)系電話,通信地址等信息。其中:卡號是不允許修改;會員姓名,身份證號,手機(jī)號,卡片密碼必須填寫其一,最好全部填寫(便于以后修改或掛失會員卡)。點保存該會員資料。如下圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021保存成功后,點“是”轉(zhuǎn)到會員自行修改密碼界面,(選“否”,則不修改密碼)會員卡密碼讓客戶使用鍵盤讀卡器自行輸入。如下圖:3.2會員信息查詢打開會員查詢界面,如下圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021如使用讀卡器刷卡,刷好卡后直接會顯示該卡所有信息。如輸入卡號或者

7、會員的姓名,點查詢按鈕即可,如下圖:若需要修改會員資料直接修改空白框中顯示的數(shù)據(jù),然后點修改按鈕:即可。查詢出數(shù)據(jù)后,若想刪除該會員信息,直接點刪除按鈕:,即把該會員信息刪除。注意:卡號是不允許修改的。第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/20213.3.會員消費提示4.會員卡管理4.1.會員卡充值打開會員卡充值界面,如下圖:然后使用讀卡器刷卡,會自動讀出卡號、會員姓名、卡內(nèi)金額,如下圖:第28頁會員消費管理系統(tǒng)7/25/2021然后在“充值金額“后的空白框中輸入充值的金額即可(注意

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