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《如何寫(xiě)好總結(jié)材料》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、如何寫(xiě)好總結(jié)材料同志們,從今天開(kāi)始用一周時(shí)間,學(xué)習(xí)總結(jié)材料的寫(xiě)作。我們常講的“總結(jié)”有兩層含義:首先,總結(jié)是一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),是部隊(duì)從上到下每年都要經(jīng)常進(jìn)行的工作,是推動(dòng)工作深入的基本環(huán)節(jié)之一。政治機(jī)關(guān)干事要有會(huì)組織部隊(duì)開(kāi)展總結(jié)的能力。其次,總結(jié)是一種文體,它是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人,把自身過(guò)去一定階段的工作、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)等方面的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),缺點(diǎn)和教訓(xùn),作一個(gè)總的回顧和檢查,進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析和研究,使零星的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升為條理的、系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí),從中找出能夠指導(dǎo)今后學(xué)習(xí)、工作、訓(xùn)練的帶有規(guī)律性的東西,并用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)。政治機(jī)關(guān)干事要有寫(xiě)好工作總結(jié)的基本功。一、工作總結(jié)的特點(diǎn)和
2、作用(一)工作總結(jié)的特點(diǎn)從工作總結(jié)同其它材料的區(qū)別上分析,有如下特點(diǎn):1、鮮明的鑒定、結(jié)論性??偨Y(jié)是對(duì)過(guò)去一個(gè)大的階段的實(shí)踐活動(dòng)的回顧,它主要解決和回答的問(wèn)題是:“已經(jīng)做了什么?如何去做的?做到了什么程度?有什么經(jīng)驗(yàn)和不足?”通過(guò)回顧,對(duì)照上級(jí)的指示精神和以住的工作計(jì)劃,對(duì)所做的工作進(jìn)行鑒定,作出恰如其分的結(jié)論。2、全面系統(tǒng)的過(guò)程性??偨Y(jié)是對(duì)一個(gè)單位的工作全過(guò)程進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查回顧,它要涉及到多項(xiàng)具體工作的展開(kāi),各類(lèi)人員的行動(dòng),是一個(gè)系統(tǒng)工程,面廣內(nèi)容多。只抓幾點(diǎn)而圖省事的辦法是搞不好工作總結(jié)的。3、帶有很強(qiáng)的理性認(rèn)識(shí)色彩。工作總結(jié)是指從工作實(shí)踐中抽出,在對(duì)成績(jī)的取得和問(wèn)題
3、產(chǎn)生的因果關(guān)系分析中自然表現(xiàn)出來(lái)。從零星的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升到條理的、系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí),帶有體驗(yàn)和升華的特征。要注意“上升”的提煉,不能單純停留在什么是做對(duì)了,什么是做錯(cuò)了的感性認(rèn)識(shí),還要回答出:為什么做對(duì)了?是什么起了作用?這個(gè)起作用的東西對(duì)下步工作、對(duì)別人有什么指導(dǎo)作用?4、材料使用的內(nèi)部性。工作總結(jié)主要是供內(nèi)部使用,16即使是對(duì)上報(bào)也是屬于在系統(tǒng)內(nèi)部,是供上級(jí)閱后存檔。所以它不需要更多的考慮對(duì)外宣傳上的一些原則和要求,也不象其它材料在一些地方要搞一些“技術(shù)性處理”。它的聽(tīng)取范圍,就是本單位都經(jīng)歷了一樣實(shí)踐的廣大群眾,所以更需要注重真實(shí)和使用效果。對(duì)有些問(wèn)題,如對(duì)工作中存
4、在的不足和教訓(xùn),為了推動(dòng)工作,就需要有關(guān)起門(mén)來(lái)亮丑,勇于揭露矛盾,一針見(jiàn)血的嚴(yán)肅精神,如果像寫(xiě)外部材料那么樣,對(duì)問(wèn)題只是簡(jiǎn)單體現(xiàn)一下就完事,總結(jié)就缺乏力度,就達(dá)不到使人觸動(dòng)和教育的目的。(二)工作總結(jié)的作用搞好總結(jié),對(duì)于加強(qiáng)部隊(duì)建設(shè)有著極為重要的作用。大致有以下幾點(diǎn):1、指導(dǎo)實(shí)踐的作用??偨Y(jié)可以用于及時(shí)指導(dǎo)工作的開(kāi)展。對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō),通過(guò)總結(jié),可以比較全面系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)以往工作的基本情況,從中獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而科學(xué)地指導(dǎo)今后的工作,避免走彎路。2、提升認(rèn)識(shí)的作用。我們進(jìn)行某項(xiàng)工作的時(shí)候,在如何落實(shí)指導(dǎo)思想、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、搞好科學(xué)安排等方面,往往在開(kāi)始時(shí)并不是很明確、很自覺(jué)的,而
5、是在實(shí)踐過(guò)程中逐步摸索,不斷提高和改進(jìn)的。如果我們?cè)谑潞髮?duì)這項(xiàng)工作加以系統(tǒng)地總結(jié),就能把感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)上質(zhì)的飛躍。3、激勵(lì)士氣的作用。一份好的工作總結(jié),就是一份思想政治教育的好教材。工作中,往往會(huì)有不同的意見(jiàn)和認(rèn)識(shí),怎樣才能有效地把大家的思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái),最有效的辦法之一,就是通過(guò)總結(jié),拿出有說(shuō)服力的典型事例,并講出道理,這樣就可以把大家的思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一起來(lái)。同時(shí),總結(jié)還可以表彰先進(jìn),批評(píng)落后,扶正祛邪,鼓舞斗志。4、提高素質(zhì)的作用。通過(guò)認(rèn)真地總結(jié)工作,有意識(shí)地從中摸索規(guī)律,有針對(duì)性地克服工作中存在的問(wèn)題,必然有助于提高各級(jí)干部的素質(zhì),提高機(jī)關(guān)指導(dǎo)部隊(duì)建設(shè)的
6、水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。二、工作總結(jié)的分類(lèi)和結(jié)構(gòu)(一)工作總結(jié)的分類(lèi)工作總結(jié)的分類(lèi)方法很多,從時(shí)間上劃分:有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)和年終總結(jié);從范圍上劃分:有個(gè)人總結(jié)、班、排總結(jié),團(tuán)、師總結(jié)等;從內(nèi)容上劃分:有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等;從性質(zhì)上劃分:有綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)。16我們這里重點(diǎn)介紹一下機(jī)關(guān)工作最常用的綜合性總結(jié)、專(zhuān)題性總結(jié)。1、綜合性總結(jié)。這種總結(jié),是對(duì)一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)完成整個(gè)工作情況所進(jìn)行的總結(jié),所以也叫“全面總結(jié)”。它的內(nèi)容既有成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、收獲,也有缺點(diǎn)、問(wèn)題和教訓(xùn),還有體會(huì)和今后的努力方向。這種總結(jié)文體是我們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)用
7、最多的。像我們軍、師、團(tuán)各級(jí)黨委的半年總結(jié)、年終總結(jié),就屬于這種全面總結(jié)。寫(xiě)這類(lèi)總結(jié),既要全面,又要突出重點(diǎn),防止面面俱到;既要充分肯定成績(jī),宣揚(yáng)先進(jìn),又要找準(zhǔn)問(wèn)題,分析原因。這種總結(jié),往往要求作者掌握全面情況,并且有較高的分析、認(rèn)識(shí)、判斷問(wèn)題的能力。2、專(zhuān)題性總結(jié)。這種總結(jié)是對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)完成某一項(xiàng)工作或某一方面工作所進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)總結(jié)。它通常偏重于肯定成績(jī),總結(jié)好的做法和成功的經(jīng)驗(yàn),而不涉及其他方面的情況,所以又叫“典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”。它的應(yīng)用也很廣泛,是機(jī)關(guān)常用的一種文體。例如,我們政治機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的一些單位