金華電腦辦公培訓--excel使用技巧

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1、金華上元電腦辦公培訓--excel使用技巧金華興元設計教你excel使用技巧，學電腦到興元設計！一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色　　在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數(shù)值”、第二個框中設為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設

2、置小于500，字體設置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示?！　《?、將成績合理排序如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。三.分數(shù)排行:如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的

3、則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕四、控制數(shù)據(jù)類型　在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，

4、當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法

5、，省時又省力：　　1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；　　2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；　　3）看到結果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車?！　?、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？　打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸

6、入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動

7、保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即　可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設置加權平均？加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是

8、要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值?！　?、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，