浙江省公路工程竣工文件編制辦法

《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、浙江省公路工程竣工文件編制辦法（修訂稿）第一章總則第一條為使我省公路竣工文件編制統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)、完整和準確，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工驗收辦法》(交通部令2004年第3號)、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)［2001］390號)，結(jié)合我省實際制定本辦法。第二條本辦法適用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可參照執(zhí)行。第三條竣工文件是指公路工程在“預(yù)可”、立項、“工可”、勘察設(shè)計、招投標、施工、交竣工驗收及后評價等全過程中所形成的反映項目真實面貌、具有

2、保存、查考、利用價值的各種形式和載體的歷史記錄?！〉谒臈l竣工文件是竣工驗收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，要與工程建設(shè)同步進行，以保證資料的真實、準確?？⒐の募仨毎唇y(tǒng)一標準和要求進行編制，堅持高標準、高質(zhì)量。42第五條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進行監(jiān)督的指導。根據(jù)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目檔案管理管理登記辦法》規(guī)定，及時填報國家和浙江省《重點建設(shè)項目檔案管理登記表》，并抄送廳檔案室。第二章職責和分工第六條建設(shè)項目在招標、投標和簽訂設(shè)計、施工及

3、監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)當設(shè)立專門條款，明確約定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費用、時間、質(zhì)量要求，以及對竣工文件　的整理、歸檔責任。第七條編制單位應(yīng)將竣工文件編制納入工程建設(shè)項目的管理之中，建立竣工文件編制及管理領(lǐng)導人責任制，明確一位分管領(lǐng)導并建立相應(yīng)的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，配備專職的技術(shù)人員或檔案人員負責竣工文件的編制工作，確?？⒐の募恼鎸?、完整、準確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合歸檔要求。編制人員要保持相對穩(wěn)定。第八條42竣工文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步積累與整理，工程竣工時竣工文件也應(yīng)編制完畢。設(shè)計、施工和監(jiān)理單位在項目完成時應(yīng)按本辦法的要求向建設(shè)單位提交有關(guān)項目竣工文件。第

4、九條竣工文件編制遵循“誰形成，誰編制”的原則。建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)各自的職責以施工、監(jiān)理合同段為單位分別編制竣工文件，具體分工見附件1。　建設(shè)單位會同各參建單位編制項目申報文件、設(shè)計文件、工程管理文件及竣（交）工驗收文件、科研文件。建設(shè)單位要對工程檔案進行集中統(tǒng)一管理，負責竣工文件工作的組織、協(xié)調(diào)和指導。設(shè)計文件由建設(shè)、設(shè)計單位負責編制。施工文件和竣工圖表、竣（交）工驗收文件由施工單位編制，監(jiān)理單位負責檢查審核。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責編制，并負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累的完整、準確情況。第十條重點工程檔案按照交通部、省有關(guān)規(guī)定必須進行檔案專

5、項驗收。項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。42檔案專項驗收申請，應(yīng)嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，按照廳一貫的行文關(guān)系辦理。凡交通部批準初步設(shè)計的重點工程建設(shè)項目，申請文件由建設(shè)單位的主管部門（市交通局或省公路局、港航局、交通集團公司，下同）報廳，由廳轉(zhuǎn)報交通部檔案館組織（委托）驗收；由省發(fā)改委批準初步設(shè)計的重點建設(shè)項目，申請文件由建設(shè)單位的主管部門報廳，或者主送廳、抄送省檔案局。由廳與省檔案局聯(lián)合組織驗收（委托驗收）?！」饭こ探?、竣工驗收時，交通主管部門檔案機構(gòu)和檔案行政管理部門應(yīng)派人參加。第十一條建設(shè)單位在項目通過竣工驗收后三個月內(nèi)按附

6、件2的歸檔要求向有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，并在項目檔案交接簽證單(接收簽證單見附件3)上簽字，交接雙方各執(zhí)一份，作為接收憑證永久保存。屬于國家重點工程建設(shè)項目（交通部批準初步設(shè)計）的竣工檔案，按交通部進館要求向交通部檔案館移交相關(guān)的檔案。屬于省重點建設(shè)項目的竣工檔案，還需向省公路局移交第三部分工程管理文件、第六部分科研文件材料、第七部分竣工圖表、第八部分竣(交)工驗收文件。移交竣工文件同時附科技檔案歸檔目錄(見附件4)一式　二份和文件級、案卷級數(shù)據(jù)庫光盤一份。第三章編制內(nèi)容和要求第十二條竣工文件分九部分編制，第一部分：項目申報文件，第二部分：設(shè)計文件，第三部分：工程管

7、理文件，第四部分：施工文件，第五部分：監(jiān)理文件，第六部分：42科研文件材料，第七部分：竣工圖表，第八部分：竣(交)工驗收文件。第九部分：特種載體（聲像、實物等）檔案?？⒐の募唧w內(nèi)容要求見附件5。第十三條竣工文件內(nèi)容及編制要求中，帶“*”號的內(nèi)容必須在交工驗收(質(zhì)量鑒定)前整理好，并先行組卷?？⒐の募鶕?jù)歸檔范圍分別裝訂成卷。正本歸建設(shè)(業(yè)主)單位。第十四條竣工文件的排列順序按工程進度順序產(chǎn)生文　件的順序排列，做到完整、準確、系統(tǒng)，竣工文件應(yīng)符合相應(yīng)的質(zhì)量要求，做到清晰、耐久、規(guī)范。第十五條特種載體的歸檔按照《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》、《

8、電子文件歸