浙江省公路工程竣工文件編制辦法

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1、浙江省公路工程竣工文件編制辦法（修訂稿）第一章總則第一條為使我省公路竣工文件編制統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》(交通部令2004年第3號)、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發(fā)［2001］390號)，結(jié)合我省實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法適用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可參照執(zhí)行。第三條竣工文件是指公路工程在“預(yù)可”、立項(xiàng)、“工可”、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、交竣工驗(yàn)收及后評價(jià)等全過程中所形成的反映項(xiàng)目真實(shí)面貌、具有

2、保存、查考、利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄?！〉谒臈l竣工文件是竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)資料，必須始終重視資料的積累與管理，要與工程建設(shè)同步進(jìn)行，以保證資料的真實(shí)、準(zhǔn)確?？⒐の募仨毎唇y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行編制，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。42第五條各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督的指導(dǎo)。根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理管理登記辦法》規(guī)定，及時(shí)填報(bào)國家和浙江省《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，并抄送廳檔案室。第二章職責(zé)和分工第六條建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、施工及

3、監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確約定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求，以及對竣工文件　的整理、歸檔責(zé)任。第七條編制單位應(yīng)將竣工文件編制納入工程建設(shè)項(xiàng)目的管理之中，建立竣工文件編制及管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，明確一位分管領(lǐng)導(dǎo)并建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，配備專職的技術(shù)人員或檔案人員負(fù)責(zé)竣工文件的編制工作，確?？⒐の募恼鎸?shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合歸檔要求。編制人員要保持相對穩(wěn)定。第八條42竣工文件資料應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，工程竣工時(shí)竣工文件也應(yīng)編制完畢。設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)應(yīng)按本辦法的要求向建設(shè)單位提交有關(guān)項(xiàng)目竣工文件。第

4、九條竣工文件編制遵循“誰形成，誰編制”的原則。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)各自的職責(zé)以施工、監(jiān)理合同段為單位分別編制竣工文件，具體分工見附件1?！〗ㄔO(shè)單位會同各參建單位編制項(xiàng)目申報(bào)文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件及竣（交）工驗(yàn)收文件、科研文件。建設(shè)單位要對工程檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)竣工文件工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。設(shè)計(jì)文件由建設(shè)、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。施工文件和竣工圖表、竣（交）工驗(yàn)收文件由施工單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查審核。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累的完整、準(zhǔn)確情況。第十條重點(diǎn)工程檔案按照交通部、省有關(guān)規(guī)定必須進(jìn)行檔案專

5、項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。42檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，按照廳一貫的行文關(guān)系辦理。凡交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目，申請文件由建設(shè)單位的主管部門（市交通局或省公路局、港航局、交通集團(tuán)公司，下同）報(bào)廳，由廳轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館組織（委托）驗(yàn)收；由省發(fā)改委批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，申請文件由建設(shè)單位的主管部門報(bào)廳，或者主送廳、抄送省檔案局。由廳與省檔案局聯(lián)合組織驗(yàn)收（委托驗(yàn)收）?！」饭こ探?、竣工驗(yàn)收時(shí)，交通主管部門檔案機(jī)構(gòu)和檔案行政管理部門應(yīng)派人參加。第十一條建設(shè)單位在項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)按附

6、件2的歸檔要求向有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，并在項(xiàng)目檔案交接簽證單(接收簽證單見附件3)上簽字，交接雙方各執(zhí)一份，作為接收憑證永久保存。屬于國家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目（交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)）的竣工檔案，按交通部進(jìn)館要求向交通部檔案館移交相關(guān)的檔案。屬于省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的竣工檔案，還需向省公路局移交第三部分工程管理文件、第六部分科研文件材料、第七部分竣工圖表、第八部分竣(交)工驗(yàn)收文件。移交竣工文件同時(shí)附科技檔案歸檔目錄(見附件4)一式　二份和文件級、案卷級數(shù)據(jù)庫光盤一份。第三章編制內(nèi)容和要求第十二條竣工文件分九部分編制，第一部分：項(xiàng)目申報(bào)文件，第二部分：設(shè)計(jì)文件，第三部分：工程管

7、理文件，第四部分：施工文件，第五部分：監(jiān)理文件，第六部分：42科研文件材料，第七部分：竣工圖表，第八部分：竣(交)工驗(yàn)收文件。第九部分：特種載體（聲像、實(shí)物等）檔案?？⒐の募唧w內(nèi)容要求見附件5。第十三條竣工文件內(nèi)容及編制要求中，帶“*”號的內(nèi)容必須在交工驗(yàn)收(質(zhì)量鑒定)前整理好，并先行組卷?？⒐の募鶕?jù)歸檔范圍分別裝訂成卷。正本歸建設(shè)(業(yè)主)單位。第十四條竣工文件的排列順序按工程進(jìn)度順序產(chǎn)生文　件的順序排列，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，竣工文件應(yīng)符合相應(yīng)的質(zhì)量要求，做到清晰、耐久、規(guī)范。第十五條特種載體的歸檔按照《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》、《

8、電子文件歸