公路工程竣工文件編制管理辦法.docx

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1、大廣高速公路京衡段籌建處竣工文件編制管理辦法第一章總則第一條大廣高速公路固安至深州段項(xiàng)目是交通部規(guī)劃重點(diǎn)建設(shè)的“7918”國道主干線之一，為做好大廣高速公路京衡段建設(shè)項(xiàng)目（冀京界至石黃高速段）竣（交）工檔案資料規(guī)范化管理，做到“工程建設(shè)和資料收集、歸檔同步，避免工程資料在建設(shè)過程中遺失，促進(jìn)各項(xiàng)工程管理水平的整體提高，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全保管并有效利用”。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，以及交通部《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《河北省公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合河北省大廣高

2、速公路京衡段籌建處實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法適用于大廣高速公路京衡段籌建處（以下簡稱籌建處）及在大廣高速公路京衡段從事設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的所有單位和個(gè)人。第二章組織與職責(zé)第三條項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作由籌建處負(fù)總責(zé)，組織勘測設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及其它協(xié)作單位，按誰形成誰管理，誰建設(shè)誰管理的原則，根據(jù)本辦法規(guī)定，完成各自職責(zé)范圍及合同規(guī)定范圍內(nèi)的文件編制和整理工作。第四條籌建處技術(shù)科（以下簡稱技術(shù)科）負(fù)責(zé)竣工文件的統(tǒng)籌、規(guī)劃編制、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收把關(guān)工作，組織各部門完成竣工文件歸檔、立卷管理工作；并做好竣工文件的審查和抽查工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)理、

3、各承包人完成竣工資料的編制，組織完成竣工資料歸檔工作；向上級主管部門提出檔案驗(yàn)收申請并配合驗(yàn)收工作。第五條總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對總監(jiān)辦肅寧總部和總監(jiān)辦霸州分部、各駐地辦、各承包人進(jìn)行竣工資料的組織、審查工作。副總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織對總監(jiān)辦霸州分部、管轄范圍內(nèi)駐地辦、承包人進(jìn)行竣工資料的組織、審查工作。第六條總監(jiān)辦肅寧總部及總監(jiān)辦霸州分部、各駐地辦應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。各駐地辦對所轄承包人竣工文件編制、進(jìn)度進(jìn)行日常管理，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)組成工作組，逐項(xiàng)審查承包人竣工文件，指導(dǎo)、配合做好竣工文件編制工作；并組織完成本駐地辦竣工文件歸檔工作。第七條各承包

4、人應(yīng)建立竣工文件編制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，配備專職檔案員并保持人員相對穩(wěn)定，落實(shí)本單位職能范圍內(nèi)的竣工文件編制、歸檔，并納入日常管理工作中，要求竣工文件編制能夠與工程建設(shè)同步進(jìn)行，確?？⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。第三章竣工文件收集和管理第八條竣工資料是指大廣高速公路京衡段建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、工程計(jì)量支付、交工驗(yàn)收、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評價(jià)等全過程形成的反應(yīng)項(xiàng)目真實(shí)面貌，具有保存、查考、利用價(jià)值的文字資料、圖表、圖紙、計(jì)量資料、聲像材料、軟盤、程序等形式與載體的文件資料。凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具

5、有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。第九條所有歸檔資料原則上都必須是資料原件。所有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)無償提供建設(shè)期間業(yè)主所要求的歸檔原始資料。第十條規(guī)定的竣工資料從以下八個(gè)方面收集：1、可行性研究：包括項(xiàng)目建議書及批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)、項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、環(huán)境調(diào)查報(bào)告及水利、文物、地震等所有與工程有關(guān)的評估和報(bào)告。2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料：包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告，重要土巖說明、水文、氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。3、設(shè)計(jì)文件：包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、公路用地圖。4、工程管理文件：包括

6、征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、公路建設(shè)用地承報(bào)表、征地?cái)?shù)量明細(xì)表、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書，承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書，招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件，技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件，施工執(zhí)照，環(huán)保、規(guī)劃文件，電、暖、煤供應(yīng)協(xié)議書，工程總結(jié)、關(guān)鍵性工程、特殊工程等。5、施工文件：包括開工報(bào)告，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要，分項(xiàng)工程開工申請單及附件，原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告、原材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告，工程變更等。6、監(jiān)理文件：包括監(jiān)理通知、開（停）工令許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要，施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、規(guī)程規(guī)范、合同管理文件、計(jì)劃

7、進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程計(jì)量與支付、與總監(jiān)及業(yè)主的來往函、監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要等。7、竣工文件：包括工程竣工申請報(bào)告，工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊，工程總結(jié)文件，工程審計(jì)文件、材料，財(cái)務(wù)決算、支付報(bào)表。8、科研文件：包括建設(shè)期間上報(bào)廳以上機(jī)關(guān)的科研項(xiàng)目?？蒲形募错?xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位根據(jù)第十條規(guī)定的內(nèi)容歸檔本單位的科研資料。第十一條技術(shù)科將聯(lián)合其它部門對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案管理的人員和設(shè)備配置進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的限期整改。交工驗(yàn)收時(shí)，按要求交付掌握的檔案資料，到竣工驗(yàn)收前3個(gè)月

8、，應(yīng)完成所有竣工檔案資料的提交工作。籌建處將配合省檔案館對竣工資料進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。第十二條籌建處