差旅費、移動話費及交通費報銷規(guī)定

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1、差旅費報銷制度1、目的本制度根據(jù)安徽美展國際會展管理有限公司實際情況制定，本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。2、范圍本制度適用于所屬各部門和員工。3、職責(zé)3.1公司財務(wù)部負(fù)責(zé)費用審核，制度的修改和制定。3.2公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門費用的初審。4.程序4.1出差申請1）董事長（總經(jīng)理）出差無須申請；公司其余所有員工出差必須提交書面的《出差申請單》；注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金。2）各部門人員出差必須要本部門負(fù)責(zé)人、分管副總在《出差申請單》上簽字批準(zhǔn)，中層管理人員出差可由分管副總、董事長（總經(jīng)理）在《出差申請

2、單》上簽字批準(zhǔn)，副總經(jīng)理出差由董事長（總經(jīng)理）在《出差申請單》上簽字批準(zhǔn)。4.2差旅費借支4.2.1出差的員工需要借款，可將批準(zhǔn)的《出差申請單》作為附件，填寫《借款單》，《借款單》審核程序如下：出差人à部門負(fù)責(zé)人à分管副總à財務(wù)副總à董事長（總經(jīng)理）；maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hours

3、ofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus4.2.2如無特殊原因，前借款未結(jié)清，新差旅費不預(yù)支；4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報銷；4.2.4公司員工不得在外向客戶借款，私自借款的，財務(wù)部不予承認(rèn)；4.2.5財務(wù)部有責(zé)任最大限度地將費用控制在預(yù)算之內(nèi)。4.3預(yù)支借款單及報銷單填寫要求：《借款單》和《報銷單》的填寫應(yīng)工整、干凈、不得涂改。4.4出差交通工具的規(guī)定4.4.1普通員工出

4、差可乘坐長途客車或火車硬座，路途時間超過九小時的，可以乘坐火車硬臥；4.4.2主管及各部門負(fù)責(zé)人出差可乘坐火車軟席、硬臥，如乘坐軟臥、飛機，須經(jīng)董事長（總經(jīng)理）批準(zhǔn)；4.4.3副總經(jīng)理出差可根據(jù)實際情況選擇交通工具；4.4.4對路途時間超過9小時，但未乘坐硬臥以上交通工具的，按硬臥票價與實際交通工具票價差的70%獎勵給個人。4.5差旅費標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定4.5.1董事長（總經(jīng)理）差旅費據(jù)實報銷。4.5.2各部門員工差旅費標(biāo)準(zhǔn)：1）每日差旅費標(biāo)準(zhǔn)格式如下：每日住宿及通訊費標(biāo)準(zhǔn)+每日就餐費標(biāo)準(zhǔn)+每日交通費標(biāo)準(zhǔn)。2）具體補貼標(biāo)準(zhǔn)附

5、后：4.5.3相關(guān)規(guī)定maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus1）所有出差補貼實行包干制，所有出差費用如不超出標(biāo)準(zhǔn)則據(jù)實銷

6、，節(jié)約部分按90%獎勵個人（需提供合法有效發(fā)票），超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人負(fù)擔(dān)，如由于特殊原因超標(biāo)，須經(jīng)董事長（或總經(jīng)理）特批后方可報銷，否則，應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)；2）兩人以上同時出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)就級別高的一方，但累計金額不得超過各自標(biāo)準(zhǔn)總和；3）出差期間的公共汽車票和打的費必須和其它費用一起一次性報銷，不允許分兩次或兩次以上報銷；4）自己開車出差，不能報交通費，出差時，車輛發(fā)生的所有費用（如汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費等）必須在《差旅費報銷單》中與其它費用一起一次性填報，提供的汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配

7、件和修理費發(fā)票，時間必須是出差期間，否則財務(wù)部不予報銷；5）所有費用的報銷必須符合真實性原則，所有票據(jù)必須是合法票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)多報、欺報等現(xiàn)象，將扣除報銷人當(dāng)月全部浮動工資，情節(jié)嚴(yán)重者將立即開除。6）報銷前，必須提交分管副總簽字的外出報告。5.附則5.1本制度公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.3附本制度4.5.1-2的標(biāo)準(zhǔn)maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8buste

8、rminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus附表1差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)職等直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、沿海發(fā)達(dá)城市