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《公司移動話費報銷管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、移動話費報銷管理規(guī)定第一章目的為促進公司各項工作的順利開展，實現(xiàn)費用可控，明確移動電話費用報銷管理的標準、程序和辦法，特制定本規(guī)定。第二章責權一、辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調本制定的制定、解釋。二、辦公室、財務部負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。三、公司所有部門及全體員工配合執(zhí)行。第三章程序和規(guī)定四、員工手機通訊費用報銷的基本原則為工作需要。報銷標準按照公司有關報銷規(guī)定執(zhí)行（詳見附表一），均在限額標準內(nèi)據(jù)實報銷。新增人員報銷及其報銷標準，須本（人）部門填寫申請（詳見附表二），由辦公室審核，辦公室根據(jù)其崗位情況和工作性質，依據(jù)《手機話費審核評估表》（詳見附件三）對申請
2、人作相關評估。按照《移動話費報銷管理規(guī)定》的標準和《手機話費審核評估表》的相關條款執(zhí)行。五、在實際執(zhí)行過程中，各單位如業(yè)務發(fā)生較大變化或員工崗位設置有變化，需調整報銷標準的，可根據(jù)具體情況在現(xiàn)有基礎上調整手機通訊費的報銷標準，按本條第一款所規(guī)定程序報批準后執(zhí)行。已有報銷的員工如工作調整至不需要手機話費報銷的崗位，則每月依據(jù)崗位調整通知（含人事令）自正式調整之日起，取消其話費報銷。六、因實際工作需要（對外聯(lián)系多及經(jīng)常不在辦公室）其報銷額度高于本規(guī)定報銷標準的，須由申請人闡明詳細的工作內(nèi)容和理由，按流程提出申請，經(jīng)審核確認，并經(jīng)特批，可上調一檔報銷
3、標準。七、可報銷手機通訊費發(fā)票的經(jīng)理級以上員工應提供名實相符且有話費明細的標準通訊發(fā)票，如不能提供上述發(fā)票的，一律待能提供后方能報銷，原則上不得憑充值發(fā)票報銷；其他可報銷的一般員工的移動話費補貼（每月標準100元及以下的）按本規(guī)定流程批準后后可憑充值卡發(fā)票報銷，不得以其他非移動通訊發(fā)票報銷。八、業(yè)務銷售類員工的手機話費報銷，原則上按照業(yè)績提成相關規(guī)定執(zhí)行，確有工作需要的，經(jīng)申請審核，可參照《移動話費報銷管理規(guī)定》相關標準執(zhí)行。九、員工憑票報銷的標準高于實際票據(jù)金額的，按照實際票面金額報銷；實際票據(jù)金額高于報銷標準的，按照報銷規(guī)定的標準執(zhí)行。十、
4、員工按照本規(guī)定原則上只報一部手機的移動話費；經(jīng)理以上級別確因工作需要使用兩部手機并在集團通訊錄上公布號碼的，可憑本人名實相符的手機發(fā)票，在其批準的移動話費標準額度內(nèi)合并報銷。十一、公司各部門手機通訊費報銷管理統(tǒng)一匯總到辦公室，各可報銷手機通訊費的員工每月20-25日須將上月話費發(fā)票填好報銷單交辦公室經(jīng)辦人員，由其匯總后統(tǒng)一審核造表按有關規(guī)定送審報批，各員工接到通知后再到財務出納處領款。十二、所有新批準報銷手機話費的員工，其話費報銷自批準之日起次月執(zhí)行；新入職員工的手機話費申請原則上須在其入職的次月提出。十三、凡有報通訊補貼的員工，須注意保持手機
5、通暢，以便公司聯(lián)絡。公司因公聯(lián)絡，手機關機的，聯(lián)絡人應報備辦公室備案，辦公室負責相關統(tǒng)計和監(jiān)督，經(jīng)核實當月未開機超過三次者，取消其當月話費報銷。第四章附則十四、本規(guī)定適用于公司所有部門。十五、本規(guī)定修改、解釋權歸辦公室，以往相關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸者，以本規(guī)定為準。十六、本規(guī)定自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：《手機話費報銷崗位標準明細表》二：《手機話費申請表》三：《手機話費審核評估表》批準：審核：編制：附一：手機話費報銷崗位標準明細表注：1、本標準自2014年11月1日起執(zhí)行，至下次調整標準時止;原所有類似標準同時廢止；2、本標準中所列各崗位標準只
6、涵蓋可報銷通訊費的崗位，并非所有崗位必須報銷，相關崗位報銷須按照本規(guī)定流程執(zhí)行?？偨?jīng)理/副總/總監(jiān)/副總監(jiān)經(jīng)理/副經(jīng)理其他崗位400元300元100元附件二手機話費申請表申請日期:年月日申請類型□職務變化□崗位調整□新員工申請□其它申請人部門職務職別入職時間所屬公司□集團□二級公司□其它補貼形式□報銷□其它申請申請理由（主要為對外聯(lián)絡及工作方面）：申請人:部門負責人意見：分管領導意見：審核辦公室崗位工作及職務/職別確認：審核人：報銷補助月份：年月（起）額度標準確認：元/月審核人：審批備注：1、此件簽批后原件于辦公室存檔，復印件兩份分別交財務及本
7、人；2、此表作為公司《移動話費報銷管理規(guī)定》附件，具體按照其相關標準和流程執(zhí)行。附件三：手機話費考核評估表部門：申請人：填表日期：年月日序號職責劃分權重評估項目評估得分備注1本職工作（60分）外出（30%）每天30%以上的工作時間需外出辦事（30分）；每天20%的工作時間需外出辦事（20分）;每天10%的工作時間需外出辦事（10分）2出差（20%）每月出差三次以上（20分）；每月出差一次以上（12分）；兩個月出差一次（6分）；三個月以上出差一次（0分）3其他工作（10%）必須使用手機且無法使用座機（5分）4需要與客戶、供應商保持大量溝通聯(lián)系（5
8、分）5接待工作（30分）30%負責或參與公司的對外接待工作，并與相關聯(lián)系人及客人隨時聯(lián)系（15分）6負責或參與本部門的日常對外接待工作，并隨時需與客人
