差旅費、移動話費及交通費報銷規(guī)定

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1、差旅費報銷制度1、目的本制度根據安徽美展國際會展管理有限公司實際情況制定,本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。2、范圍本制度適用于所屬各部門和員工。3、職責3.1公司財務部負責費用審核,制度的修改和制定。3.2公司各部門負責人負責本部門費用的初審。4.程序4.1出差申請1)董事長(總經理)出差無須申請;公司其余所有員工出差必須提交書面的《出差申請單》;注明出差地點、事由、天數、所需資金。2)各部門人員出差必須要本部門負責人、分管副總在《出差申請單》上簽字批準,中層管理人員出差可由分管副總、董事長(總經理)在《出差申請

2、單》上簽字批準,副總經理出差由董事長(總經理)在《出差申請單》上簽字批準。4.2差旅費借支4.2.1出差的員工需要借款,可將批準的《出差申請單》作為附件,填寫《借款單》,《借款單》審核程序如下:出差人à部門負責人à分管副總à財務副總à董事長(總經理);maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hours

3、ofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus4.2.2如無特殊原因,前借款未結清,新差旅費不預支;4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報銷;4.2.4公司員工不得在外向客戶借款,私自借款的,財務部不予承認;4.2.5財務部有責任最大限度地將費用控制在預算之內。4.3預支借款單及報銷單填寫要求:《借款單》和《報銷單》的填寫應工整、干凈、不得涂改。4.4出差交通工具的規(guī)定4.4.1普通員工出

4、差可乘坐長途客車或火車硬座,路途時間超過九小時的,可以乘坐火車硬臥;4.4.2主管及各部門負責人出差可乘坐火車軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機,須經董事長(總經理)批準;4.4.3副總經理出差可根據實際情況選擇交通工具;4.4.4對路途時間超過9小時,但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價與實際交通工具票價差的70%獎勵給個人。4.5差旅費標準和相關規(guī)定4.5.1董事長(總經理)差旅費據實報銷。4.5.2各部門員工差旅費標準:1)每日差旅費標準格式如下:每日住宿及通訊費標準+每日就餐費標準+每日交通費標準。2)具體補貼標準附

5、后:4.5.3相關規(guī)定maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus1)所有出差補貼實行包干制,所有出差費用如不超出標準則據實銷

6、,節(jié)約部分按90%獎勵個人(需提供合法有效發(fā)票),超出標準的部分由個人負擔,如由于特殊原因超標,須經董事長(或總經理)特批后方可報銷,否則,應由個人負擔;2)兩人以上同時出差,住宿標準就級別高的一方,但累計金額不得超過各自標準總和;3)出差期間的公共汽車票和打的費必須和其它費用一起一次性報銷,不允許分兩次或兩次以上報銷;4)自己開車出差,不能報交通費,出差時,車輛發(fā)生的所有費用(如汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費等)必須在《差旅費報銷單》中與其它費用一起一次性填報,提供的汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配

7、件和修理費發(fā)票,時間必須是出差期間,否則財務部不予報銷;5)所有費用的報銷必須符合真實性原則,所有票據必須是合法票據,如發(fā)現多報、欺報等現象,將扣除報銷人當月全部浮動工資,情節(jié)嚴重者將立即開除。6)報銷前,必須提交分管副總簽字的外出報告。5.附則5.1本制度公司財務部負責解釋。5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.3附本制度4.5.1-2的標準maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8buste

8、rminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus附表1差旅費報銷標準地區(qū)職等直轄市、經濟特區(qū)、沿海發(fā)達城市

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