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1、4.1外包:車輛維修4.2.3文件控制-提供公司現(xiàn)有的關于物流和倉儲的相關管理制度(如,倉庫管理制度、物品托管理制度等)序號管理制度名稱編制人審批人生效日期備注6.2.11、提供公司現(xiàn)有員工的花名冊一份(包括姓名、性別、職務、部門);序號姓名性別職務/工種所屬部門備注2、若公司有特種作業(yè)人員,請?zhí)峁┨胤N作業(yè)人員操作證(如,叉車工、電工等),請審核時提供原件;序號姓名性別證號作業(yè)類別有效期限3、提供行業(yè)內要求的物流從業(yè)人員資質證書,要求審核時提供原件,至少提供2個物流師原件,其他從業(yè)人員可提供對應的資格證書原件;6.2.2提供組織機構的部門職責和權限、員工的崗位任職要求
2、和崗位職責;部門職責和權限部門職責和權限運營部-倉庫運營部-商儲車隊崗位職責和任職要求崗位名稱崗位職責任職要求6.31、提供運輸?shù)脑O備臺賬(如,運輸車輛)、車輛的維護保養(yǎng)計劃、車輛的維修保養(yǎng)記錄;運輸設備臺賬序號運輸車輛名稱規(guī)格型號數(shù)量駕駛人員備注2、提供倉儲的設備臺賬(如,搬運工具、辦公設備等);倉儲設備臺賬序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量操作人/管理人備注3、若公司有特種設備(如,行車、叉車等)需提供特種設備當年的安檢合格證明;序號特種設備名稱數(shù)量規(guī)格型號是否有安檢合格的證明操作人或管理員7.11、提供《物流服務方案》、《倉儲服務方案》各一份(可通過網(wǎng)絡搜集結合企業(yè)實際情
3、況制定);其中需要包含物流服務和倉儲服務的具體流程;2、提供四庫及商儲車隊的的信息:四庫倉庫地址倉儲主要物品倉儲面積倉儲負責人/保管人備注商儲車隊車隊地址托運主要物品自有車輛數(shù)量車隊負責人備注7.2.11、提供物流服務的2013年1月至今的物流服務合同或訂單2-3份,若合同在2012年簽訂合同有效期內的,同樣可以認可;提供合同的簽訂日期、客戶名稱、托運物品的具體內容(包括物品名稱、數(shù)量)、運輸期限或時間;序號客戶名稱托運物品的具體內容合同簽訂日期客戶簽訂人1232、提供倉儲服務的2013年1月至今的物流服務合同1-2份,若合同在前期簽訂仍在有效期內的,同樣可以認可;提
4、供合同的簽訂日期、客戶名稱、倉儲物品的具體內容(包括物品名稱、數(shù)量)、倉儲期限或時間;序號客戶名稱倉儲物品的具體內容合同簽訂日期客戶簽訂人1237.2.2暫不提供7.2.3若顧客有反饋意見請?zhí)峁╊櫩偷姆答佉庖姷挠涗洠魺o則不比提供;7.3提供物流服務方案和倉儲服務方案策劃的人員、時間等信息;物流服務方案方案制定起止時間參與方案制定的人員方案負責人認同方案的客戶名稱倉儲服務方案方案制定起止時間參與方案制定的人員方案負責人認同方案的客戶名稱7.4.1提供公司物流服務、倉儲服務和4.1外包過程使用的原料的信息、供應商信息(盡可能的收集主要供應商的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、行
5、政許可的證明等供方資料),若存在一家原料/服務有多家供方的情況,可提供其中1-2家主要長期合作的供應商信息;供應商信息序號供應商名稱供應產品聯(lián)系人及電話地址備注123456原材料信息序號原材料名稱規(guī)格型號每月消耗量用途1234567.4.2提供2013年1月至今的每種原材料采購合同/訂單至少1份(若無采購合同或訂單,可提供供方的發(fā)貨單/送貨單/發(fā)票),采購計劃;采購合同/訂單信息(或供方的發(fā)貨單/送貨單/發(fā)票信息)序號原材料名稱規(guī)格型號采購數(shù)量到貨日期原料接收人123采購計劃信息(可按月制定或按實際情況制定)序號原材料名稱規(guī)格型號采購數(shù)量要求采購完成日期制定人及日期1
6、237.4.3提供采購產品的驗證信息;采購驗證信息序號原材料名稱規(guī)格型號采購技術要求負責人127.5.1提供運輸?shù)呐绍囆畔ⅲㄈ?,派車單,提?013年1月至今,至少3-4份):7.5.4提供2013年1月至今,至少3-4份的顧客的運輸物品/倉儲的物品的清單或臺賬;7.5.5要求倉庫配備合理的消防器材,要求運輸車輛配備合理的消防和運輸防護準備(如,雨布等)7.6提供公司運輸和倉儲過程使用的監(jiān)視和測量設備(如,車載GPS,倉庫的溫濕度計)的信息及設備定期校準/檢定的信息(車載GPS的校準/檢定提供GPS廠家的定期維護升級的證明,由GPS廠家提供);監(jiān)視和測量設備信息序號設
7、備名稱規(guī)格型號數(shù)量使用部門管理人員123監(jiān)視和測量設備校準/檢定信息序號設備名稱規(guī)格型號數(shù)量檢定/校準日期檢定/校準的機構結論1238.2.1提供現(xiàn)階段物流和倉儲的服務的主要客戶:客戶信息序號客戶名稱(公司或個人)聯(lián)系人聯(lián)系方式提供給客戶的產品或服務128.2.41、提供倉儲物品的客戶的入庫記錄及入庫驗收的證據(jù);提供倉儲物品的客戶出庫記錄;提供倉儲期間定期或不定期盤點的記錄;提供倉儲安全消防巡查的記錄或值班的記錄;2、提供車輛在途跟蹤的記錄(即GPS跟蹤或定位的文字記錄或影像記錄)及客戶簽收的證據(jù);8.3提供物流服務和倉儲服務過程中發(fā)生的發(fā)生的不合格