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《iso物流公司準(zhǔn)備材料清單》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、4.1外包:車輛維修4.2.3文件控制-提供公司現(xiàn)有的關(guān)于物流和倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理制度(如,倉(cāng)庫(kù)管理制度、物品托管理制度等)序號(hào)管理制度名稱編制人審批人生效日期備注6.2.11、提供公司現(xiàn)有員工的花名冊(cè)一份(包括姓名、性別、職務(wù)、部門);序號(hào)姓名性別職務(wù)/工種所屬部門備注2、若公司有特種作業(yè)人員,請(qǐng)?zhí)峁┨胤N作業(yè)人員操作證(如,叉車工、電工等),請(qǐng)審核時(shí)提供原件;序號(hào)姓名性別證號(hào)作業(yè)類別有效期限3、提供行業(yè)內(nèi)要求的物流從業(yè)人員資質(zhì)證書,要求審核時(shí)提供原件,至少提供2個(gè)物流師原件,其他從業(yè)人員可提供對(duì)應(yīng)的資格證書原件;6.2.2提供組織機(jī)構(gòu)的部門職責(zé)和權(quán)限、員工的崗位任職要求
2、和崗位職責(zé);部門職責(zé)和權(quán)限部門職責(zé)和權(quán)限運(yùn)營(yíng)部-倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)部-商儲(chǔ)車隊(duì)崗位職責(zé)和任職要求崗位名稱崗位職責(zé)任職要求6.31、提供運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備臺(tái)賬(如,運(yùn)輸車輛)、車輛的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、車輛的維修保養(yǎng)記錄;運(yùn)輸設(shè)備臺(tái)賬序號(hào)運(yùn)輸車輛名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量駕駛?cè)藛T備注2、提供倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)備臺(tái)賬(如,搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備等);倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量操作人/管理人備注3、若公司有特種設(shè)備(如,行車、叉車等)需提供特種設(shè)備當(dāng)年的安檢合格證明;序號(hào)特種設(shè)備名稱數(shù)量規(guī)格型號(hào)是否有安檢合格的證明操作人或管理員7.11、提供《物流服務(wù)方案》、《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)方案》各一份(可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集結(jié)合企業(yè)實(shí)際情
3、況制定);其中需要包含物流服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的具體流程;2、提供四庫(kù)及商儲(chǔ)車隊(duì)的的信息:四庫(kù)倉(cāng)庫(kù)地址倉(cāng)儲(chǔ)主要物品倉(cāng)儲(chǔ)面積倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人/保管人備注商儲(chǔ)車隊(duì)車隊(duì)地址托運(yùn)主要物品自有車輛數(shù)量車隊(duì)負(fù)責(zé)人備注7.2.11、提供物流服務(wù)的2013年1月至今的物流服務(wù)合同或訂單2-3份,若合同在2012年簽訂合同有效期內(nèi)的,同樣可以認(rèn)可;提供合同的簽訂日期、客戶名稱、托運(yùn)物品的具體內(nèi)容(包括物品名稱、數(shù)量)、運(yùn)輸期限或時(shí)間;序號(hào)客戶名稱托運(yùn)物品的具體內(nèi)容合同簽訂日期客戶簽訂人1232、提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的2013年1月至今的物流服務(wù)合同1-2份,若合同在前期簽訂仍在有效期內(nèi)的,同樣可以認(rèn)可;提
4、供合同的簽訂日期、客戶名稱、倉(cāng)儲(chǔ)物品的具體內(nèi)容(包括物品名稱、數(shù)量)、倉(cāng)儲(chǔ)期限或時(shí)間;序號(hào)客戶名稱倉(cāng)儲(chǔ)物品的具體內(nèi)容合同簽訂日期客戶簽訂人1237.2.2暫不提供7.2.3若顧客有反饋意見請(qǐng)?zhí)峁╊櫩偷姆答佉庖姷挠涗洠魺o(wú)則不比提供;7.3提供物流服務(wù)方案和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)方案策劃的人員、時(shí)間等信息;物流服務(wù)方案方案制定起止時(shí)間參與方案制定的人員方案負(fù)責(zé)人認(rèn)同方案的客戶名稱倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)方案方案制定起止時(shí)間參與方案制定的人員方案負(fù)責(zé)人認(rèn)同方案的客戶名稱7.4.1提供公司物流服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)和4.1外包過(guò)程使用的原料的信息、供應(yīng)商信息(盡可能的收集主要供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行
5、政許可的證明等供方資料),若存在一家原料/服務(wù)有多家供方的情況,可提供其中1-2家主要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商信息;供應(yīng)商信息序號(hào)供應(yīng)商名稱供應(yīng)產(chǎn)品聯(lián)系人及電話地址備注123456原材料信息序號(hào)原材料名稱規(guī)格型號(hào)每月消耗量用途1234567.4.2提供2013年1月至今的每種原材料采購(gòu)合同/訂單至少1份(若無(wú)采購(gòu)合同或訂單,可提供供方的發(fā)貨單/送貨單/發(fā)票),采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)合同/訂單信息(或供方的發(fā)貨單/送貨單/發(fā)票信息)序號(hào)原材料名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)數(shù)量到貨日期原料接收人123采購(gòu)計(jì)劃信息(可按月制定或按實(shí)際情況制定)序號(hào)原材料名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)數(shù)量要求采購(gòu)?fù)瓿扇掌谥贫ㄈ思叭掌?
6、237.4.3提供采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證信息;采購(gòu)驗(yàn)證信息序號(hào)原材料名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)技術(shù)要求負(fù)責(zé)人127.5.1提供運(yùn)輸?shù)呐绍囆畔ⅲㄈ?,派車單,提?013年1月至今,至少3-4份):7.5.4提供2013年1月至今,至少3-4份的顧客的運(yùn)輸物品/倉(cāng)儲(chǔ)的物品的清單或臺(tái)賬;7.5.5要求倉(cāng)庫(kù)配備合理的消防器材,要求運(yùn)輸車輛配備合理的消防和運(yùn)輸防護(hù)準(zhǔn)備(如,雨布等)7.6提供公司運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程使用的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備(如,車載GPS,倉(cāng)庫(kù)的溫濕度計(jì))的信息及設(shè)備定期校準(zhǔn)/檢定的信息(車載GPS的校準(zhǔn)/檢定提供GPS廠家的定期維護(hù)升級(jí)的證明,由GPS廠家提供);監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備信息序號(hào)設(shè)
7、備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量使用部門管理人員123監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)/檢定信息序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量檢定/校準(zhǔn)日期檢定/校準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)結(jié)論1238.2.1提供現(xiàn)階段物流和倉(cāng)儲(chǔ)的服務(wù)的主要客戶:客戶信息序號(hào)客戶名稱(公司或個(gè)人)聯(lián)系人聯(lián)系方式提供給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)128.2.41、提供倉(cāng)儲(chǔ)物品的客戶的入庫(kù)記錄及入庫(kù)驗(yàn)收的證據(jù);提供倉(cāng)儲(chǔ)物品的客戶出庫(kù)記錄;提供倉(cāng)儲(chǔ)期間定期或不定期盤點(diǎn)的記錄;提供倉(cāng)儲(chǔ)安全消防巡查的記錄或值班的記錄;2、提供車輛在途跟蹤的記錄(即GPS跟蹤或定位的文字記錄或影像記錄)及客戶簽收的證據(jù);8.3提供物流服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的發(fā)生的不合格