公文寫作格式、類型、注意事項

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1、公文處理工作第一部分公文處理的基本知識一、公文的定義、特點、作用(一)定義公文是公務(wù)活動中形成的,在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體廣泛使用,具有特定格式和法定效用的文件總和。(二)特點(1)法定的作者:只有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織或其法定代表人才能充當(dāng)公文的作者。(2)特殊的工具:公文是各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、實施領(lǐng)導(dǎo)與管理、辦理各項公務(wù)的重要工具。(3)法定的文種:《條例》、《辦法》等有關(guān)規(guī)章對公文文種的涵義、使用范圍都有相應(yīng)的規(guī)定,要按照規(guī)定選用文種。(4)法定的權(quán)威和效用:公文

2、在法定的時間、空間范圍內(nèi),對受文對象行為有不同程度的約束力,具有強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制執(zhí)行或強(qiáng)制答復(fù)等執(zhí)行效力。(5)法定的格式:otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommit

3、teeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand—11—《條例》、《辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》都對公文的版式和公文體式作了明確規(guī)定,公文

4、體式的規(guī)范化,有利保證公文的特定效力。(6)特定的處理程序:公文制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)才合法有效。(三)作用工具和手段。有六個方面:領(lǐng)導(dǎo)和指示,規(guī)范和準(zhǔn)允,交流和聯(lián)系,宣傳和教育,依據(jù)和憑證。公文處理關(guān)系政令暢通、關(guān)系機(jī)關(guān)(單位)的權(quán)威和形象、關(guān)系機(jī)關(guān)(單位)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、關(guān)系作風(fēng)建設(shè)。二、法定公文種類(一)黨的機(jī)關(guān)公文的種類決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等14種(下劃線的文種為黨的機(jī)關(guān)使用,行政機(jī)關(guān)不使用。此外,成都增加了辦法、細(xì)則)。1.決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。2.

5、決定 用于對重要事項作出決策和安排。3.指示 用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。4.意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。5.通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。6.通報otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitt

6、eeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecord

7、eroftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand—11— 用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。7.公報 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。8.報告 用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9.請示 用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù) 用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。11.條例 用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。12.規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。13.函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸

8、屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。14.會議紀(jì)要 用于記載會議主要精神和議定事項。(二)行政機(jī)關(guān)公文種類命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、

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