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1、調(diào)味品事業(yè)部內(nèi)部管理文件申請差旅乘機管理規(guī)定（試行）文件編號：TWP-0-6機密等級：c版本：1/0生效日期：2015-1-15提案人：范敏審核人：謝成軍批準人：張紅宇歸口部門：辦公室目的：為規(guī)范公司員工出差乘坐飛機的行為，實現(xiàn)員工公務差旅做到“厲行節(jié)約、有理有據(jù)、有審有批”。范圍：調(diào)味品事業(yè)部各部門、各下屬分/子公司。內(nèi)容：1、乘機的條件1.1員工差旅出行首選交通工具為火車（含高鐵），艙位等級為火車硬臥或高鐵二等座；若乘坐高鐵路程時長超過4小時，則可選擇一等座位。1.2經(jīng)事業(yè)部人力資源正式任命為總監(jiān)級（含總監(jiān)）以上的員工公務出行，可不經(jīng)報批乘坐往返飛機，但必須提前3天預訂機票，未按規(guī)定
2、提前預訂的，折扣超過7.5折，超出部分自行承擔。1.3其余員工乘機申請1.3.1因公務緊急安排，必須于指定時間達到目的地的，而又無法乘坐其他交通工具抵達的，可申請乘坐飛機。1.3.2參加招標項目，旅程時間在20小時以上，確需乘坐飛機的，可申請乘坐單程（去程）飛機；旅程時間在36小時以上的，可申請乘坐往返飛機。1.3.3法定節(jié)假日，難以購買至目的地的火車票、車票、船票，但急需至該目的地的，可申請乘坐單程（去程）飛機。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certif
3、icatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender1.3.4公司領(lǐng)導（總監(jiān)級以上含總監(jiān)）要求緊急前往目的地處理事務或參加會議、接待客人等重要事務，可申請乘坐單程（去程）飛機。1.3.5出國考察、組團境外參展等因公出國的，可申請乘坐往返飛機。1.3.6伴隨總裁級以上領(lǐng)導出行的，可申請乘坐飛機同行。1.4無須申請的乘機情況1.4.1機票價格（含機場建設(shè)費及稅金）低于或等于火車（
4、臥鋪）、高鐵價格的，可選乘飛機。1.4.2出差員工愿承擔機票（含機場建設(shè)費及稅金）于火車（高鐵）票差價的，可選乘飛機。1.5經(jīng)理級的員工差旅，普通火車旅程時間超過15小時，高鐵超過6小時的，可乘坐飛機，機票折扣在7.5折以下，若超過7.5折，需另行申請或自己承擔超額部分。2、審批程序2.1所有員工乘坐飛機出行，必須憑差旅登記到總經(jīng)辦行政相關(guān)管理人員處辦理機票預訂，否則行政人員不予辦理。2.2申請乘坐飛機，必須填寫《出差乘坐飛機申請單》，經(jīng)部門負責人及其主管領(lǐng)導（總監(jiān)級以上）批準后，由總經(jīng)辦行政辦理訂票手續(xù)。2.3原則上必須于差旅出行2個工作日前完成乘機申請手續(xù)；當差旅需要經(jīng)過多個目的地的
5、，必須在出行前一并申請；。2.4特殊情況需緊急出行不能辦理乘機申請手續(xù)的，必須由其主管領(lǐng)導（總監(jiān)級以上）通知總經(jīng)辦行政主管，總經(jīng)辦行政可預先訂票，差旅員工必須在返回后2個工作日內(nèi)完成乘機申請手續(xù)的補辦。否則，該員工出行機票費用不予報銷從本人工資中扣除。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certifica
6、tebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender3、其他3.1事業(yè)部范圍內(nèi)乘機訂票統(tǒng)一由總經(jīng)辦行政專員進行辦理，其他部門、分/子公司不得自行聯(lián)系票務公司。3.2除緊急事務外，員工差旅出行航班班次，由行政專員根據(jù)近2日內(nèi)機票折扣情況進行安排，行政專員必須將安排的航班班次情況與差旅員工進行溝通，明確航班班次，并在《出差乘坐飛機申請單》上簽字確認。3.3非公司總監(jiān)級以上領(lǐng)導安排的原因，對已經(jīng)出票的機票，總經(jīng)辦行政不辦理改簽、退票的手續(xù)。確需退票或改簽的，必須由其主管領(lǐng)導通知總經(jīng)辦行政主管，并由該員工上報“飛機票改、退票情況說明”后，總經(jīng)辦行
7、政方給予辦理改簽、退票手續(xù)。否則，改簽、退票的費用不予報銷并從本人工資中扣除。3.4未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，總經(jīng)辦行政不予辦理對外人員機票預訂。3.5其他不符合上述規(guī)定需乘坐飛機的，需專項報告申請，由公司總經(jīng)理同意后方可。3.6員工報銷差旅費，必須附《出差乘坐飛機申請單》，否則財務不予報銷機票，機票費用從本人工資中扣除。3.7本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：出差乘坐飛機申請單20currencydeposit,weprescribeap
