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《公務(wù)出差管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、大恒公務(wù)出差管理規(guī)程(V3.3)公務(wù)出差申請(qǐng)與審批:帚格式的:字體顏色:自動(dòng)設(shè)罷]】詳細(xì)填寫(xiě)■《出并申請(qǐng)單》,明確出差目的,需要解決的問(wèn)題(并應(yīng)該在差旅總結(jié)報(bào)告中冇和應(yīng)的回應(yīng)),出發(fā)日期,返回日期等。2.《出并申請(qǐng)單》必須明確途經(jīng)城市及逗留H期,并必須明確冋程II期,以控制出差時(shí)間.節(jié)省——————————————————————————————————————————————————弟旅成木。3將填寫(xiě)后的.《出并申請(qǐng)單》提交部門(mén)經(jīng)理或ft接主管簽字批準(zhǔn)。一一一一一一一一一一一一一一一一一一一—一一一一一一一
2、一一一一一一一一一一一一一一一4.《出差川請(qǐng)單》獲得簽字批準(zhǔn)后,交給人力資源部考勤專員(任莉)備案,記錄出勤日期。5如果有其他人員隨1.0出差,須在.《出并申請(qǐng)單》以及■《公務(wù)并旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表(V3.3)》中指明隨行人員的姓劣,非木公司人員的,耍注明其所屬公司名稱。域代碼已更改域代碼已更改二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序1請(qǐng)于出差冋來(lái)當(dāng)月填£《公務(wù)岸旅總結(jié)報(bào)告》、,《公務(wù)濫旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)農(nóng)》以及《差旅費(fèi)川報(bào)銷(xiāo)?—--口》,提交部門(mén)經(jīng)理簽字;差謹(jǐn)費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額,須提交公司總經(jīng)理,得到簽字批準(zhǔn)厲,方能報(bào)銷(xiāo)。(域代碼已更改(域代
3、碼己更改(域代碼已更改?、域代碼已更改2報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用只限差旅路途的交通費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、住宿費(fèi)(招待費(fèi)、餐費(fèi)及禮品費(fèi)另計(jì)),其他費(fèi)用,如洗衣費(fèi)、客氏服務(wù)費(fèi)等自理;具體報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn),《公務(wù)淬旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表(V3.3)》。3將經(jīng)冇屈上級(jí)經(jīng)理簽批汗的《岀壽申詰單》、《公務(wù)井旅總結(jié)報(bào)告》、《公務(wù)井旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表CX1(33)》、《差旅費(fèi)川報(bào)銷(xiāo)小》提交人力資源部審核簽字。4審核通過(guò)后,人力資源部標(biāo)注上伙食補(bǔ)助金額。申請(qǐng)人憑此《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)小》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。5報(bào)銷(xiāo)時(shí)限:每次出差冋京,如有費(fèi)用必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得積攢累計(jì)
4、。以冋京票據(jù)日期為準(zhǔn),超過(guò)30天的不給予報(bào)銷(xiāo)。6《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)小》不包含餐費(fèi)、招待費(fèi)以及禮品費(fèi),請(qǐng)另行填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。7公務(wù)出差期間,菲因工作需要而發(fā)生的費(fèi)用,個(gè)人自理。三、伙食費(fèi)用及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間如果沒(méi)有餐費(fèi)或者招待宴請(qǐng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),町以享有伙僅補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:1北京(本市工作員工除外)、上海、深圳、廣州城市,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為60元/人/天。1除上述城市以外的其他城市,伙食補(bǔ)助為50元/人/天。1歐洲國(guó)家、H本、阿聯(lián)西、沙特阿拉們等國(guó)家,伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為30美元/人/天。2北美洲、澳洲、新加坡、中東地區(qū),伙食補(bǔ)
5、助標(biāo)準(zhǔn)為40美元/人/天。3除上述地區(qū)以外的其他境外地區(qū)(包括香港),伙食補(bǔ)助為20美元/人/天。4若宴請(qǐng)客戶一次,扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)助的40%(請(qǐng)?jiān)凇豆珓?wù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表(V3.3)》中注明A.————————宴請(qǐng)公司名稱、客人名稱等信息)。5司機(jī)開(kāi)車(chē)出北京(北京包括城8區(qū)縣),每人侮天額外補(bǔ)助(即除差旅補(bǔ)助以外的其他補(bǔ)助)50元/人/天,隨車(chē)人員額外補(bǔ)助30元/人/天。6以上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以中午12點(diǎn)為分界,機(jī)票/火車(chē)票/長(zhǎng)途汽車(chē)票出發(fā)時(shí)間在12點(diǎn)以詢的,按照一天計(jì)算,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不變;在12點(diǎn)以后的按照半天計(jì)算,補(bǔ)助
6、標(biāo)準(zhǔn)減半。7外派地點(diǎn)為木人實(shí)際屈住地時(shí),無(wú)補(bǔ)助或報(bào)銷(xiāo),只享受公司統(tǒng)一福利。10參加培訓(xùn),或應(yīng)廠商要求參加各種會(huì)議、展覽,對(duì)方安排食宿等情況卜一,無(wú)伙食補(bǔ)助。申請(qǐng)費(fèi)川報(bào)銷(xiāo)或補(bǔ)助必須提交邀請(qǐng)方的“邀請(qǐng)函”、“行程/議程安排”等證明文件原件。四、交通工具1公司鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì)員工在差旅期間的節(jié)省行為。鼓勵(lì)乘坐機(jī)場(chǎng)巴士、公交弔、地鐵。域代碼已更改2特殊情況需要乘坐出租車(chē)的,請(qǐng)員工注意控制費(fèi)用,毎日費(fèi)用(往返機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)除外)根據(jù)所處城市以及差旅目的而定,北京、上海、廣州最高不得超過(guò)80元/天,其他城市最高不得超過(guò)
7、50元/夭。詳見(jiàn)《人怛公務(wù)怎旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)(V3.3)》。aT?一一一一一一一一一一一一3快速列千旅途時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,公司要求員工必須乘坐“夕發(fā)朝至”火年??焖倭心曷猛緯r(shí)間在8-12小時(shí)Z內(nèi)的,公司鼓勵(lì)員工乘坐火車(chē)。特殊情況,如遇春運(yùn)期間、學(xué)生返校開(kāi)學(xué)等,而業(yè)務(wù)比較緊急Z情況,可以考慮其他交通工具。4乘他長(zhǎng)途汽車(chē),給予汽車(chē)票價(jià)50%的補(bǔ)助。乘朋硬座火車(chē)者,給予硬座票價(jià)50%的獎(jiǎng)勵(lì)。五、住宿1入住酒店賓館住宿標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照《大恒公務(wù)差旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)(V3.3)k2長(zhǎng)期外派工作的員工(外派工作天數(shù)〉30天
8、),請(qǐng)事先做好租住民用出租房屋或者當(dāng)?shù)卣写臏?zhǔn)備,房和標(biāo)準(zhǔn)參照"《大協(xié)公務(wù)崔旅報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)(V3.3)》。3公司同事在同一?城市為同一公務(wù)出差,必須住同一酒店或賓館。兩位同性別的員工為同一類公務(wù)而出差,兩個(gè)人的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4離開(kāi)當(dāng)?shù)爻鞘挟?dāng)日,如果機(jī)票/車(chē)票是下午2點(diǎn)以前的,請(qǐng)于中午12點(diǎn)鐘以前退房(按照和關(guān)規(guī)定,旅店不計(jì)當(dāng)日房費(fèi));如果機(jī)票/車(chē)票是下午7點(diǎn)以前的,請(qǐng)于下午6點(diǎn)以前