公務(wù)乘機(jī)管理規(guī)定

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1、調(diào)味品事業(yè)部?jī)?nèi)部管理文件申請(qǐng)差旅乘機(jī)管理規(guī)定（試行）文件編號(hào)：TWP-0-6機(jī)密等級(jí)：c版本：1/0生效日期：2015-1-15提案人：范敏審核人：謝成軍批準(zhǔn)人：張紅宇歸口部門：辦公室目的：為規(guī)范公司員工出差乘坐飛機(jī)的行為，實(shí)現(xiàn)員工公務(wù)差旅做到“厲行節(jié)約、有理有據(jù)、有審有批”。范圍：調(diào)味品事業(yè)部各部門、各下屬分/子公司。內(nèi)容：1、乘機(jī)的條件1.1員工差旅出行首選交通工具為火車（含高鐵），艙位等級(jí)為火車硬臥或高鐵二等座；若乘坐高鐵路程時(shí)長(zhǎng)超過(guò)4小時(shí)，則可選擇一等座位。1.2經(jīng)事業(yè)部人力資源正式任命為總監(jiān)級(jí)（含總監(jiān)）以上的員工公務(wù)出行，可不經(jīng)報(bào)批乘坐往返飛機(jī)，但必須提前3天預(yù)訂機(jī)票，未按規(guī)定

2、提前預(yù)訂的，折扣超過(guò)7.5折，超出部分自行承擔(dān)。1.3其余員工乘機(jī)申請(qǐng)1.3.1因公務(wù)緊急安排，必須于指定時(shí)間達(dá)到目的地的，而又無(wú)法乘坐其他交通工具抵達(dá)的，可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。1.3.2參加招標(biāo)項(xiàng)目，旅程時(shí)間在20小時(shí)以上，確需乘坐飛機(jī)的，可申請(qǐng)乘坐單程（去程）飛機(jī)；旅程時(shí)間在36小時(shí)以上的，可申請(qǐng)乘坐往返飛機(jī)。1.3.3法定節(jié)假日，難以購(gòu)買至目的地的火車票、車票、船票，但急需至該目的地的，可申請(qǐng)乘坐單程（去程）飛機(jī)。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certif

3、icatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender1.3.4公司領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上含總監(jiān)）要求緊急前往目的地處理事務(wù)或參加會(huì)議、接待客人等重要事務(wù)，可申請(qǐng)乘坐單程（去程）飛機(jī)。1.3.5出國(guó)考察、組團(tuán)境外參展等因公出國(guó)的，可申請(qǐng)乘坐往返飛機(jī)。1.3.6伴隨總裁級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出行的，可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)同行。1.4無(wú)須申請(qǐng)的乘機(jī)情況1.4.1機(jī)票價(jià)格（含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及稅金）低于或等于火車（

4、臥鋪）、高鐵價(jià)格的，可選乘飛機(jī)。1.4.2出差員工愿承擔(dān)機(jī)票（含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及稅金）于火車（高鐵）票差價(jià)的，可選乘飛機(jī)。1.5經(jīng)理級(jí)的員工差旅，普通火車旅程時(shí)間超過(guò)15小時(shí)，高鐵超過(guò)6小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)，機(jī)票折扣在7.5折以下，若超過(guò)7.5折，需另行申請(qǐng)或自己承擔(dān)超額部分。2、審批程序2.1所有員工乘坐飛機(jī)出行，必須憑差旅登記到總經(jīng)辦行政相關(guān)管理人員處辦理機(jī)票預(yù)訂，否則行政人員不予辦理。2.2申請(qǐng)乘坐飛機(jī)，必須填寫《出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及其主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦行政辦理訂票手續(xù)。2.3原則上必須于差旅出行2個(gè)工作日前完成乘機(jī)申請(qǐng)手續(xù)；當(dāng)差旅需要經(jīng)過(guò)多個(gè)目的地的

5、，必須在出行前一并申請(qǐng)；。2.4特殊情況需緊急出行不能辦理乘機(jī)申請(qǐng)手續(xù)的，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)級(jí)以上）通知總經(jīng)辦行政主管，總經(jīng)辦行政可預(yù)先訂票，差旅員工必須在返回后2個(gè)工作日內(nèi)完成乘機(jī)申請(qǐng)手續(xù)的補(bǔ)辦。否則，該員工出行機(jī)票費(fèi)用不予報(bào)銷從本人工資中扣除。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certifica

6、tebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender3、其他3.1事業(yè)部范圍內(nèi)乘機(jī)訂票統(tǒng)一由總經(jīng)辦行政專員進(jìn)行辦理，其他部門、分/子公司不得自行聯(lián)系票務(wù)公司。3.2除緊急事務(wù)外，員工差旅出行航班班次，由行政專員根據(jù)近2日內(nèi)機(jī)票折扣情況進(jìn)行安排，行政專員必須將安排的航班班次情況與差旅員工進(jìn)行溝通，明確航班班次，并在《出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。3.3非公司總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)安排的原因，對(duì)已經(jīng)出票的機(jī)票，總經(jīng)辦行政不辦理改簽、退票的手續(xù)。確需退票或改簽的，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)通知總經(jīng)辦行政主管，并由該員工上報(bào)“飛機(jī)票改、退票情況說(shuō)明”后，總經(jīng)辦行

7、政方給予辦理改簽、退票手續(xù)。否則，改簽、退票的費(fèi)用不予報(bào)銷并從本人工資中扣除。3.4未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，總經(jīng)辦行政不予辦理對(duì)外人員機(jī)票預(yù)訂。3.5其他不符合上述規(guī)定需乘坐飛機(jī)的，需專項(xiàng)報(bào)告申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理同意后方可。3.6員工報(bào)銷差旅費(fèi)，必須附《出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單》，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷機(jī)票，機(jī)票費(fèi)用從本人工資中扣除。3.7本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一：出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)單20currencydeposit,weprescribeap