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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究 【摘要】檔案管理這項(xiàng)工作在事業(yè)單位工作中一直不太被重視，導(dǎo)致了管理工作質(zhì)量不高、效率偏低。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本文指出了當(dāng)前檔案管理工作所面臨的幾個(gè)突出問(wèn)題，提出了改進(jìn)的新思路，以供事業(yè)單位參考。下載論文網(wǎng) 【關(guān)鍵詞】管理原則；管理問(wèn)題；檔案管理；創(chuàng)新思路 事業(yè)單位是我國(guó)政府的重要構(gòu)成部分，而檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一。但是卻不被重視，帶來(lái)了不少管理問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題，本文提出了一些看法，希望事業(yè)單位能逐步重視該項(xiàng)工作，完善工作機(jī)制，提升管理水平。 一、事業(yè)單位檔案管理原則 ?。ㄒ唬┲贫ㄖ贫群蛨?zhí)行制
2、度的原則。制度是執(zhí)行的前提。檔案管理要做到高效和高質(zhì)量，首先要明確一個(gè)完整的管理制度。管理制度的執(zhí)行需要由領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員共同完成，領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工作，管理人員負(fù)責(zé)提出建議。制度明確以后，管理人員要熟記制度中的條款內(nèi)容，將制度中所提到的各項(xiàng)細(xì)節(jié)運(yùn)用到日常管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。如此，通過(guò)改進(jìn)制度和嚴(yán)格執(zhí)行兩方面同時(shí)進(jìn)行的辦法，采用理論和實(shí)際操作相結(jié)合的方式，規(guī)范了檔案管理工作，也確保了工作的高效和高質(zhì)量。 ?。ǘ┐_定職責(zé)和保護(hù)權(quán)益的原則。事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)層包括高層領(lǐng)導(dǎo)也包括部門領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理應(yīng)該首先引起高層領(lǐng)導(dǎo)的注意，由高層領(lǐng)導(dǎo)提出重視工作
3、，然后授權(quán)給部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理工作的落實(shí)，并向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)管理工作。日常工作中，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)可以從兩方面入手展開管理工作：第一方面是明確整個(gè)管理工作中各自的職責(zé)。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個(gè)管理工作，管理人員則負(fù)責(zé)落實(shí)每一項(xiàng)管理工作。工作中，部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)管理人員工作的不足之處給出批評(píng)指導(dǎo)，并監(jiān)督每位管理人員的工作執(zhí)行情況。另一方面，?n案管理工作也要遵循“以人為本”的態(tài)度，部門領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心管理人員的工作情緒，在工作中保護(hù)好每位管理人員的權(quán)益，從而確保檔案管理工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?！ 。ㄈ╈`活又規(guī)范的原則。國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位有一套具體的管理辦法。所以
4、，事業(yè)單位在具體制定檔案管理制度的時(shí)候，一定要參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家規(guī)范，千萬(wàn)不能自己隨意制定。但是，我國(guó)的事業(yè)單位又分為很多種，有盈利事業(yè)單位，也有非營(yíng)利事業(yè)單位，有從事教育文化的事業(yè)單位，也有從事科技、衛(wèi)生的事業(yè)單位。每種事業(yè)單位的工作性質(zhì)不同，工作的內(nèi)容不同，工作特征也不同。所以，如果采用同一種檔案管理制度，勢(shì)必造成管理工作的機(jī)械化運(yùn)行，不但違背了規(guī)范管理的初衷，反而帶來(lái)很多麻煩。因此，每種事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際狀況，在參考國(guó)家制度標(biāo)準(zhǔn)的情況下，制定出符合自身單位使用的檔案管理制度。這樣，管理人員在執(zhí)行工作的過(guò)程中，便能做到既靈活又規(guī)范?！?/p>
5、 二、事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題 ?。ㄒ唬┮庾R(shí)問(wèn)題。目前，事業(yè)單位在檔案管理中的頭號(hào)問(wèn)題就是意識(shí)問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有足夠重視，人事部門也沒(méi)有過(guò)多重視，這就導(dǎo)致在檔案管理部門就職的管理人員也認(rèn)為自身工作不是那么重要，所以工作態(tài)度比較散漫，工作效率較為低下。例如：在很多事業(yè)單位中，管理人員在進(jìn)行保密工作時(shí)十分不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于保密期限已過(guò)的檔案，有的管理人員沒(méi)有按要求銷毀，有的甚至賣給廢品收購(gòu)站，造成信息泄露?！ 。ǘC(jī)制問(wèn)題。一項(xiàng)合格的管理工作必然有一個(gè)完善的機(jī)制。當(dāng)下，許多事業(yè)單位在實(shí)際管理檔案的過(guò)程中，并沒(méi)有重視機(jī)制問(wèn)題。管理人員完全按照自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)
6、于管理中的種種問(wèn)題也沒(méi)有足夠重視，更沒(méi)有想要修改問(wèn)題的想法。這就使得檔案管理工作質(zhì)量不高。因此，改進(jìn)機(jī)制是檔案管理工作必須要完成的事情。 ?。ㄈ┧刭|(zhì)問(wèn)題。素質(zhì)問(wèn)題也是檔案管理的大問(wèn)題。管理人員素質(zhì)問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。第一點(diǎn)是管理人員的責(zé)任心不夠，從主觀上并不看重自己的工作，工作過(guò)程沒(méi)有激情、十分機(jī)械。第二點(diǎn)是管理人員的文化素質(zhì)不夠，某些管理人員年齡偏大，也不懂得使用現(xiàn)代化設(shè)施，依然采用老套的管理辦法，因而管理效率始終比較低下。 三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路 （一）改善意識(shí)。檔案管理工作創(chuàng)新要首先從意識(shí)改善上做起。意識(shí)改善要從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層做
7、起。由一把手開始重視，提出對(duì)檔案管理工作的要求，并時(shí)常關(guān)注檔案管理工作的總體情況。檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要在日常工作及會(huì)議中，強(qiáng)調(diào)管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要性，讓管理人員的思想也開始改變，逐步重視起管理工作來(lái)?！ 。ǘ└倪M(jìn)機(jī)制。當(dāng)事業(yè)單位各領(lǐng)導(dǎo)層和普遍管理人員都慢慢重視檔案管理工作以后，就要從具體措施上改進(jìn)管理工作。改進(jìn)的辦法包括改進(jìn)機(jī)制。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)提出要求，由檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)具體完成機(jī)制改進(jìn)工作，由管理人員參與，創(chuàng)建出具體的管理機(jī)制，擺脫老套的管理方式，全面實(shí)行規(guī)范化管理。 ?。ㄈ└纳扑刭|(zhì)。素質(zhì)問(wèn)題的改善可以采取對(duì)癥下藥的辦法。首先，針對(duì)管理人
8、員責(zé)任心不夠的問(wèn)題，部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常進(jìn)行思想教育，讓管理人員更加敬業(yè)，重視自己的工作并落實(shí)自己的職責(zé)。其次，針對(duì)管理人員文化
