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《事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究 【摘要】檔案管理這項工作在事業(yè)單位工作中一直不太被重視，導致了管理工作質(zhì)量不高、效率偏低。針對這個問題，本文指出了當前檔案管理工作所面臨的幾個突出問題，提出了改進的新思路，以供事業(yè)單位參考。下載論文網(wǎng) 【關鍵詞】管理原則；管理問題；檔案管理；創(chuàng)新思路 事業(yè)單位是我國政府的重要構成部分，而檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一。但是卻不被重視，帶來了不少管理問題。為了解決這個問題，本文提出了一些看法，希望事業(yè)單位能逐步重視該項工作，完善工作機制，提升管理水平?！ ∫?、事業(yè)單位檔案管理原則 ?。ㄒ唬┲贫ㄖ贫群蛨?zhí)行制
2、度的原則。制度是執(zhí)行的前提。檔案管理要做到高效和高質(zhì)量，首先要明確一個完整的管理制度。管理制度的執(zhí)行需要由領導層和管理人員共同完成，領導層負責統(tǒng)籌工作，管理人員負責提出建議。制度明確以后，管理人員要熟記制度中的條款內(nèi)容，將制度中所提到的各項細節(jié)運用到日常管理工作中，嚴格執(zhí)行制度要求。如此，通過改進制度和嚴格執(zhí)行兩方面同時進行的辦法，采用理論和實際操作相結合的方式，規(guī)范了檔案管理工作，也確保了工作的高效和高質(zhì)量?！ 。ǘ┐_定職責和保護權益的原則。事業(yè)單位中，領導層包括高層領導也包括部門領導。檔案管理應該首先引起高層領導的注意，由高層領導提出重視工作
3、，然后授權給部門領導，由部門領導負責管理工作的落實，并向高層領導匯報管理工作。日常工作中，檔案管理部門領導可以從兩方面入手展開管理工作：第一方面是明確整個管理工作中各自的職責。部門領導負責統(tǒng)籌整個管理工作，管理人員則負責落實每一項管理工作。工作中，部門領導要對管理人員工作的不足之處給出批評指導，并監(jiān)督每位管理人員的工作執(zhí)行情況。另一方面，?n案管理工作也要遵循“以人為本”的態(tài)度，部門領導要多關心管理人員的工作情緒，在工作中保護好每位管理人員的權益，從而確保檔案管理工作的良好運轉(zhuǎn)?！ 。ㄈ╈`活又規(guī)范的原則。國家針對事業(yè)單位有一套具體的管理辦法。所以
4、，事業(yè)單位在具體制定檔案管理制度的時候，一定要參考國家標準，符合國家規(guī)范，千萬不能自己隨意制定。但是，我國的事業(yè)單位又分為很多種，有盈利事業(yè)單位，也有非營利事業(yè)單位，有從事教育文化的事業(yè)單位，也有從事科技、衛(wèi)生的事業(yè)單位。每種事業(yè)單位的工作性質(zhì)不同，工作的內(nèi)容不同，工作特征也不同。所以，如果采用同一種檔案管理制度，勢必造成管理工作的機械化運行，不但違背了規(guī)范管理的初衷，反而帶來很多麻煩。因此，每種事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際狀況，在參考國家制度標準的情況下，制定出符合自身單位使用的檔案管理制度。這樣，管理人員在執(zhí)行工作的過程中，便能做到既靈活又規(guī)范?！?/p>
5、 二、事業(yè)單位檔案管理問題 ?。ㄒ唬┮庾R問題。目前，事業(yè)單位在檔案管理中的頭號問題就是意識問題。領導層沒有足夠重視，人事部門也沒有過多重視，這就導致在檔案管理部門就職的管理人員也認為自身工作不是那么重要，所以工作態(tài)度比較散漫，工作效率較為低下。例如：在很多事業(yè)單位中，管理人員在進行保密工作時十分不嚴謹，對于保密期限已過的檔案，有的管理人員沒有按要求銷毀，有的甚至賣給廢品收購站，造成信息泄露?！ 。ǘC制問題。一項合格的管理工作必然有一個完善的機制。當下，許多事業(yè)單位在實際管理檔案的過程中，并沒有重視機制問題。管理人員完全按照自身經(jīng)驗來進行管理，對
6、于管理中的種種問題也沒有足夠重視，更沒有想要修改問題的想法。這就使得檔案管理工作質(zhì)量不高。因此，改進機制是檔案管理工作必須要完成的事情?！ 。ㄈ┧刭|(zhì)問題。素質(zhì)問題也是檔案管理的大問題。管理人員素質(zhì)問題主要體現(xiàn)在兩點。第一點是管理人員的責任心不夠，從主觀上并不看重自己的工作，工作過程沒有激情、十分機械。第二點是管理人員的文化素質(zhì)不夠，某些管理人員年齡偏大，也不懂得使用現(xiàn)代化設施，依然采用老套的管理辦法，因而管理效率始終比較低下?！ ∪?、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路 ?。ㄒ唬└纳埔庾R。檔案管理工作創(chuàng)新要首先從意識改善上做起。意識改善要從事業(yè)單位的領導層做
7、起。由一把手開始重視，提出對檔案管理工作的要求，并時常關注檔案管理工作的總體情況。檔案管理部門的領導要在日常工作及會議中，強調(diào)管理工作對事業(yè)單位的重要性，讓管理人員的思想也開始改變，逐步重視起管理工作來?！ 。ǘ└倪M機制。當事業(yè)單位各領導層和普遍管理人員都慢慢重視檔案管理工作以后，就要從具體措施上改進管理工作。改進的辦法包括改進機制。事業(yè)單位的領導提出要求，由檔案管理部門領導具體完成機制改進工作，由管理人員參與，創(chuàng)建出具體的管理機制，擺脫老套的管理方式，全面實行規(guī)范化管理。 ?。ㄈ└纳扑刭|(zhì)。素質(zhì)問題的改善可以采取對癥下藥的辦法。首先，針對管理人
8、員責任心不夠的問題，部門領導要經(jīng)常進行思想教育，讓管理人員更加敬業(yè)，重視自己的工作并落實自己的職責。其次，針對管理人員文化
