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1、銘燁小學(xué)多電子教學(xué)培訓(xùn)課程執(zhí)教:何仕達(dá)PowerPoint2003第一節(jié):PowerPoint概述1.1PowerPoint概述電子文稿的演示、制作工具PowerPoint2003,可以輕松地將用戶(hù)的想法變成極具專(zhuān)業(yè)風(fēng)范和富有感染力的演示文稿,通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者大屏幕投影機(jī)播放,主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、教學(xué)培訓(xùn)等,是人們?cè)诟鞣N場(chǎng)合下進(jìn)行信息交流的常用工具。7/2/20212TCU-FIU-081.2PowerPoint的界面組成和基本概念啟動(dòng)PowerPoint中文版后,首先出現(xiàn)的是新建演示文稿--開(kāi)始工作對(duì)話(huà)框,單擊
2、“開(kāi)始工作”,出現(xiàn)“新建演示文稿”快捷菜單。從“開(kāi)始工作”可以轉(zhuǎn)入其他任務(wù)窗格;“OfficeOnline”轉(zhuǎn)到MicrosoftOfficeOnline主頁(yè);如果建立新的PowerPoint文件,則應(yīng)選擇“新建演示文稿”;如果要打開(kāi)已經(jīng)存在的PowerPoint文件,則應(yīng)在“打開(kāi)”欄中的最近使用的文件列表或“其他”項(xiàng)中選擇。7/2/20213TCU-FIU-087/2/20214TCU-FIU-081.2.1PowerPoint窗口介紹窗口至上而下,由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖(按鈕)欄、備注編輯區(qū)、
3、狀態(tài)欄組成,其中標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等與前面章節(jié)的介紹一致。需要特殊介紹的是:1.幻燈片編輯區(qū):幻燈片編輯區(qū)是進(jìn)行文稿創(chuàng)作的區(qū)域。在一張幻燈片中,用戶(hù)可以插入文字、圖片、圖表、視頻圖像、聲音等。2.視圖欄:視圖欄可以讓用戶(hù)從不同角度查看、編排幻燈片內(nèi)容。在視圖欄中有5個(gè)圖標(biāo)按鈕,它們分別是:大綱視圖、幻燈片視圖、普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖。當(dāng)已經(jīng)打開(kāi)或正在編輯幻燈片時(shí),用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的按鈕,就可以進(jìn)入相應(yīng)的視圖方式中。7/2/20215TCU-FIU-087/2/20216TCU-FIU-087/2/202
4、17TCU-FIU-081.2.2啟動(dòng)與退出PowerPoint應(yīng)用程序的啟動(dòng)與退出的方法有多種,和前面章節(jié)應(yīng)用程序的啟動(dòng)與退出的方法類(lèi)似。從開(kāi)始菜單啟動(dòng)PowerPoint從桌面快捷方式啟動(dòng)退出PowerPoint與Word類(lèi)似7/2/20218TCU-FIU-081.2.3PowerPoint的基本概念演示文稿與幻燈片幻燈片對(duì)象幻燈片版式7/2/20219TCU-FIU-08演示文稿與幻燈片PowerPoint是專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作文稿、演示文稿的軟件,文件的擴(kuò)展名為PPT。演示文稿制作軟件提供了所有用于演示的工具,包括將文本、圖形、
5、圖象等各種媒體整合到幻燈片的工具,也包括將幻燈片中的各種對(duì)象賦予動(dòng)態(tài)演示的工具。文字、圖形、聲音甚至視頻圖象等多媒體信息,按信息表達(dá)的需要,將被演示軟件組織在若干張“幻燈片”中,進(jìn)而構(gòu)成一個(gè)演示文稿。制作一個(gè)演示文稿的過(guò)程實(shí)際上就是依次制作一張張幻燈片的過(guò)程。7/2/202110TCU-FIU-08幻燈片對(duì)象演示文稿是由一張張幻燈片組成的,每一張幻燈片是由若干“對(duì)象”組成的,對(duì)象是幻燈片重要的組成元素。在幻燈片中插入的文字、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖及其它可插入元素,它們都是以一個(gè)個(gè)的對(duì)象的形式出現(xiàn)在幻燈片中??梢赃x擇對(duì)象,修改對(duì)象的內(nèi)容或
6、大小,移動(dòng)、復(fù)制或刪除對(duì)象;還可以改變對(duì)象的屬性,如顏色、陰影、邊框等。制作一張幻燈片的過(guò)程,實(shí)際上是制作其中每一個(gè)被指定的對(duì)象的過(guò)程。7/2/202111TCU-FIU-08幻燈片版式“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成,它在幻燈片上表現(xiàn)為一個(gè)虛框,虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類(lèi)的提示語(yǔ),一旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后,提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。占位符處既可放置文字(例如,標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表),也可以放置表格、圖表、圖片、剪貼畫(huà)(剪貼畫(huà):一張現(xiàn)成的圖片,經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn))等。當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)到某一個(gè)幻燈
7、片版式時(shí),會(huì)彈出一個(gè)文字方框,用來(lái)提示所選用版式的名稱(chēng)。(格式—幻燈片版式)7/2/202112TCU-FIU-081.2.4視圖類(lèi)型普通視圖大綱視圖幻燈片視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映備注頁(yè)視圖若要切換視圖,可以選擇PowerPoint系統(tǒng)菜單中的“視圖”菜單,也可以單擊PowerPoint工作窗口的五個(gè)視圖按鈕。上述6種視圖方式在對(duì)幻燈片操作中,功能各異,但彼此之間又有聯(lián)系。7/2/202113TCU-FIU-08普通視圖:“三框式”結(jié)構(gòu)的視圖:大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。在該視圖中,可以同時(shí)顯示大綱、幻燈片和備注內(nèi)容,是我
8、們最常用的工作視圖,也是幻燈片默認(rèn)的顯示方式。7/2/202114TCU-FIU-08大綱視圖:用戶(hù)可以在大綱視圖中查看整個(gè)演示文稿的主要構(gòu)想。7/2/202115TCU-FIU-08幻燈片視圖:在該方式下,每次一張幻燈片。用鼠標(biāo)單擊在幻燈片視圖中