[理學(xué)]辦公軟件指南

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1、Excel2007課后指引——Excel高級(jí)綜合運(yùn)用講師：陳理2011年8月59/60目錄第一章EXCEL選項(xiàng)設(shè)置41.1自定義快速訪問(wèn)工具欄41.2默認(rèn)文件保存格式設(shè)置51.3更改默認(rèn)字體和工作表數(shù)5第二章數(shù)據(jù)輸入技巧72.1技巧總結(jié)72.2文字型數(shù)字的錄入72.3數(shù)據(jù)有效性72.4定位條件8第三章專業(yè)報(bào)表制作103.1去掉網(wǎng)格線103.2淡化邊框103.3表頭突出113.4隔行顯示123.5報(bào)表封面目錄頁(yè)133.6其他設(shè)置16第四章公式和函數(shù)184.1常用函數(shù)184.2查找函數(shù)（必須掌握的函數(shù)）184

2、.3條件函數(shù)184.4文本函數(shù)184.5日期函數(shù)194.6公式審核194.7實(shí)例204.7.1求匯率2059/604.7.2RMB顯示萬(wàn)元單位204.7.3查找對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)224.7.4求出滿足條件的個(gè)數(shù)244.7.5求出特定區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的總和24第五章圖表265.1圖表適用范圍介紹265.2插入圖表265.3格式化圖表285.3.1選擇圖表樣式285.3.2添加圖表標(biāo)題295.3.3刪除網(wǎng)格線305.3.4調(diào)整圖例位置315.3.5添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽315.3.6更改柱形圖中柱子的形狀325.3.7保存模板325.

3、4要記住的幾點(diǎn)335.5其他圖表展示345.5.1折線圖345.5.2折線面積圖345.5.3線柱圖355.5.4餅形圖355.5.5目標(biāo)實(shí)際對(duì)比圖365.5.6堆疊柱形圖36第六章高級(jí)篩選376.1篩選出廣州的食品376.2篩選出深圳的電器以及王大膽的飲料386.3篩選出北京數(shù)量在50-80內(nèi)的數(shù)據(jù)3959/60第七章條件格式417.1條件格式的使用417.2條件格式的應(yīng)用437.2.1將數(shù)值大于80的單元格填充為綠色437.2.2實(shí)際總和小于目標(biāo)值的數(shù)據(jù)行填充為橙色44第八章數(shù)據(jù)透視表478.1插入數(shù)據(jù)

4、透視表478.2想怎么看就怎么拖508.3雙擊查看明細(xì)數(shù)據(jù)548.4按百分比查看數(shù)據(jù)5659/60第一章Excel選項(xiàng)設(shè)置1.1自定義快速訪問(wèn)工具欄在“快速訪問(wèn)工具攔”上單擊右鍵，選擇“自定義快速訪問(wèn)工具攔”，如下圖：在“Excel選項(xiàng)”窗口中選擇所有命令，然后找到并選中您需要的命令，再單擊添加按扭。如下圖：59/601.1默認(rèn)文件保存格式設(shè)置單擊“Office按扭”，單擊“Excel選項(xiàng)”按扭，在“Excel選項(xiàng)”窗口中選擇“保存”，“將文件保存為此格式”中選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls

5、)”，如下圖：1.2更改默認(rèn)字體和工作表數(shù)單擊“Office按扭”，單擊“Excel選項(xiàng)”按扭，在“Excel選項(xiàng)”窗口中選擇“常規(guī)”，“新建工作簿時(shí)”中“使用的字體”選擇為“Arial”，“包含的工作表數(shù)”選擇“1”，如下圖：59/6059/60第一章數(shù)據(jù)輸入技巧1.1技巧總結(jié)2文本的快速編輯:F22重復(fù)上一步操作：F42快速?gòu)?fù)制上一行數(shù)據(jù)：Ctrl+D2選擇同一列使用過(guò)的數(shù)據(jù):Alt+↓2輸入當(dāng)天日期：Ctrl+;2輸入當(dāng)下時(shí)間：Ctrl+shfit+；2單元格內(nèi)強(qiáng)制性換行：Alt+Enter1.2文字

6、型數(shù)字的錄入2日期格式設(shè)置2輸入較長(zhǎng)數(shù)字（如身份證號(hào)碼、銀行賬號(hào)）時(shí)前加’2分列功能：數(shù)據(jù)分列2輸入相同數(shù)據(jù)：選擇多個(gè)單元格Ctrl+回車1.3數(shù)據(jù)有效性選中數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性，如下圖：59/60在數(shù)據(jù)有效性窗口中，“允許”一項(xiàng)選擇序列，“來(lái)源”下面填寫提供選擇的元素，元素間用英文逗號(hào)分隔開(kāi)，如下圖：1.1定位條件填充空值，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，如下圖：59/60光標(biāo)定位于A3單元格，輸入公式“=A2”，復(fù)制A3單元格，選中A2：A12，開(kāi)始查找和選擇定位條件空值確定，再單擊開(kāi)始的粘貼按鈕

7、，結(jié)果如下圖：59/60第一章專業(yè)報(bào)表制作1.1去掉網(wǎng)格線視圖顯示隱藏網(wǎng)格線，如下圖：1.2淡化邊框開(kāi)始格式設(shè)置單元格格式邊框，設(shè)置邊框，如下圖：59/601.1表頭突出開(kāi)始格式設(shè)置單元格格式填充，選擇填充顏色，如下圖：在“單元格格式”窗口中選擇“字體”中設(shè)置字體，如下圖：59/601.1隔行顯示隔行顯示制作方法：選擇一行填充了顏色和一行沒(méi)有填充顏色的數(shù)據(jù)行，單擊格式刷，然后刷其他數(shù)據(jù)行便可。Excel2007制作隔行顯示更快方法：選中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，開(kāi)始樣式套用表格格式，如下圖

8、：其實(shí)這一步完全可以一次完成上面所有的精美報(bào)表步驟。59/601.1報(bào)表封面目錄頁(yè)插入形狀圓角矩形，在工作表中繪制一個(gè)圓角矩形，設(shè)置好格式外觀后，輸入文字說(shuō)明。右鍵圖形的外邊框，選擇“超鏈接”。在“插入超連接”窗口中“連接到”選擇“本文檔中的位置”，如下圖：在“或在這篇文檔中選擇位置”中選擇要轉(zhuǎn)跳到的工作表，如下圖：?jiǎn)螕簟捌聊惶崾尽卑磁ぃ?9/60“設(shè)置超連接屏幕提示”窗口中，“屏幕提示文字”下一欄中填入提