報(bào)銷單據(jù)填寫、整理和粘貼的要求

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1、報(bào)銷單據(jù)填寫、整理和粘貼的要求一：報(bào)銷單據(jù)的填寫要求1、報(bào)銷單據(jù)必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。2、報(bào)銷單據(jù)要按所列項(xiàng)目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。3、金額書寫標(biāo)準(zhǔn)①阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫；阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號(hào)；幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白，凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。②所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”，或

2、者符號(hào)“－”。有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“－”代替。③漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。④大寫金額數(shù)字前面未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。16⑤阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)

3、“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。4、附《費(fèi)用報(bào)銷單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《支款憑單》正確填寫模版。附件1《費(fèi)用報(bào)銷單》①預(yù)留抬頭書寫區(qū)域。②按部門填寫。16③摘要書寫區(qū)，便于詳細(xì)書寫。④費(fèi)用按級(jí)審批（備注：制單人如果不是報(bào)銷人本人，例如：張三是制單人，李四是報(bào)銷人也就是實(shí)際收款人，“報(bào)銷人”簽名填寫：張三代李四）。⑤預(yù)留單據(jù)獨(dú)立編號(hào)區(qū)域。⑥預(yù)留附帶單據(jù)填寫區(qū)，方便填寫附帶單據(jù)數(shù)量，以便查找。備注：①、⑤由財(cái)務(wù)填寫。

4、如果是總部已打款或者總部代分公司購買的情況，分公司在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)在右上角用鉛筆備注“沖銷”二字。附件2《差旅費(fèi)報(bào)銷單》1616附件3《支款憑單》①按部門填寫。②填寫賬號(hào)名稱、賬號(hào)、開戶行。③填寫期間及款項(xiàng)。④費(fèi)用按級(jí)審批。16⑤預(yù)留單據(jù)獨(dú)立編號(hào)區(qū)域。⑥預(yù)留附帶單據(jù)填寫區(qū)，方便填寫附帶單據(jù)數(shù)量，以便查找。備注：⑤由財(cái)務(wù)填寫。二：報(bào)銷單據(jù)整理和粘貼要求1、注意事項(xiàng)：①所需物品：填寫好的報(bào)銷單（封面），報(bào)銷單所附的報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票），報(bào)銷單據(jù)粘貼單，膠水，筆（藍(lán)色或黑色簽字筆）。②如報(bào)銷單據(jù)數(shù)量較多，需要進(jìn)行分類，使用多張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》粘貼，每張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》粘貼的發(fā)

5、票不宜過厚、過多?？梢园唇煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)等種類分類，或按單據(jù)紙張大小分類。如需要報(bào)銷、粘貼的票據(jù)張數(shù)不多，可以不必分類，統(tǒng)一粘貼在一張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單上》。16③不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼，不要用訂書機(jī)、回型針、燕尾小夾子等，必須用膠水粘貼。粘貼時(shí)膠水要適量，避免票面疊壓時(shí)溢出的膠水遮擋票面金額。④報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票）上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有破損和涂改。⑤報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票）的粘貼不要遮住金額、公司名稱、稅局章和發(fā)票章。⑥出差費(fèi)用的報(bào)銷均應(yīng)使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》做報(bào)支。票據(jù)粘貼完整后，經(jīng)辦人在報(bào)銷單上簽名，匯總票據(jù)的金額，注明票據(jù)的張數(shù)，并將報(bào)銷各要素填寫完整。其他費(fèi)

6、用則使用《費(fèi)用報(bào)銷單》。2、粘貼要求：①膠水涂抹區(qū)域：16圖1.橫版發(fā)票膠水涂抹區(qū)域圖2.豎版發(fā)票膠水涂抹區(qū)域②票據(jù)的上沿、下沿應(yīng)該與《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》的上、下邊緣對(duì)齊，可以并排粘貼，如票據(jù)并排的寬度超出《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》的寬度，票據(jù)與票據(jù)可以疊壓。16圖3.第一張票的粘貼位圖4.注意票據(jù)上下邊緣與《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》對(duì)齊16圖5.將票據(jù)按照從上到下，從右到左的順序依次粘貼③一張《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》粘貼完畢后，掀起右下角單據(jù)，在《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》右下角空白處標(biāo)注本張粘貼單上全部單據(jù)的總金額和總張數(shù)。16圖6.標(biāo)注總金額、總張數(shù)④如單張票據(jù)的寬度、長度已經(jīng)超出了《報(bào)銷單據(jù)粘貼單

7、》的寬度、長度，可以折疊票據(jù)，與《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》的寬度、長度對(duì)齊。圖7.票據(jù)超出粘貼單的部分對(duì)齊折疊16圖8.折疊后效果圖⑤火車票紙張質(zhì)地較硬，情況特殊，背面要全面適量覆蓋膠水，統(tǒng)一粘在最右側(cè)，且禁止覆蓋票價(jià)。16圖9.火車票統(tǒng)一粘在最右側(cè)⑥當(dāng)票據(jù)大小不一時(shí)，按照從長到短，從大到小，從上到下，從右到左的順序粘貼，確保沒有單據(jù)被完全覆蓋。16圖10.混合粘貼時(shí)，要確保沒有單據(jù)被完全覆蓋圖11.混合粘貼實(shí)物效果圖⑦全套報(bào)銷單粘貼：16圖12.在貼滿的粘貼單左上角涂抹膠水16圖13.全套報(bào)銷單據(jù)粘在一起圖14.全套粘貼實(shí)物效果圖⑧