高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

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1、高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策目前我國(guó)在高校檔案管理方面還有很多常見(jiàn)問(wèn)題，為了解決這些問(wèn)題，就要積極應(yīng)對(duì)。從增強(qiáng)各人員的檔案管理意識(shí)做起，加強(qiáng)管理工作的開(kāi)展，完善檔案管理制度。在繼承傳統(tǒng)管理方式的同時(shí)要不斷創(chuàng)新技術(shù)方法，讓高校檔案管理得到更廣闊的發(fā)展空間?！　?.高校檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)階層的管理工作都步入正軌，但由于基礎(chǔ)不扎實(shí)，所以高校檔案管理中還時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題。高校檔案管理應(yīng)該按照科學(xué)的方式、現(xiàn)代的管理方法，來(lái)提升群眾意識(shí)和素質(zhì)教育，推進(jìn)檔案管理建設(shè)。順應(yīng)著發(fā)

2、展的趨勢(shì)，會(huì)出現(xiàn)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，以下是這些常見(jiàn)問(wèn)題。　　1.1管理方式落后　　檔案管理是依靠計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的，由于人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力上有高有低，所以計(jì)算機(jī)管理還未得到廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)如今還是按照檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，將每個(gè)檔案依照它們主要的關(guān)聯(lián)性來(lái)劃分類(lèi)別，然后編號(hào)放上書(shū)架，將目錄整理出來(lái)，作為查找的主要工具。這種方法對(duì)人員的需求量很大，浪費(fèi)人力資源，而且編排的方式也是以個(gè)人為主的，沒(méi)有大眾性，存在的隱患也比較多。檔案管理的存檔方式也是個(gè)大問(wèn)題，檔案室的地理位置，環(huán)境也都不是很優(yōu)越，管理?xiàng)l件差，

3、檔案得不到長(zhǎng)久的保護(hù)，紙質(zhì)也有壽命期限，這都是管理中常見(jiàn)問(wèn)題，應(yīng)將管理的每個(gè)部分銜接的更好，得到全面有效的提升?！　?.2管理結(jié)構(gòu)混亂　　高校檔案管理結(jié)構(gòu)不合理，高校里的教師雖然很多，但多是有關(guān)高校對(duì)外教育專業(yè)類(lèi)型的專職研究人員，若不從事管理方面教育本文由.L.收集整理，對(duì)于檔案管理就是一知半解，這就需要專業(yè)人員來(lái)填補(bǔ)空缺。但基本上高校都是培養(yǎng)自己學(xué)校老師再半路從事檔案管理，專業(yè)性不是很高，也不會(huì)進(jìn)一步研究檔案管理，只是一味的應(yīng)用最初的技巧，不會(huì)有很大進(jìn)步空間。高校內(nèi)的方案都是有關(guān)專業(yè)性質(zhì)的，例如醫(yī)科大學(xué)注重

4、醫(yī)學(xué)檔案，師范大學(xué)注重教育類(lèi)，工業(yè)大學(xué)注重工程類(lèi)等。　　1.3管理思維薄弱　　檔案總是被所在地方的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以人們對(duì)檔案也總是有一種神秘的感覺(jué)，時(shí)間長(zhǎng)了就不太重視檔案管理，認(rèn)為交給別人保存就解決問(wèn)題了就這種保密的收集管理方式降低了管理意識(shí)，存在的意義也會(huì)受到質(zhì)疑，真實(shí)存在的檔案會(huì)變得模糊虛擬。負(fù)責(zé)管理檔案的人員也只是負(fù)責(zé)保管東西而已，這樣的工作形式就是個(gè)誤區(qū)，更無(wú)發(fā)展性可言，只是等著有人需要時(shí)，工作人員負(fù)責(zé)找到給他，這根本不能說(shuō)是管理，只能說(shuō)是一種信息傳遞。管理思維薄弱，也不用積極的工作態(tài)度進(jìn)行

5、改善，對(duì)高校全面發(fā)展是一種損失?！　?.應(yīng)對(duì)高校檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題的方法　　檔案之所以被稱為檔案，而不是文件或資料，是因?yàn)樗男再|(zhì)要求它的存在本身就要真實(shí)完整且準(zhǔn)確，這樣才符合標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)檔案管理提升利用價(jià)值，從根本上解決問(wèn)題，用科學(xué)有效的方法管理檔案?！　?.1改革管理方式　　利用現(xiàn)代化設(shè)備結(jié)合人的腦力勞動(dòng)與檔案手寫(xiě)本的先天優(yōu)點(diǎn)，協(xié)調(diào)綜合規(guī)范化管理方式。將手稿與網(wǎng)絡(luò)良好的結(jié)合，各自發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，可以持續(xù)穩(wěn)定地進(jìn)行管理，資源可以得到應(yīng)有的利用，設(shè)備配置現(xiàn)代化，全面的信息，都方便于查找，得到高效的使用，廣泛的發(fā)揚(yáng)。要

6、用科學(xué)的方式管理，科學(xué)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模瑧?yīng)用科學(xué)的管理方式也會(huì)有它的特性，有了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范著，它將有更好的發(fā)展空間?！　?.2改善管理結(jié)構(gòu)　　改善管理結(jié)構(gòu)不但能使高校檔案管理中存在的問(wèn)題得以解決，更能使其良好發(fā)展。如培養(yǎng)綜合型人才，定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理專業(yè)化，不再盲目的浪費(fèi)時(shí)間，也符合時(shí)代發(fā)展。不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從原本落后的管理結(jié)構(gòu)中出來(lái)，擺脫檔案管理的陳舊性。注意和其他高校進(jìn)行合作交流，交換管理經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。高校人才培養(yǎng)應(yīng)多給年輕人機(jī)會(huì)，他們現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用能力較年長(zhǎng)者熟練，更懂得應(yīng)用科技產(chǎn)品，學(xué)習(xí)新技能的

7、悟性也高，也利于個(gè)人多方位全方面發(fā)展。　　2.3提高管理意識(shí)　　薄弱的意識(shí)使發(fā)展停滯不前，要提高管理意識(shí)，高校管理者應(yīng)該提升質(zhì)量檢測(cè)、檔案保存年限，使檔案從起始階段到發(fā)展階段，都無(wú)問(wèn)題出現(xiàn)，嚴(yán)謹(jǐn)有序地開(kāi)展實(shí)施，工作穩(wěn)步進(jìn)行發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)人物同基層同學(xué)一樣要一起增強(qiáng)管理意識(shí)，責(zé)任意識(shí)，做事不要用事不關(guān)己的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多留意群眾的思維動(dòng)向，管理者要有專業(yè)精神，不斷補(bǔ)充知識(shí)，完全投入到工作中，帶著一顆積極的熱心，服務(wù)于管理工作。檔案工作的展開(kāi)，要做好收集大量的檔案再進(jìn)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的整理，將得到的資料交給需要它的人，創(chuàng)

8、新檔案并利用到生活中。高校內(nèi)全體人員齊心協(xié)力，才能共同打造好檔案管理工作。　　3.解決檔案管理問(wèn)題符合發(fā)展的需要　　解決高校檔案管理中常見(jiàn)的問(wèn)題是發(fā)展的需要，我們所做的一切都是在順應(yīng)著時(shí)代的進(jìn)步，也就是所謂的與時(shí)俱進(jìn)。高校的發(fā)展也在有條不紊地進(jìn)行著，它需要所有在校人員一起實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展，來(lái)帶動(dòng)學(xué)校整體發(fā)展，符合社會(huì)發(fā)展。全面發(fā)展，從各個(gè)方面適應(yīng)需求?！　?.1個(gè)人發(fā)展需求　　高校教師個(gè)體都過(guò)于職業(yè)化，