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1、如何提高高職文秘專業(yè)學生實踐能力摘要:高職文秘專業(yè)的學生由于其自身的學習特殊性,就要求要有與其相適應的實踐形式,因而我們在實踐指導的時候就要將理論知識與實踐緊密結(jié)合,實行以能力培養(yǎng)為中心的實踐指導方式,真正培養(yǎng)適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展需求的文秘專業(yè)的相應人才。關(guān)鍵詞:教學模式實踐重點實踐指導文秘專業(yè)是一門實踐性很強的應用專業(yè),必須通過大量的實踐來及時鞏固課堂知識,增強學生的動手能力,發(fā)掘?qū)W生的主動學習精神。在我國現(xiàn)階段,進入高職文秘專業(yè)學習的學生,大都是來自于普通高中,入學前從未接觸過初等職業(yè)教育,入學后,從接觸公共基礎
2、課到涉獵專業(yè)主干課程,跟隨老師的課堂教學,亦步亦趨,直到三年級才開始進入實習,如此冗長的學習時間與實習實踐相隔,客觀上產(chǎn)生了兩個極端,學生在課堂學習時缺乏感性認識,而一旦走上實際工作崗位時,卻又因荒疏的課堂知識而茫然無措,造成了學而無用的尷尬局面。因此,如何提高高職文秘專業(yè)學生的實踐能力就顯得尤為重要。一、教學模式的改變教學模式改變的目的就是在實踐中能抓住重點,用創(chuàng)新理念來指導現(xiàn)實實踐。應用在教育上,其核心就是要充分尊重學生的個性,尊重這個獨立的自我,要允許學生發(fā)展個性特長,要允許學生發(fā)表個人意見。放手讓學生獨立操作或?qū)?/p>
3、踐,讓學生自己在實踐中體驗和感悟。這樣才能發(fā)展學生獨立思考,獨立判斷,大膽想象的能力,培養(yǎng)學生遇事善于開動腦筋,善于出新點子,善于想出新辦法的習慣。在實踐中培養(yǎng)學生獨立思考和想象能力,不但加深對原有知識的理解,更能在實踐中發(fā)現(xiàn)新的問題,增強創(chuàng)新能力,切實提高專業(yè)技術(shù)水平及解決實際問題的能力。另外,讓學生在實踐中尋找課題,能促使學生認真實踐,增強學生尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題的興趣,“興趣是最好的老師?！迸d趣往往可以誘發(fā)學生自由聯(lián)想,自由發(fā)揮,自由創(chuàng)造的極其興奮的狀態(tài),從而使學生產(chǎn)生強烈地表現(xiàn)自我,表現(xiàn)自主創(chuàng)新的愿望。在這種狀態(tài)下
4、,學生常常會獨具慧眼,獨辟蹊徑,及時總結(jié)實踐中的得失,還能促使學生形成較強的責任心,全身心地投入實踐,一絲不茍,較好地完成預期實踐目標。教學模式轉(zhuǎn)變的突破口是如何將實踐與理論有機結(jié)合起來,培養(yǎng)能力就必須給學生足夠的實踐機會,除了一般學習原理的實踐外,還要大力建設實訓基地,實踐場所要盡可能與社會上實際的服務場所相一致。只有在錯綜復雜的場合才能鍛煉學生多方位的思考能力,學會處理各種復雜問題。當然在現(xiàn)實中,學校的條件滿足不了實踐場地的需要,因此,必須走出去,想方設法取得社會上企事業(yè)單位的理解與支持。在實習經(jīng)費不足的情況下,與校
5、外的企事業(yè)單位聯(lián)合建立實踐基地,這是一項十分細致的工作,要以為國家培養(yǎng)合格人才為宗旨,以互惠互利為原則,以耐心誠懇的態(tài)度,通過反復溝通、協(xié)商,贏得企事業(yè)單位的理解與支持。文秘專業(yè)和其他專業(yè)有顯著的不同,文秘專業(yè)學生實踐的地點都是企事業(yè)單位的辦公室,空間有限,最多只能接納三、四名實習生。若完成實踐目標,就必須與足夠的企事業(yè)單位建立聯(lián)系。讓學生學習辦公室的日常工作,比如收文發(fā)文、傳送文件,擬寫常用公文,按禮儀規(guī)范承擔來訪接待工作,組織一般性的工作例會,接觸一般性的檔案管理工作,能根據(jù)要求去做協(xié)調(diào)、督察及搜集信息的工作。如果條
6、件允許,應盡可能選擇具備辦公自動化設備條件較好的實踐單位,因為辦公自動化是現(xiàn)代文秘工作發(fā)展的方向,只有熟練地掌握了現(xiàn)代化辦公設備,才能適應未來的秘書工作。二、實踐重點的轉(zhuǎn)型從最近幾年的高職文秘專業(yè)的畢業(yè)生流向及今后長遠趨勢來看,市場經(jīng)濟對人才的需求已不再是單一專業(yè)型的或產(chǎn)品型的,而是全方位的、綜合型的人才,既要有扎實的專業(yè)基礎,又要有廣博的知識結(jié)構(gòu)。絕大多數(shù)用人單位在招聘時,不僅要求學生具備扎實的文秘專業(yè)基礎知識,更注重對素質(zhì)能力的考察;要求學生具備較強的文案寫作功底、辦公軟件操作技能、行政組織能力、社交能力等等。根據(jù)這
7、一變化,教育目標也應該相應地朝著培養(yǎng)多元知識結(jié)構(gòu)型,開拓型人才的方向轉(zhuǎn)變。特別需要指出的是在指導學生實踐時一定要抓住重點,分清主次。以政務服務實踐為重點,以事務服務實習為輔,為了達到教育實踐的目的,保證實踐質(zhì)量,就一定要求學生制定一份以政務服務為主的實踐計劃。在計劃中對擬寫公文的篇數(shù)、向領導提供信息的次數(shù),制訂組織例行會議及接待工作的方案,寫出協(xié)調(diào)及督察情況的匯報等,都要有嚴格的要求。同時也注意搞好事物服務方面的實踐,讓學生學會辦事,學會如何為領導服務、為群眾服務、為企事業(yè)單位服務。從小事做起,從一點一滴做起。要求每個學
8、生都準備一本實踐日記,把每天做的事,做的結(jié)果,都一件一件詳細地記錄下來,并由實踐單位領導簽字,作為實踐結(jié)果成績考核的一項重要內(nèi)容。三、熟練兼職實踐教師的指導為了給學生創(chuàng)造良好的實踐條件,聘請合格的實踐兼職教師也是實踐中必須重視的問題。在選定實踐單位的同時,最好聘請具有多年工作經(jīng)驗的秘書或辦公室主任做為學生實踐的兼職教
