《演示文稿軟件》ppt課件2

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1、第五章演示文稿軟件PowerPoint20031計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)本章內(nèi)容5.1PowerPoint2003基礎(chǔ)5.2幻燈片頁面內(nèi)容的編輯5.3幻燈片頁面外觀的修飾5.4演示文稿的動畫效果和動作設(shè)置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布2計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1PowerPoint2003基礎(chǔ)5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出5.1.3新建和打開演示文稿5.1.4PowerPoint2003視圖返回3計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.1P

2、owerPoint2003的主要功能PowerPoint2003的主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在PowerPoint2003中，將這種制作出的圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個演示文稿文件，其默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.ppt。PowerPoint2003提供的多媒體技術(shù)使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展示創(chuàng)作的內(nèi)容。返回4計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出1．啟動PowerPoint2003⑴單擊“開始”按鈕，

3、指向“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，啟動PowerPoint2003。⑵單擊“開始”→“運(yùn)行”，在文本框中輸入“Powerpnt”，用命令方式啟動PowerPoint2003。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動PowerPoint2003。⑷打開任意一個PowerPoint文檔即可同時(shí)啟動PowerPoint2003。5計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.2PowerPoint的啟動與退出2．退出Pow

4、erPoint2003⑴單擊PowerPoint2003標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶雙擊PowerPoint2003標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。⑷按Alt+F4鍵。返回6計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.3新建和打開演示文稿1．用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿2．用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿3．創(chuàng)建空演示文稿4.創(chuàng)建演示文稿的其他方法1）根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿；2）相冊5．打開演示文稿6．保存演示文稿返回7計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.4PowerPoint2003視圖PowerPoint20

5、03具有四種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖，其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。8計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1.普通視圖普通視圖有三個工作區(qū)域：該視圖有三個工作區(qū)域：左側(cè)為選項(xiàng)卡，可在幻燈片文本大綱（“大綱”選項(xiàng)卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項(xiàng)卡）之間切換；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注窗格。拖動區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大

6、小?！盎脽羝边x項(xiàng)卡：編輯時(shí)切換到此選項(xiàng)卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。“大綱”選項(xiàng)卡：在“大綱”選項(xiàng)卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對象和色彩?？梢钥吹矫繌埢脽羝械臉?biāo)題和文字內(nèi)容，并會依照文字的層次縮排，產(chǎn)生整個演示文稿的綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題等。5.1.4PowerPoint2003視圖9計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5.1.4PowerPoint2003視圖1.普通視圖幻燈片窗格：在窗口右側(cè)窗格中顯示當(dāng)前幻燈片，在該窗格下，可以逐張為幻燈片添加標(biāo)題、正文，使用繪圖工具畫出各種圖形，增加各種藝術(shù)

7、圖片，選擇顏色模式，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖，對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作，在幻燈片中添加圖形、影片和聲音，創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫，還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。備注窗格：添加與每個幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在網(wǎng)頁上看到的備注。10計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2.幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及

8、選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。5.1.4PowerPoint2003視圖11計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)3.幻燈片放映視圖單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖”菜單中“幻燈片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，退回到工作環(huán)境。任何時(shí)候按Esc鍵可結(jié)束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003視圖12計(jì)