房地產(chǎn)公司招標采購管理流程(1)

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1、房地產(chǎn)公司招標采購管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1．流程圖1．流程概況流程目的遵循公平、公正、公開的原則，對招標過程實施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供方。適用范圍適用于開發(fā)項目的工程承包商與材料/設(shè)備供貨商的招標采購。定義流程類別劃分：一、招標1、一般工程50萬以上進行招標確定單位。2、重大工程進行招標單位確定（包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗）。3、材料30萬以上進行招標單位確定。4、各類須招標的設(shè)備單位確定。二、直接采購1、一般工程50萬以下直接采購單位確定。2

2、、材料30萬以下直接采購單位確定。流程主導及參與部門造價采購部（主導）、工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、集團運營管理部部門流程中承擔職責總裁1．審批定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）集團分管副總裁1．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）集團運營管理部1．工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案2．招標文件備案3．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）4．中標供方備案5．直接采購工程

3、和材料確定單位的備案6．審核供方評價結(jié)果的備案片區(qū)總經(jīng)理1．審批定標結(jié)果（工程100萬~300萬（含）和材料50萬~100萬（含）以上、大于10萬營銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）2．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）城市公司總經(jīng)理1．審批招標文件2．審批定標結(jié)果（工程50萬~100萬（含）和材料30萬~50萬（含）以上的采購招標）3．審核定標結(jié)果（工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購招標）4．直接采購工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果

4、5．審批供方評價結(jié)果城市公司招標小組1．推薦工程和材料/設(shè)備供方信息2．工程和材料/設(shè)備供方資格審查3．參加工程和材料/設(shè)備供方考察4．審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位1．審核招標文件2．參加招標答疑、開標、評標3．確定技術(shù)標入圍單位4．商務(wù)標和經(jīng)濟標的評議，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判5．給出定標意見城市公司運營管理部1.審批工程和材料/設(shè)備招標計劃項目負責人1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察城市公司分管副總1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍

5、單4.審核招標文件5.審核直接采購工程、材料設(shè)備單位的確定6.審核供方評價結(jié)果城市公司造價采購部1.編制工程和材料/設(shè)備招標計劃2.編制招標單項計劃及發(fā)布招標信息1.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料，并組織資格審查2.組織工程和材料/設(shè)備供方考察，并推薦入圍單位3.編制商務(wù)標，并形成招標文件4.負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標5.直接采購工程、材料設(shè)備的價格及資質(zhì)審核6.組織供方評價工程部1.編制工程進度計劃及編制材料進場計劃2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息3.相關(guān)工作4.編制工程技術(shù)標5.直接采購工程提供工程承包商，直接采購材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單6.參

6、加供方評價設(shè)計部1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息2.相關(guān)工作3.編制材料設(shè)備技術(shù)標4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見5.參加供方評價行政公共事務(wù)部1.相關(guān)工作2.參加供方評價客戶服務(wù)部1.參加供方評價3.工作程序3.1招標采購計劃確定3.1.1工程部根據(jù)《項目總體計劃》要求，編制《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》提交造價采購部。3.1.2造價材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》，編制《招標總體計劃》，根據(jù)招標總體計劃編制具體操作《招標單項計劃和跟蹤》。3.1.3城市公司分管副總、項目負責人對《招標總體計劃》中的采購方式

7、進行審核，由城市公司運營管理部審批：1)招標采購：50萬元以上工程采購、重大工程（包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗）、30萬元以上材料和須招標的設(shè)備采購；2)直接采購：50萬以下工程采購、30萬元以下材料；3.2供方信息收集3.2.1發(fā)布招標信息：根據(jù)工程和材料采購計劃，資格審查截止日期15天前，造價采購部安排在政府招標辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。3.2.2投標意向單位資料的收集：造價采購部組織相關(guān)部門通過招標公告、工程和材料信息

8、庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。應(yīng)保證投標意向單位的數(shù)量不少于三家，收集渠道