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《如何使用的索引功能》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、如何使用WORD的索引功能索引是根據(jù)一定需要,把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來,標明出處、頁碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中重要內(nèi)容的地址標記和查閱指南。設(shè)計科學編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質(zhì)量的重要標志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下： 如何標記文檔中的索引項 要編制索引，應(yīng)該首先標記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內(nèi)容的全部。如果標記了書中同一內(nèi)容的所有索引項，可選擇一種索
2、引格式并編制完成，此后Word將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。以標記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對話框后，選擇“標記索引項”，出現(xiàn)下一個對話框后，選擇“標記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現(xiàn)“{XE"唯物主義"}”的標志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來，可在出現(xiàn)第二個
3、對話框后，執(zhí)行“標記全部”，這樣全書中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認項是“筆劃”。 如何提出已標記的索引項 當做完上面的索引標記之后，就可以提取所標記的索引了，其方法是，把光標移到書的最后邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時，一個索引就出現(xiàn)在光標處，如果你當初選擇的是“標記全部”，則索引會標記出你所索引的某個詞都出現(xiàn)在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁面，只會標記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引
4、的提示查找有關(guān)頁面的內(nèi)容了。 如果你要對生成的的索引格式進行編輯調(diào)整可在索引對話框中對有關(guān)項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應(yīng)的選項卡，選擇不同的索引格式?！ ∪绾螌、＊、￥之類的符號標記為索引項 首先選定文檔中的單個符號。然后執(zhí)行索引命令，在出現(xiàn)的對話框中的“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“;#”，最后單擊“標記”按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標題，則符號將歸為一組，置于數(shù)字標志#標題之下。既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標題來替換它。 如
5、何更新索引、目錄 一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進行索引工作，如果此后又進行了內(nèi)容的修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標，然后按F9鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式?！ ∪绾翁幚硭饕捻摯a和文檔中的頁碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況?？蓡螕羲饕笤侔碏9鍵，即可對其進行更新。 如果進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，
6、然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。WordXP高級功能應(yīng)用之目錄生成不少朋友在編制文檔目錄時是采用手工輸入的方法，真是太遺憾了，因為他們并不知道，目錄原來是可以自動生成的！而且，自動生成的目錄具有自由變換版式、自動更新以及可鏈接到相應(yīng)的頁面等優(yōu)勢，絕非手工輸入可比?！ ∫弧⒗么缶V級別自動生成目錄 如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”?！ ∧敲春沃^“目錄項”呢？目錄項即文檔
7、中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項?！ ∧夸涰椀亩x很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。 定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：上面一共只定義了
8、二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。 最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，
