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1、行政管理制度公司證、章、合同管理制度一、目的：為嚴格公司證、章、合同管理，使公司安全、有序運營，防止發(fā)生一切對公司有風險的行為，制定本制度。二、日常保存管理1、公司有關(guān)部門將營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證書正本按要求懸掛于部門指定位置；2、公司執(zhí)照等副本原件、公章、合同章及業(yè)務(wù)合同原件，分別存放在各分公司財務(wù)部、質(zhì)管部、總經(jīng)辦等部門。三、年檢年審：總經(jīng)辦協(xié)助各分公司按照工商、稅務(wù)、行業(yè)要求，及時對公司執(zhí)照等進行年檢、年審。四、公司營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證、業(yè)務(wù)合同等管理1、公司營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證件正、副本原件、公章、合同章禁止帶離公司，若確實需要帶出辦事，當事人或部
2、門應提交申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行；2、各部門簽訂非業(yè)務(wù)合同（藥業(yè)公司、器械公司、爽威進出口）時，須經(jīng)財務(wù)部、部門經(jīng)理、分管副總審核簽字后，填寫印鑒使用登記表，由財務(wù)負責人加蓋合同章；合同原件由財務(wù)部存檔，復印件由總經(jīng)辦存檔；3、行政人事事務(wù)（非業(yè)務(wù)）往來函件、公司文件等需要蓋公章時，由部門經(jīng)理、分管副總審核后，填寫印鑒使用登記表，由總經(jīng)辦執(zhí)行；文件原件由總經(jīng)辦存檔；4、公司證、章、合同保存須執(zhí)行三防措施：防盜、防火、防損。五、本制度由行政人事部負責解釋。人字〔2011〕0044號簽發(fā)人：一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理
3、批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；行政管理制度公司證、章、合同管理制度一、目的：為嚴格公司證、章、合同管理，使公司安全、有序運營，防止發(fā)生一切對公司有風險的行為，制定本制度。二、日常保存管理1、公司有關(guān)部門將營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證書正
4、本按要求懸掛于部門指定位置；2、公司執(zhí)照等副本原件、公章、合同章及業(yè)務(wù)合同原件，分別存放在各分公司財務(wù)部、質(zhì)管部、總經(jīng)辦等部門。三、年檢年審：總經(jīng)辦協(xié)助各分公司按照工商、稅務(wù)、行業(yè)要求，及時對公司執(zhí)照等進行年檢、年審。四、公司營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證、業(yè)務(wù)合同等管理1、公司營業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證件正、副本原件、公章、合同章禁止帶離公司，若確實需要帶出辦事，當事人或部門應提交申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行；2、各部門簽訂非業(yè)務(wù)合同（藥業(yè)公司、器械公司、爽威進出口）時，須經(jīng)財務(wù)部、部門經(jīng)理、分管副總審核簽字后，填寫印鑒使用登記表，由財務(wù)負責人加蓋合同章；合同原件由財務(wù)部存
5、檔，復印件由總經(jīng)辦存檔；3、行政人事事務(wù)（非業(yè)務(wù)）往來函件、公司文件等需要蓋公章時，由部門經(jīng)理、分管副總審核后，填寫印鑒使用登記表，由總經(jīng)辦執(zhí)行；文件原件由總經(jīng)辦存檔；4、公司證、章、合同保存須執(zhí)行三防措施：防盜、防火、防損。五、本制度由行政人事部負責解釋。人字〔2011〕0044號簽發(fā)人：一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對加蓋公章的材料，應注意落款
6、單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人
7、負責；九、公章使用流程：1.使用流程：1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄;2)公司公章使用流程：A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。附：《********公章使用登記表》
