廢鋼處藍圖設計

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1、第三卷采購與供應管理3.3.3采購計劃管理采購計劃管理即采購環(huán)節(jié)中第一步，確定采購需求。SAP系統(tǒng)中確定物料計劃需求的模式主要分三種。分別是基于使用部門直接提報的物料需求計劃即手工維護采購申請、基于BOM的物料需求計劃、基于消耗和儲備定額的物料需求計劃。其中針對基于BOM的物料需求計劃模式，結合目前股份公司實際情況和鋼鐵行業(yè)的特點，基本上暫不考慮采取該模式來產生采購計劃，如果以后條件成熟，很容易切換?；谙暮蛢涠~的物料需求計劃的特點：1、不需使用單位提報；2、根據(jù)消耗定額和儲備定額設置重訂貨點、安全庫存值和重訂貨批量。3、物料需求類

2、型：VBo基本流程：1、設置重訂貨點、安全庫存和重訂貨批量。2、運行MRP,系統(tǒng)對當前可用庫存低于重訂貨點的物料產生采購計劃，根據(jù)訂貨批量產生采購申請。3.3.3.3廢鋼處采購計劃模式結合股份公司廢鋼處的實際情況，建議采購計劃采用基于BOM的物料需求計劃模式結合開發(fā)采用報表的方式實現(xiàn)。廢鋼的采購計劃首先基于產品生產計劃和產品BOM結構得到總需求，這部分是完全可以通過系統(tǒng)標準功能來實現(xiàn)的，但是廢鋼采購計劃還需要參照廢鋼的回收數(shù)量進行平衡，此部分不能通過標準功能實現(xiàn)，所以在標準功能基礎上需要增加部分開發(fā)功能來實現(xiàn)采購計劃的計算。另外因為計劃計

3、算的結果不是最終執(zhí)行的內容，中間需要廢鋼處管理層進行平衡，所以計劃計算僅作為報表結果，在系統(tǒng)外進行平衡和審批，審批通過的計劃由采購員在系統(tǒng)內建立，普通廢鋼和石灰不在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請，原因是普廢和石灰要創(chuàng)建物料組的框架合同，采購中請進行系統(tǒng)內科長一級審批。廢鋼處采購計劃過程模擬生產計劃產品BOM一廢鋼回收計劃量"廢鋼需求計劃量計劃報表程序運行<減去i!廢鋼回收計劃量！計劃平衡并審批作石灰采購計劃不在系統(tǒng)內編制，根據(jù)生產能力平衡得到需求數(shù)量后由采購員直接建立釆購申請，石灰在系統(tǒng)中不做米購申請。米購審請中必須輸入SAP的內容有：物料編號、物料

4、描述、科目分配、項目類別、數(shù)量、工廠、采購組織、需求日期、跟蹤號、申請者。為便于權限和報表查詢,不同的使用單位設置不同的采購申請類型。對同一工廠，設置正常采購申請和緊急采購申請。采購計劃在未來系統(tǒng)中對應的采購文件是采購申請。采購申請在系統(tǒng)中的設定如下：類型描述科目分配項目類別號碼分配組SJ01標準采購申請K：成本中心U：未知的空:標準空：標準L：委外加工SJ02服務采購中請K：成本屮心D：服務U：未知的空：標準采購申請審批策略:審批組描述批準策略描述批準代碼特性描述03廢鋼處審批組廢鋼采購申請科長釆購申請憑證類型ir

5、采購組03廢鋼處審批

6、組石灰采購申請科長釆購申請憑證類

7、工打采購組3.3.4采購詢/報價管理采購詢/報價管理是確定貨源和選擇供應商、立價的過程。采購詢報價管理是采購組織過程中最重要的一環(huán)，在這個環(huán)節(jié)中選擇供應商，確定貨源和價格。3.3.4.3廢鋼處詢報價管理廢鋼處采購過程中不采用詢報價的方式，采用直接維護信息記錄的流程。3.3.5采購框架合同管理采購環(huán)節(jié)中采購訂單處理是采購執(zhí)行環(huán)節(jié)。系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能,實現(xiàn)從確定采購需求，選擇供應商，下采購訂單，采購訂單的跟蹤及催貨，收貨及發(fā)票校對，付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動?其中SAP中的采購框架

8、合同是長期性的在一定時間內有效的采購憑證。SAP系統(tǒng)框架合同有兩種，一種是數(shù)量合同，一種是價值合同。數(shù)量合同用于確定品種、數(shù)量、單價和有效開始日期、有效結束日期的長期協(xié)議。根據(jù)數(shù)量合同創(chuàng)建采購訂單吋，價格和具體結算條款從數(shù)量合同中帶過來。價值合同用于只確定品種大類、總價、有效開始日期、有效結束日期的長期協(xié)議，具體價格和結算條款從信息記錄中帶過來。使用數(shù)量類型框架合同可以控制合同范圍內供應商實際送貨的數(shù)量，如果不設容差，則會嚴格按照合同數(shù)量進行控制，如果設定容差，實際收貨可以在容差范圍內執(zhí)行。3.3.5.3廢鋼處框架合同管理根據(jù)股份公司的實

9、際情況，我們認為，使用SAP以后，可以通過采購框架合同方式管理普通廢鋼、石灰的采購過程。針對廢鋼處，使用數(shù)量合同用于普通廢鋼、石灰的采購過程，確定物料描述、數(shù)量、單價、物料組和有效開始日期、有效結束日期?？蚣芎贤募愋皖愋兔枋隹颇糠峙漤椖款悇e組SF廢鋼處數(shù)量合同空：標準M：無物料框架合同審批策略:審批組描述批準策略描述批準代碼特性描述03廢鋼處審批組廢鋼框架合同科長憑證類型工廠采購組物料組03廢鋼處審批組石灰框架合同科長憑證類型工廠采購組物料組3.3.6采購訂單管理在SAP系統(tǒng)中，采購訂單是收貨和形成應付款的依據(jù)，沒有采購訂單，倉庫不能

10、在SAP中收貨，結算科和財務部門也不能做發(fā)票校驗(不能形成應付款)。采購訂單是系統(tǒng)運行的關鍵業(yè)務。所有物資的采購都必須制作采購訂單。3.3.6.3廢鋼處采購訂單管理根據(jù)股份公司實際，針對廢鋼處