廢鋼處藍(lán)圖設(shè)計(jì)

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1、第三卷采購(gòu)與供應(yīng)管理3.3.3采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃管理即采購(gòu)環(huán)節(jié)中第一步，確定采購(gòu)需求。SAP系統(tǒng)中確定物料計(jì)劃需求的模式主要分三種。分別是基于使用部門直接提報(bào)的物料需求計(jì)劃即手工維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)、基于BOM的物料需求計(jì)劃、基于消耗和儲(chǔ)備定額的物料需求計(jì)劃。其中針對(duì)基于BOM的物料需求計(jì)劃模式，結(jié)合目前股份公司實(shí)際情況和鋼鐵行業(yè)的特點(diǎn)，基本上暫不考慮采取該模式來(lái)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃，如果以后條件成熟，很容易切換。基于消耗和儲(chǔ)備定額的物料需求計(jì)劃的特點(diǎn)：1、不需使用單位提報(bào)；2、根據(jù)消耗定額和儲(chǔ)備定額設(shè)置重訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存值和重訂貨批量。3、物料需求類

2、型：VBo基本流程：1、設(shè)置重訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存和重訂貨批量。2、運(yùn)行MRP,系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前可用庫(kù)存低于重訂貨點(diǎn)的物料產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)訂貨批量產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)。3.3.3.3廢鋼處采購(gòu)計(jì)劃模式結(jié)合股份公司廢鋼處的實(shí)際情況，建議采購(gòu)計(jì)劃采用基于BOM的物料需求計(jì)劃模式結(jié)合開發(fā)采用報(bào)表的方式實(shí)現(xiàn)。廢鋼的采購(gòu)計(jì)劃首先基于產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)得到總需求，這部分是完全可以通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但是廢鋼采購(gòu)計(jì)劃還需要參照廢鋼的回收數(shù)量進(jìn)行平衡，此部分不能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)現(xiàn)，所以在標(biāo)準(zhǔn)功能基礎(chǔ)上需要增加部分開發(fā)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的計(jì)算。另外因?yàn)橛?jì)劃計(jì)

3、算的結(jié)果不是最終執(zhí)行的內(nèi)容，中間需要廢鋼處管理層進(jìn)行平衡，所以計(jì)劃計(jì)算僅作為報(bào)表結(jié)果，在系統(tǒng)外進(jìn)行平衡和審批，審批通過(guò)的計(jì)劃由采購(gòu)員在系統(tǒng)內(nèi)建立，普通廢鋼和石灰不在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，原因是普廢和石灰要?jiǎng)?chuàng)建物料組的框架合同，采購(gòu)中請(qǐng)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)科長(zhǎng)一級(jí)審批。廢鋼處采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程模擬生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品BOM一廢鋼回收計(jì)劃量"廢鋼需求計(jì)劃量計(jì)劃報(bào)表程序運(yùn)行<減去i!廢鋼回收計(jì)劃量！計(jì)劃平衡并審批作石灰采購(gòu)計(jì)劃不在系統(tǒng)內(nèi)編制，根據(jù)生產(chǎn)能力平衡得到需求數(shù)量后由采購(gòu)員直接建立釆購(gòu)申請(qǐng)，石灰在系統(tǒng)中不做米購(gòu)申請(qǐng)。米購(gòu)審請(qǐng)中必須輸入SAP的內(nèi)容有：物料編號(hào)、物料

4、描述、科目分配、項(xiàng)目類別、數(shù)量、工廠、采購(gòu)組織、需求日期、跟蹤號(hào)、申請(qǐng)者。為便于權(quán)限和報(bào)表查詢,不同的使用單位設(shè)置不同的采購(gòu)申請(qǐng)類型。對(duì)同一工廠，設(shè)置正常采購(gòu)申請(qǐng)和緊急采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)計(jì)劃在未來(lái)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)文件是采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中的設(shè)定如下：類型描述科目分配項(xiàng)目類別號(hào)碼分配組SJ01標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)K：成本中心U：未知的空:標(biāo)準(zhǔn)空：標(biāo)準(zhǔn)L：委外加工SJ02服務(wù)采購(gòu)中請(qǐng)K：成本屮心D：服務(wù)U：未知的空：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)審批策略:審批組描述批準(zhǔn)策略描述批準(zhǔn)代碼特性描述03廢鋼處審批組廢鋼采購(gòu)申請(qǐng)科長(zhǎng)釆購(gòu)申請(qǐng)憑證類型ir

5、采購(gòu)組03廢鋼處審批

6、組石灰采購(gòu)申請(qǐng)科長(zhǎng)釆購(gòu)申請(qǐng)憑證類

7、工打采購(gòu)組3.3.4采購(gòu)詢/報(bào)價(jià)管理采購(gòu)詢/報(bào)價(jià)管理是確定貨源和選擇供應(yīng)商、立價(jià)的過(guò)程。采購(gòu)詢報(bào)價(jià)管理是采購(gòu)組織過(guò)程中最重要的一環(huán)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中選擇供應(yīng)商，確定貨源和價(jià)格。3.3.4.3廢鋼處詢報(bào)價(jià)管理廢鋼處采購(gòu)過(guò)程中不采用詢報(bào)價(jià)的方式，采用直接維護(hù)信息記錄的流程。3.3.5采購(gòu)框架合同管理采購(gòu)環(huán)節(jié)中采購(gòu)訂單處理是采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，下采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨，收貨及發(fā)票校對(duì)，付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng)?其中SAP中的采購(gòu)框架

8、合同是長(zhǎng)期性的在一定時(shí)間內(nèi)有效的采購(gòu)憑證。SAP系統(tǒng)框架合同有兩種，一種是數(shù)量合同，一種是價(jià)值合同。數(shù)量合同用于確定品種、數(shù)量、單價(jià)和有效開始日期、有效結(jié)束日期的長(zhǎng)期協(xié)議。根據(jù)數(shù)量合同創(chuàng)建采購(gòu)訂單吋，價(jià)格和具體結(jié)算條款從數(shù)量合同中帶過(guò)來(lái)。價(jià)值合同用于只確定品種大類、總價(jià)、有效開始日期、有效結(jié)束日期的長(zhǎng)期協(xié)議，具體價(jià)格和結(jié)算條款從信息記錄中帶過(guò)來(lái)。使用數(shù)量類型框架合同可以控制合同范圍內(nèi)供應(yīng)商實(shí)際送貨的數(shù)量，如果不設(shè)容差，則會(huì)嚴(yán)格按照合同數(shù)量進(jìn)行控制，如果設(shè)定容差，實(shí)際收貨可以在容差范圍內(nèi)執(zhí)行。3.3.5.3廢鋼處框架合同管理根據(jù)股份公司的實(shí)

9、際情況，我們認(rèn)為，使用SAP以后，可以通過(guò)采購(gòu)框架合同方式管理普通廢鋼、石灰的采購(gòu)過(guò)程。針對(duì)廢鋼處，使用數(shù)量合同用于普通廢鋼、石灰的采購(gòu)過(guò)程，確定物料描述、數(shù)量、單價(jià)、物料組和有效開始日期、有效結(jié)束日期。框架合同文件類型類型描述科目分配項(xiàng)目類別組SF廢鋼處數(shù)量合同空：標(biāo)準(zhǔn)M：無(wú)物料框架合同審批策略:審批組描述批準(zhǔn)策略描述批準(zhǔn)代碼特性描述03廢鋼處審批組廢鋼框架合同科長(zhǎng)憑證類型工廠采購(gòu)組物料組03廢鋼處審批組石灰框架合同科長(zhǎng)憑證類型工廠采購(gòu)組物料組3.3.6采購(gòu)訂單管理在SAP系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單是收貨和形成應(yīng)付款的依據(jù)，沒有采購(gòu)訂單，倉(cāng)庫(kù)不能

10、在SAP中收貨，結(jié)算科和財(cái)務(wù)部門也不能做發(fā)票校驗(yàn)(不能形成應(yīng)付款)。采購(gòu)訂單是系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。所有物資的采購(gòu)都必須制作采購(gòu)訂單。3.3.6.3廢鋼處采購(gòu)訂單管理根據(jù)股份公司實(shí)際，針對(duì)廢鋼處