關于加強部門基礎工作的思考

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1、關于加強部門基礎工作的思考基礎工作是指在部門工作中提供資料依據(jù)，掌握共同準則的管理工作。歸納到設計部的工作主要有圖紙資料整理、存檔、收發(fā)；設計變更的整理，存檔、收發(fā)；設計變更申請單的整理審批；設計變更的原因分析及歸納；設計付款的合同管理及臺賬管理；計劃工作內容的落實、反饋及考核；以崗位責任制為中心的責任制考核和以培訓為重點的基礎學習工作。一、部門管理基礎工作的重要作用首先，基礎工作是對部門工作進行計劃、組織和控制的依據(jù)。其次，基礎工作是建立正常的工作秩序，提高工作效率和產品質量的重要手段。?再次，基

2、礎工作是推行責任制，貫徹按業(yè)績分配原則的依據(jù)。???最后，基礎工作是實施信息化的前提條件，是提高人員素質的重要保證。二、設計部基礎工作的開展1、建立了部門圖紙文件及設計變更文件的存檔資料庫及存檔目錄；2、建立了部門圖紙文件及設計變更文件的收發(fā)文記錄；3、建立了部門間工作聯(lián)系單的收發(fā)存檔及回復制度；4、建立了設計文件及變更的原因分析及缺陷匯總記錄；5、建立了設計合同管理及付款臺賬；6、建立了部門計劃分解及考核制度；第3頁共3頁三、目前部門基礎工作管理中存在的問題及解決措施1、基礎資料多、亂、雜，重復、

3、交叉反復情況多，還沒有做到根據(jù)實際情況及時修改完善。現(xiàn)階段經常做的是一個月一整理，一個月一結算，避免延遲混亂；強化管理，增強工作的條理性及有序性，做好一事一結，一日一結。2、未設置專門資料管理人員，現(xiàn)有人員未經過專業(yè)檔案管理培訓，一直在邊工作邊學習，逐步改進；由部門長輔助各專業(yè)工程師熟悉文件管理，每人對自己專業(yè)文件管理熟悉并負責。3、各專業(yè)人員對發(fā)文流程不熟悉，對資料整理意識欠缺，經常出現(xiàn)已發(fā)生文件格式不正確，歸檔不及時甚至疏漏；強化流程及制度的學習，各專業(yè)工程師切實熟悉流程制度及文件資料，增強工作

4、的條理性及有序性。4、對文件的流轉未實行及時有效地監(jiān)督，致使發(fā)文滯留時間較長或者未及時執(zhí)行，延誤工作；????做好文件的追蹤落實工作，變發(fā)起人為穿線人，跟蹤指導每項工作的進行，將工作落實到結果，讓紙上文字落地生根。5、部分內部規(guī)程、制度管理責任界限不清，可操作性差；????內部組織討論會，每人根據(jù)實際工作情況獻計獻策，將制度流程完善，轉化為我們日常工作的準則及工具。第3頁共3頁6、各項規(guī)章制度落實執(zhí)行不力，未及時監(jiān)督及反饋，制度流于形式；????建立有效地監(jiān)督機制，責任落實到人，時間落實到點，專人監(jiān)

5、督執(zhí)行。7、內部培訓及學習制度未建立，崗位技能培訓缺失，內部交流學習欠缺；???每周定時安排培訓交流時間，內部輪流講課，同時每周在工作中總結出一個技術課題集中交流溝通，集思廣益，并記錄形成學習文件，提高技術水平。第3頁共3頁