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1、Excel使用的幾點(diǎn)小技巧范文雜錦范文大全Excel使用的兒點(diǎn)小技巧看過很多的excel使用介紹,其中用于制定企業(yè)銷售表、預(yù)算表的比較多,而與筆者切身相關(guān)的使用excel制定方案表的方法,卻很少被提到。一個(gè)人在摸索中前進(jìn),開始走了不少彎路,然痛定思痛,偶有心得,必欲與眾共享之。一、數(shù)據(jù)庫與excel結(jié)合使用以前常使用數(shù)據(jù)庫做方案表,不美觀不說,單是dosF的打印就讓你夠頭疼的。好在現(xiàn)在有了excel強(qiáng)大的打印設(shè)置,兒乎可以打印出任何你想要的效果,而且以前的數(shù)據(jù)都完全可用(excel可以直接打開db
2、ase格式),只要把你想要的數(shù)據(jù)庫用excel打開就行了(按住shifts點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇打開方式,選excel,確定)。然后拖動(dòng)你的鼠標(biāo),把表格變成你想要的樣子就行了。這里需要口羅嗦一下的是,如果原來的數(shù)據(jù)庫太大,而你只想要其中一部分的話,數(shù)據(jù)庫的功能還是要充分利用的,就像copytod:templ.dbffore23ca?xmni="xx〃fieldsxmm,bzh,bbb,dai,gggtypefoxplus這種語句我還是經(jīng)常要用到的。不習(xí)慣用命令?也沒關(guān)系,文件菜單里有個(gè)“導(dǎo)岀”就是用來完
3、成這個(gè)任務(wù)的。選擇文件類型時(shí)別忘了選dbase,然后隨便敲個(gè)名字作為導(dǎo)出文件(反正是臨時(shí)的八「)。選項(xiàng)倒是該認(rèn)真填寫的,范圍all代表全部;for當(dāng)然是你所需要的數(shù)據(jù)必須滿足的條件,比如name二“”,如果你懶得輸入,也可以通過下拉列表選擇。二、在口期格式變換屮分列和concatenate()函數(shù)的結(jié)合使用現(xiàn)在可以用excel打開導(dǎo)出的表了,不過日期格式還有些問題。通常日期格式在dbase屮是以year-month-data形式存在,方案表屮通常要求的格式是year,month,用編輯菜單里的“查
4、找替換”將“-”替換成“?”,然后選擇所有內(nèi)容,將它們設(shè)為文本格式(文本格式比較穩(wěn)定、直觀,分列吋不會引起其它問題)。現(xiàn)在的問題是要將后而的".data"去掉,而且如果月份小于10的話要在前面加0,以便使日期字段長度相同(美觀一些)。在日期列前后各插入一個(gè)空列,假定現(xiàn)在日期列是g,前一列是f,后一列是h。選中日期列,從“數(shù)據(jù)”菜單里選擇“分列”。在接下來的“分列向?qū)А贝翱阱?,原始?shù)據(jù)類型我們選擇“分隔符號”,單擊下一步;分隔符號中選擇“其他”,在“其他”后的空格里輸入”,單擊下一步;前兩列數(shù)據(jù)格式
5、設(shè)為常規(guī)(是默認(rèn)值,如用文本格式也能實(shí)現(xiàn)分列,但在條件公式中不能作為數(shù)字計(jì)算,不符合本例中后一步執(zhí)行的要求),選中最后一列,在右上角的框里選擇“不導(dǎo)入此列”,單擊完成。
將日期列g(shù)前插入的f列設(shè)為“常規(guī)”格式,選中數(shù)據(jù)區(qū)g列的最上一個(gè)單元格g2,單擊工具條上用于編輯公式的“二”,從左邊函數(shù)欄中選擇concatenate()函數(shù),用于多個(gè)單元格的字符串合并連接,在函數(shù)的文木1中選擇g2(□期格式里的年),文本2屮輸入符號文本3屮輸入公式if(h2<10,0,),這個(gè)功能是使小于10月份的時(shí)間前
6、面加個(gè)0(這里就要求h列是常規(guī)類型,便于比較大小);文本4中選擇h2(口期格式里的月),單擊確定。用填充柄將f2的公式填充到f列的毎一格。大功告成,看上去已經(jīng)無懈可擊,不過小心,千萬別忙著刪去多余的g列、h列,因?yàn)檫@時(shí)的f列只是公式,g、h是它的基礎(chǔ),所以首先要把公式轉(zhuǎn)換為結(jié)果。選中f列,單擊右鍵選擇“復(fù)制”,再單擊“右鍵”/“選擇性粘貼”,選中“選擇粘貼數(shù)值”。三、宏的使用上邊是針對單一列的H期格式,對于多列H期格式,重復(fù)地做這些動(dòng)作也是有些累人的。不過微軟就是微軟,我們能想到,微軟當(dāng)然能想到(
7、嘿嘿,可不是給微軟做廣告)。excel的宏應(yīng)該起作用了。雖然像我等菜鳥,是不肯去學(xué)宏編程的,不過還是可以借用一下宏來完成這些重復(fù)工作。在你需要多次重復(fù)一段動(dòng)作之前,選擇菜單“工具”/“宏”/“錄制新宏”,填上宏名、快捷鍵,開始錄制,動(dòng)作完成后,停止錄制。這樣,這段動(dòng)作只需一個(gè)快捷鍵就完成了。在這里,當(dāng)我們在□期列g(shù)的前后各插入一列后(當(dāng)然在插入前,F(xiàn)I期列就是f列),選中FI期列g(shù),開始錄制宏。比如我們這里填寫宏的名稱為“日期格式變換”,設(shè)置快捷鍵ctrl+y,確定。按照上文進(jìn)行操作,完成后,停止
8、錄制。這樣,以后在你想要改變格式的日期列前后各插入一列,ctrl+y,這段動(dòng)作將自動(dòng)完成。入黨思想?yún)R報(bào)范文6我觀黨的歷史我們的黨,成立于1927年7月23EI。自她誕生起,就旗幟鮮明的聲明是站在絕大多數(shù)人一邊,是無產(chǎn)階級的先鋒隊(duì),全心全意的為人民工作,人民的利益高于一切,沒有自己的私利。從新民主主義革命到八年抗日戰(zhàn)爭、從十萬大軍過長江的解放戰(zhàn)爭到建立中華人民共和國、從社會主義改造到十一屆閱讀全文>>潮流和波浪作用下懸移質(zhì)挾沙能力的研究摘要:本文將湍流猝發(fā)理論用于潮流與波浪共同作用下