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1、企業(yè)流程管理出自MBA智庫百科(http://wiki.mbalib.com/)什么是企業(yè)流程管理 企業(yè)流程管理主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。 流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力并達(dá)到提高企業(yè)績(jī)效的目的。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展時(shí)期來決定流程改善的總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,再制定每類業(yè)務(wù)或單位流程的改善目標(biāo)。流程管理的宗旨 1.通過精細(xì)化管理提高受控程度 2.通過流程的優(yōu)化提高工作效率 3.通過制度或規(guī)范使
2、隱性知識(shí)顯性化 4.通過流程化管理提高資源合理配置程度 5.快速實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制流程管理的層次 1.流程規(guī)范 整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運(yùn)營時(shí)期?! ?.流程優(yōu)化 適合企業(yè)任何時(shí)期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系?! ?.流程再造 重新審視企業(yè)的流程和再設(shè)計(jì)。適合于企業(yè)的變革時(shí)期與企業(yè)的變革階段:治理結(jié)構(gòu)的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的出現(xiàn)、新市場(chǎng)的出現(xiàn)等等。流程管理的基本特征 企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務(wù)
3、流程與管理流程兩大類別?! ?、業(yè)務(wù)流程是指以面向顧客直接產(chǎn)生價(jià)值增值的流程; 2、管理流程是指為了控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、提高對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力并達(dá)到利潤(rùn)最大化和提高經(jīng)營效益的目的的流程?! ∑髽I(yè)內(nèi)的一切流程都應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)為根本依據(jù),尤其是管理流程: 對(duì)外,面向客戶,提高業(yè)務(wù)流程的效率 對(duì)內(nèi),面向企業(yè)目標(biāo),提高管理流程的效率,平衡企業(yè)各方資源(生產(chǎn)線平衡),控制總體效率的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體績(jī)效。流程管理的目的 第一種觀點(diǎn): 1.保證業(yè)務(wù)流程面向客戶; 2.保證管理流程面向企業(yè)目標(biāo); 3.流程中的活動(dòng)
4、都是增值的活動(dòng); 4.員工的每一個(gè)活動(dòng)都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一部分; 5.流程持續(xù)改進(jìn),永不過時(shí)?! 〉诙N觀點(diǎn) 按具體目的來分,企業(yè)對(duì)流程進(jìn)行管理的目的有5種,包括: 1)梳理——工作順暢,信息暢通 2)顯化——建立工作準(zhǔn)則,便于查閱流程,便于了解流程,便于工作溝通,便于發(fā)現(xiàn)問題,便于復(fù)制流程,便于公司對(duì)流程的管理 3)優(yōu)化——不斷改善工作,提升工作效率 4)監(jiān)控——找到監(jiān)測(cè)點(diǎn),監(jiān)控流程績(jī)效 5)監(jiān)督——便于上級(jí)對(duì)工作的監(jiān)督 這5種目的,企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展階段和遇到的具體問題而有所側(cè)重,一般而言,對(duì)一個(gè)公司而言,開展流程管理第一階段的目標(biāo)是: 1)理順
5、 2)顯化,固定,使有可復(fù)制性 3)監(jiān)控 4)監(jiān)督 在完成第上升目標(biāo)后,為了獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和擴(kuò)大發(fā)展,第二階段的目標(biāo)。流程管理的原則 1、面向企業(yè)目標(biāo)原則。 2、工作流程設(shè)計(jì)體現(xiàn)全流程觀念?! ?、業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán)管理。 4、面向客戶的原則?! ∫弧⒏淖兞鞒痰慕Y(jié)構(gòu)或構(gòu)造 由于流程是一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)的結(jié)合,包含一系列的輸入/輸出、處理活動(dòng)、交接處,就可以通過精簡(jiǎn)和壓縮流程的過程來實(shí)現(xiàn)重組: 1)壓縮或去掉需要等待時(shí)間的交接處; 2)把多個(gè)工作合并成一個(gè); 3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作; 4)調(diào)整資源消滅流程瓶頸; 5)實(shí)行并行工程; 6)
6、使企業(yè)支持活動(dòng)和管理活動(dòng)成為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流程驅(qū)動(dòng); 7)把自己的流程通過合作或外包或?qū)⒘鞒桃氡阌诳刂茀f(xié)調(diào)等方式。 二、改變流程上傳遞的信息流 由于流程的執(zhí)行需要信息的支持,可以考慮通過改變流程上的信息流來實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化或再造。如: 1)將信息的獲取(如客戶輸入的數(shù)據(jù)等)電子化并迅速傳播,使流程的上下游方便獲得; 2)設(shè)計(jì)流程接口實(shí)現(xiàn)信息的無縫傳遞和交流; 3)利用信息技術(shù)保障信息暢通,消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等?! ∪?、改變流程上的知識(shí)流 組織的知識(shí)有三類:實(shí)體知識(shí),企業(yè)已有或已經(jīng)知道的知識(shí);過程知識(shí),組織共享和學(xué)習(xí)知識(shí)的過程;能力知識(shí),運(yùn)用知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)
7、的能力。這三個(gè)方面的知識(shí),可以通過連接知識(shí)實(shí)體,收集和跟蹤過程知識(shí)、跟蹤創(chuàng)造知識(shí)過程來獲得,以提高流程處理的效率和效益??梢詮倪B接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識(shí)的過程重組來實(shí)現(xiàn)組織的流程優(yōu)化或再造。 ;七、流程問題分析工具:魚骨圖分析法 借助魚骨圖,從六個(gè)方面來尋找流程問題出現(xiàn)的原因。這六個(gè)方面是5M1E:人、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境、管理?! ∽罱K找出主要原因(流程瓶頸),以它為問題特性,重復(fù)上述步驟,直至原因非常明確,形成解決方案的依據(jù)基礎(chǔ)。 ;八、流程問題思考工具:5W3H分析法 ;九、流程優(yōu)化工具:ECR