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1、企業(yè)流程管理出自MBA智庫百科(http://wiki.mbalib.com/)什么是企業(yè)流程管理 企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,改變企業(yè)職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用?! ×鞒坦芾碜罱K希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達到提高企業(yè)績效的目的。依據企業(yè)的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業(yè)務或單位流程的改善目標。流程管理的宗旨 1.通過精細化管理提高受控程度 2.通過流程的優(yōu)化提高工作效率 3.通過制度或規(guī)范使
2、隱性知識顯性化 4.通過流程化管理提高資源合理配置程度 5.快速實現管理復制流程管理的層次 1.流程規(guī)范 整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內容及各環(huán)節(jié)間交接關系,形成業(yè)務的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運營時期?! ?.流程優(yōu)化 適合企業(yè)任何時期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系?! ?.流程再造 重新審視企業(yè)的流程和再設計。適合于企業(yè)的變革時期與企業(yè)的變革階段:治理結構的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術、新工藝、新產品的出現、新市場的出現等等。流程管理的基本特征 企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務
3、流程與管理流程兩大類別?! ?、業(yè)務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程; 2、管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。 企業(yè)內的一切流程都應以企業(yè)目標為根本依據,尤其是管理流程: 對外,面向客戶,提高業(yè)務流程的效率 對內,面向企業(yè)目標,提高管理流程的效率,平衡企業(yè)各方資源(生產線平衡),控制總體效率的平衡,實現企業(yè)總體績效。流程管理的目的 第一種觀點: 1.保證業(yè)務流程面向客戶; 2.保證管理流程面向企業(yè)目標; 3.流程中的活動
4、都是增值的活動; 4.員工的每一個活動都是實現企業(yè)目標的一部分; 5.流程持續(xù)改進,永不過時?! 〉诙N觀點 按具體目的來分,企業(yè)對流程進行管理的目的有5種,包括: 1)梳理——工作順暢,信息暢通 2)顯化——建立工作準則,便于查閱流程,便于了解流程,便于工作溝通,便于發(fā)現問題,便于復制流程,便于公司對流程的管理 3)優(yōu)化——不斷改善工作,提升工作效率 4)監(jiān)控——找到監(jiān)測點,監(jiān)控流程績效 5)監(jiān)督——便于上級對工作的監(jiān)督 這5種目的,企業(yè)需要根據自身發(fā)展階段和遇到的具體問題而有所側重,一般而言,對一個公司而言,開展流程管理第一階段的目標是: 1)理順
5、 2)顯化,固定,使有可復制性 3)監(jiān)控 4)監(jiān)督 在完成第上升目標后,為了獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢和擴大發(fā)展,第二階段的目標。流程管理的原則 1、面向企業(yè)目標原則?! ?、工作流程設計體現全流程觀念?! ?、業(yè)務流程形成閉環(huán)管理。 4、面向客戶的原則。 一、改變流程的結構或構造 由于流程是一系列邏輯相關的活動的結合,包含一系列的輸入/輸出、處理活動、交接處,就可以通過精簡和壓縮流程的過程來實現重組: 1)壓縮或去掉需要等待時間的交接處; 2)把多個工作合并成一個; 3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作; 4)調整資源消滅流程瓶頸; 5)實行并行工程; 6)
6、使企業(yè)支持活動和管理活動成為客戶創(chuàng)造價值的流程驅動; 7)把自己的流程通過合作或外包或將流程引入便于控制協調等方式?! 《?、改變流程上傳遞的信息流 由于流程的執(zhí)行需要信息的支持,可以考慮通過改變流程上的信息流來實現流程優(yōu)化或再造。如: 1)將信息的獲取(如客戶輸入的數據等)電子化并迅速傳播,使流程的上下游方便獲得; 2)設計流程接口實現信息的無縫傳遞和交流; 3)利用信息技術保障信息暢通,消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等。 三、改變流程上的知識流 組織的知識有三類:實體知識,企業(yè)已有或已經知道的知識;過程知識,組織共享和學習知識的過程;能力知識,運用知識和創(chuàng)造知識
7、的能力。這三個方面的知識,可以通過連接知識實體,收集和跟蹤過程知識、跟蹤創(chuàng)造知識過程來獲得,以提高流程處理的效率和效益??梢詮倪B接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識的過程重組來實現組織的流程優(yōu)化或再造。 ;七、流程問題分析工具:魚骨圖分析法 借助魚骨圖,從六個方面來尋找流程問題出現的原因。這六個方面是5M1E:人、機器、材料、方法、環(huán)境、管理?! ∽罱K找出主要原因(流程瓶頸),以它為問題特性,重復上述步驟,直至原因非常明確,形成解決方案的依據基礎?! ?八、流程問題思考工具:5W3H分析法 ;九、流程優(yōu)化工具:ECR