物資采購供應(yīng)權(quán)限管理辦法精選

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1、物資采購供應(yīng)權(quán)限管理辦法第一章總則建筑企業(yè)所使用到的物資，包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和結(jié)構(gòu)件，以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品，從價(jià)值角度看，占工程總造價(jià)的60～70%左右，在施工企業(yè)管理中占有重要地位。為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資管理，理順供需關(guān)系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，按照《物資設(shè)備管理制度匯編》規(guī)定，進(jìn)一步明確各單位物資采購供應(yīng)權(quán)限，特制定本管理辦法。本辦法適用于山西四建集團(tuán)有限公司所屬各單位。第二章物資崗位職責(zé)管理一、定崗、定編、定員定崗、定編、定員的一般原則：根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)內(nèi)容，在精干、高效的前提下，先定崗，以崗定編，以崗定員。各級(jí)

2、崗位人員設(shè)置1.集團(tuán)公司生產(chǎn)監(jiān)控部（物資設(shè)備）崗位設(shè)置：業(yè)務(wù)主辦、材料管理員(兼貫標(biāo)資料管理、內(nèi)業(yè)資料、市場詢價(jià)）。2.分公司材機(jī)科，按照職能分工，工作量大小，一般配置5～6人：材機(jī)科長、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員（兼貫標(biāo)資料管理、內(nèi)業(yè)資料）、采購調(diào)料員（含構(gòu)件）、周轉(zhuǎn)材料管理員（調(diào)配員）、倉庫保管員、設(shè)備管理員。3.項(xiàng)目部結(jié)合工程類別、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料負(fù)責(zé)人（兼計(jì)劃、采購和結(jié)算、內(nèi)業(yè)資料）、現(xiàn)場材料員（主材、大宗材料保管員、內(nèi)業(yè)資料）、現(xiàn)場材料員（周轉(zhuǎn)材料保管員﹝可兼職﹞）、現(xiàn)場材料員（庫管等﹝可兼職﹞）。234.物資設(shè)備管理人員行政隸屬各級(jí)管理，業(yè)務(wù)隸屬垂直管理。二、工

3、作職責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)監(jiān)控部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備管理工作，完善和制定有關(guān)物資設(shè)備管理制度，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各單位物資設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和檢查。2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置、調(diào)入、調(diào)出、處置的審批和報(bào)廢及后期處理的監(jiān)督管理。參與對(duì)公司、分公司抵頂資產(chǎn)的監(jiān)控管理。3.負(fù)責(zé)對(duì)A類物資合格供方的評(píng)審，及時(shí)下發(fā)物資合格供方名錄。負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)。4.負(fù)責(zé)審核基層單位材料管理報(bào)表及材料采購價(jià)格信息，每月進(jìn)行匯總、分析，并進(jìn)行公布。定期向有關(guān)單位報(bào)送材料價(jià)格信息，與建材網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)絡(luò)，協(xié)助分公司使用建材網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞材料價(jià)格信息。5.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)

4、備等生產(chǎn)要素進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)制定部門物資設(shè)備年度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。7.負(fù)責(zé)對(duì)不合格物資處置的監(jiān)控管理。8.參與組織大型起重設(shè)備分供方的評(píng)審，資料收集，召集會(huì)議，發(fā)布合格供方名錄，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理原則，每年一次復(fù)審與根據(jù)需要隨時(shí)評(píng)審相結(jié)合。參與對(duì)各單位機(jī)械設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查機(jī)械設(shè)備的安全運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)工作。9.參與物資設(shè)備合同簽訂前的評(píng)審，對(duì)合同工期履約過程進(jìn)行監(jiān)督。10.參與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的實(shí)施和運(yùn)行，體系文件的策劃、編寫、換版等管理工作。11.參與監(jiān)督檢查體系運(yùn)行中，物資設(shè)備方面出現(xiàn)的不符合、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的實(shí)施。12.參與分公司組

5、織的物資采購招投標(biāo)工作，并監(jiān)督招投標(biāo)過程的合規(guī)性。13.參與公司組織的全面和專項(xiàng)檢查，做好有關(guān)記錄。2314.參與內(nèi)審及管理評(píng)審，提供管理體系評(píng)審所需的相關(guān)資料。參與體系文件的編寫、修改。15.參與公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理配合工作和年終清產(chǎn)結(jié)算工作。分公司材機(jī)科工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)分公司物資設(shè)備管理工作，制定和完善有關(guān)物資設(shè)備管理辦法、物資采購價(jià)格控制辦法或?qū)嵤┘?xì)則、周轉(zhuǎn)料具管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。每月定期對(duì)各項(xiàng)目物資設(shè)備管理實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)和檢查并形成記錄。2.負(fù)責(zé)對(duì)A類物資合格供方評(píng)審資料的收集；負(fù)責(zé)對(duì)B類物資和一般機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)A類物資的中間貿(mào)易商。3.

6、負(fù)責(zé)組織有關(guān)科室及人員對(duì)規(guī)定物資的招標(biāo)采購工作，按時(shí)、保質(zhì)保量完成物資設(shè)備采購工作。4.負(fù)責(zé)分公司設(shè)備固定資產(chǎn)購置、調(diào)入、調(diào)出、處置的審批和上報(bào)，負(fù)責(zé)報(bào)廢以及處理資產(chǎn)的管理。參與分公司抵頂資產(chǎn)的監(jiān)控管理。5.負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的選擇，提供評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)資料。6.了解市場行情，收集、審核各項(xiàng)目部物資設(shè)備有關(guān)管理報(bào)表，每月進(jìn)行匯總、分析，定期向公司生產(chǎn)監(jiān)控部（物資設(shè)備）報(bào)送材料價(jià)格信息及有關(guān)資料。協(xié)助項(xiàng)目部使用建材網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞材料價(jià)格信息并按月公布。7.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工準(zhǔn)備的物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)本崗位有關(guān)記錄的收集。8.負(fù)責(zé)制定科室年度工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃，并

7、監(jiān)督實(shí)施。9.負(fù)責(zé)對(duì)不合格物資處置的監(jiān)控管理。10.參與合同簽訂前的評(píng)審，對(duì)合同工期履約過程中物資設(shè)備使用進(jìn)行監(jiān)督管理。11.負(fù)責(zé)物資設(shè)備管理中危害、風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別及控制。12.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部物資設(shè)備在體系運(yùn)行中出現(xiàn)的不符合、驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的實(shí)施。13.負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)健康安全防護(hù)用品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理。23項(xiàng)目部物資設(shè)備管理工作職責(zé)1.在分公司授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)實(shí)施A、B、C類物資采購；負(fù)責(zé)對(duì)A類物資合格供方評(píng)審資料的收集；負(fù)責(zé)對(duì)B類物資和一般機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和重