四川大學(xué)華西第二醫(yī)院國際及雙邊

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1、四川大學(xué)華西第二醫(yī)院國際及雙邊學(xué)術(shù)會議管理辦法醫(yī)院及院內(nèi)各科室舉辦、承辦、合辦國際雙邊學(xué)術(shù)會議，按《四川大學(xué)國際及雙邊學(xué)術(shù)會議管理辦法》執(zhí)行。四川大學(xué)國際及雙邊學(xué)術(shù)會議管理辦法????為規(guī)范各單位舉辦國際及雙邊學(xué)術(shù)會議的申報手續(xù)和加強歸口管理,根據(jù)上級要求和我校實際情況，特制訂本管理辦法。一、申報手續(xù)1.各單位擬于次年召開或?qū)ν獬兄Z的國際會議，應(yīng)在每年9月前填寫次年擬申辦及在華舉辦(含承辦合辦等)國際會議計劃表;送到或發(fā)電子郵件到國際合作與交流處專家交流科。郵箱地址：liuliu_1009@yahoo.com.cn2.主辦單位向?qū)W校提交申請報告，內(nèi)容包括

2、：舉辦會議中英文名稱、舉辦會議的目的和意義、會議規(guī)模、主辦單位名稱、會議時間與地點等，并填寫附件:四川大學(xué)舉辦學(xué)術(shù)會議申報表.doc。如有會議合辦單位，應(yīng)同時提交合辦單位同意合辦會議的公函。申請報告應(yīng)提前4個月報送國際合作與交流處。3.國際合作與交流處行文報上級主管部門審批。一般國際會議由國際合作與交流處行文，校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后呈報教育部，由教育部審批。重大國際會議由國際合作與交流處行文，校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后呈報教育部，由教育部審核后報國務(wù)院審批。會議批件下達后，主辦單位在會議舉辦前一個月提交會議邀請外國人來華名單并填寫附件:短期專家邀請函申報表.doc，由國際合作與交

3、流處簽發(fā)被授權(quán)單位邀請函。4．如參會人員中有港澳臺地區(qū)學(xué)者，需將學(xué)者簡歷、身份證明文件、論文摘要等背景材料各一份交國際合作與交流處專家與交流科及港澳臺事務(wù)科。二、會議總結(jié)會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個月內(nèi)將會議總結(jié)報送國際合作與交流處?？偨Y(jié)的內(nèi)容提綱為：1.會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負責(zé)人，與會中（港澳臺學(xué)者單列）、外賓實到人數(shù)，收到中、外論文數(shù)量；2.會議學(xué)術(shù)水平的評價；3.與會國內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動向；4.會議反映出來的我國在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國際水平的差距、收獲和成果以及存在的問題和建議；1.會議論文集出版情況；2.是

4、否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。四川大學(xué)舉辦學(xué)術(shù)會議申報表川大外（）號會議中文名稱會議英文名稱舉辦日期大會主席主辦單位會議地點會議規(guī)模中方（含港澳臺地區(qū)）：外方（國別）：與會人員范圍：會議議題（應(yīng)包括：會議背景、學(xué)術(shù)意義、討論形式）(可另頁打印)經(jīng)費來源及預(yù)算：會議責(zé)任人：聯(lián)系電話：年月日本單位經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：年月日主辦單位意見：負責(zé)人簽名：（單位蓋章）年月日以下由審批單位填寫審批意見相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門會簽：簽發(fā)人：年月日國際處：簽發(fā)人：年月日學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：簽發(fā)人：年月日?注:申報國際會議須提前四個月提交材料。次年擬申辦及在華舉辦(含承辦合辦等)國際會

5、議計劃表序號會議全稱地點(市)擬開會時間規(guī)模申辦承辦合辦經(jīng)費及備注年月日外方中方外方單位中英文全稱擬對外承諾日期"注意:1.沒有信息的欄目填""無"",不得空格.2.“擬對外承諾日期”不是會議擬開會時間,而是:<1>對學(xué)校自主舉辦的國際會議類，是擬向外發(fā)出會議1號通告的日期；<2>對申辦承辦等國際會議類，是擬首次向外方單位正式申請的日期。"