四川大學(xué)華西第二醫(yī)院國際及雙邊

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1、四川大學(xué)華西第二醫(yī)院國際及雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法醫(yī)院及院內(nèi)各科室舉辦、承辦、合辦國際雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議,按《四川大學(xué)國際及雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法》執(zhí)行。四川大學(xué)國際及雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議管理辦法????為規(guī)范各單位舉辦國際及雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)手續(xù)和加強(qiáng)歸口管理,根據(jù)上級(jí)要求和我校實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。一、申報(bào)手續(xù)1.各單位擬于次年召開或?qū)ν獬兄Z的國際會(huì)議,應(yīng)在每年9月前填寫次年擬申辦及在華舉辦(含承辦合辦等)國際會(huì)議計(jì)劃表;送到或發(fā)電子郵件到國際合作與交流處專家交流科。郵箱地址:liuliu_1009@yahoo.com.cn2.主辦單位向?qū)W校提交申請(qǐng)報(bào)告,內(nèi)容包括

2、:舉辦會(huì)議中英文名稱、舉辦會(huì)議的目的和意義、會(huì)議規(guī)模、主辦單位名稱、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)等,并填寫附件:四川大學(xué)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)表.doc。如有會(huì)議合辦單位,應(yīng)同時(shí)提交合辦單位同意合辦會(huì)議的公函。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)提前4個(gè)月報(bào)送國際合作與交流處。3.國際合作與交流處行文報(bào)上級(jí)主管部門審批。一般國際會(huì)議由國際合作與交流處行文,校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后呈報(bào)教育部,由教育部審批。重大國際會(huì)議由國際合作與交流處行文,校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后呈報(bào)教育部,由教育部審核后報(bào)國務(wù)院審批。會(huì)議批件下達(dá)后,主辦單位在會(huì)議舉辦前一個(gè)月提交會(huì)議邀請(qǐng)外國人來華名單并填寫附件:短期專家邀請(qǐng)函申報(bào)表.doc,由國際合作與交

3、流處簽發(fā)被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。4.如參會(huì)人員中有港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)者,需將學(xué)者簡(jiǎn)歷、身份證明文件、論文摘要等背景材料各一份交國際合作與交流處專家與交流科及港澳臺(tái)事務(wù)科。二、會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后,主辦單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將會(huì)議總結(jié)報(bào)送國際合作與交流處??偨Y(jié)的內(nèi)容提綱為:1.會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人,與會(huì)中(港澳臺(tái)學(xué)者單列)、外賓實(shí)到人數(shù),收到中、外論文數(shù)量;2.會(huì)議學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià);3.與會(huì)國內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動(dòng)向;4.會(huì)議反映出來的我國在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國際水平的差距、收獲和成果以及存在的問題和建議;1.會(huì)議論文集出版情況;2.是

4、否有政治敏感問題出現(xiàn),解決的情況如何。四川大學(xué)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)表川大外()號(hào)會(huì)議中文名稱會(huì)議英文名稱舉辦日期大會(huì)主席主辦單位會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議規(guī)模中方(含港澳臺(tái)地區(qū)):外方(國別):與會(huì)人員范圍:會(huì)議議題(應(yīng)包括:會(huì)議背景、學(xué)術(shù)意義、討論形式)(可另頁打印)經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算:會(huì)議責(zé)任人:聯(lián)系電話:年月日本單位經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:年月日主辦單位意見:負(fù)責(zé)人簽名:(單位蓋章)年月日以下由審批單位填寫審批意見相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門會(huì)簽:簽發(fā)人:年月日國際處:簽發(fā)人:年月日學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):簽發(fā)人:年月日?注:申報(bào)國際會(huì)議須提前四個(gè)月提交材料。次年擬申辦及在華舉辦(含承辦合辦等)國際會(huì)

5、議計(jì)劃表序號(hào)會(huì)議全稱地點(diǎn)(市)擬開會(huì)時(shí)間規(guī)模申辦承辦合辦經(jīng)費(fèi)及備注年月日外方中方外方單位中英文全稱擬對(duì)外承諾日期"注意:1.沒有信息的欄目填""無"",不得空格.2.“擬對(duì)外承諾日期”不是會(huì)議擬開會(huì)時(shí)間,而是:<1>對(duì)學(xué)校自主舉辦的國際會(huì)議類,是擬向外發(fā)出會(huì)議1號(hào)通告的日期;<2>對(duì)申辦承辦等國際會(huì)議類,是擬首次向外方單位正式申請(qǐng)的日期。"

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