合同審核要點簡析

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1、合同審核要點簡析前言面對復(fù)雜的市場交易模式,由于本人法律專業(yè)知識、技能的局限,本審核要點并非對所有合同的整體分析,對稅費、翻譯等未作分析,敬請各位讀者參照相關(guān)專業(yè)知識或咨詢相關(guān)專業(yè)人士,以作出更加全面的判斷。本合同要點簡析以買賣合同(“合同之母”)的結(jié)構(gòu),分合同首部、正文、附則、附件、尾部、簽訂時注意事項等六部分進(jìn)行簡要分析?!铮褐攸c審核對象一、合同首部(一)審“性質(zhì)”★審核合同性質(zhì)是否界定準(zhǔn)確。合同名稱應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致。如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書”、“合作協(xié)議”或“合同書”、“合作合同”

2、等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中恰當(dāng)加入這個關(guān)鍵字詞,以體現(xiàn)合同的性質(zhì)。(二)審“編號”對于使用我方模板的,對合同進(jìn)行編號,有利于我方對合同進(jìn)行歸檔處理,有利于該合同在別的合同、文書中的引用等。(三)審“主體”★審核我方、對方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的特定專業(yè)資質(zhì)或?qū)iT許可,并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等影響合同的相關(guān)情況。注意,相關(guān)資質(zhì)不可以借用,也不能在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各企業(yè)間共享。必要時,可

3、以委托中介機構(gòu)進(jìn)行資信等方面的調(diào)查。此外,主體條款中,可以對主體雙方電話、傳真、電子郵箱、地址等進(jìn)行約定。(四)審“目的”★合同目的,是指合同當(dāng)事人簽訂合同的真正意圖。若不了解當(dāng)事人的真實意圖就直接對合同進(jìn)行審核,審核結(jié)果往往令委托人不滿意。在引言部分,可以闡述合同的目的。若約定了合同目的,當(dāng)條款發(fā)生解釋爭議時,法院會參照合同目的來解釋;當(dāng)一方違約時,法院根據(jù)合同目的來評估另一方的可預(yù)見損失。當(dāng)然,約定合同目的,可能會導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。即使在合同中可以約定雙方對交易內(nèi)容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可

4、能導(dǎo)致我方遭受損失。因此,是否約定具體的合同目的,需要結(jié)合交易雙方的熟悉程度、對方信譽好壞等問題考慮。二、合同正文(一)審“意思”★審核意思表示是否真實。審核時,應(yīng)當(dāng)注意以下方面:1.合同標(biāo)的處分是否受到對方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機構(gòu)同意的限制;62.合同約定的交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易情形,屬于關(guān)聯(lián)交易的,是否受到關(guān)聯(lián)交易的限制:(1)合伙企業(yè):有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進(jìn)行交易;但是,合伙協(xié)議另有約定的除外。普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)

5、進(jìn)行交易。(2)公司:董事、高級管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會、股東大會同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。(二)審“標(biāo)的”★1.審核合同標(biāo)的是否合法。合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。合同標(biāo)的最能體現(xiàn)合同的性質(zhì)、目的,因此審核合同標(biāo)的對實現(xiàn)當(dāng)事人的真實意圖至關(guān)重要。(1)合同標(biāo)的的交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標(biāo)的。(2)對“合的標(biāo)的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱兩可,否則,會導(dǎo)致今后因合同標(biāo)的有歧義而發(fā)生

6、糾紛。為明確合同標(biāo)的,可以從標(biāo)的的社會屬性、自然屬性(物理、化學(xué)、生物)等方面進(jìn)行描述。2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)或要求(1)合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量的計量單位宜采用國際通用單位。(2)合同的驗收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)明確約定。例如,可以采用合格樣品封存、符合歐盟RoHS指令等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。(三)審“方式”審核合同是否需以招標(biāo)、拍賣、掛牌等特殊的方式締結(jié)。例如,大型建筑工程、市政設(shè)施、國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、上市公司收購和政府采購等都可能涉及特殊的締約方式。(四)審“框架”審核合同是否具備本合同審核要點中的必備審核要點。藍(lán)色字體:必備條

7、款;紫色字體:可選條款。(五)審“交付”★1.包裝:可約定為“賣方應(yīng)在貨物發(fā)運前對其進(jìn)行滿足運輸距離、防震、防潮、防銹和防破損、裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運達(dá)買方指定地點”。2.運輸:(1)明確標(biāo)的物所在地、提貨地、送貨地等是否明確。(2)明確運輸方式、運費承擔(dān)。(六)審“支付”★審核貨幣類型、單價、總價、價格構(gòu)成、支付方式、支付步驟、賬戶等是否明確;6特別是要明確保險、稅費、代繳代扣費用的負(fù)擔(dān)。(七)審“權(quán)利”★1.審核權(quán)利是否較為均衡、合理、無遺漏(需要結(jié)合合同的針對性,查閱一定數(shù)量的背景資料),需要特

8、別留意主要權(quán)利是否被對方排除,有關(guān)棄權(quán)或豁免條款是否合法、合理等。2.防止合同權(quán)利一邊倒,形成霸道條款或霸王合同,法院依此認(rèn)定該條款、合同無效。(八)審“義務(wù)”★審核義務(wù)和責(zé)任是否均衡、合理、無遺漏,需要特別留意義務(wù)是否為對方能力所達(dá)。(九)審“程度”★減少使用“極”、“更”、“巨大”、“重大”、“較大”等程度副詞,盡量具體明確地進(jìn)行約定。(十)審“特殊”1.審核合同中的除外條款、例外

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