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《《提高團隊戰(zhàn)斗力》PPT課件》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、提高團隊的戰(zhàn)斗力劉煥明1成功的主管既要像擅于撮合良緣的媒人,能把適合的人安置在適合的位置;有時還要像熱情的啦啦隊長,不時替部屬打氣。要冒險!生命就是冒險。走得最遠的人通常都是愿意做及敢做的人,但求“安穩(wěn)”的船決不會離岸很遠的。2一、有效管理時間莎士比亞:以前是我糟蹋時間,現在換時間來糟蹋我。中國古諺:在相同的時間內,可以把一個人捧紅,也可以把一個人整垮。所謂時間管理,是指如何利用上班時間?做什么事情?如何安排業(yè)余時間?最終成為時間的主人。3時間是最公正的資源1、時間的運用方法:a、提高工作效率b、做一些無謂的工作2、時間的分配:a、工作
2、時間b、社交時間4提高時間的運用效率要提高時間的運用效率,最好的方法分析你目前對時間的運用方式。1、時間的分配每天下班前,擬出明天的時間表,把工作區(qū)分為三類:a、十萬火急,非得明天完成不可。b、明天能完成是最好的。c、處理上兩類后,再處理即可。52、如何處理文件作業(yè)按輕重緩急給予適當處理:a、十萬火急b、容后再議c、參考性質3、如何處理各式的干擾措施:a、電話的干擾b、人員的干擾6時間矩陣危機急迫的問題有限期限的任務、會議、準備事項Ⅰ準備事項預防工作價值觀的澄清計劃關系的建立真正的更新創(chuàng)作授權自主管理ⅡⅢ干擾,一些電話一些信件、報告一些
3、會議許多緊臨的事件許多迎合的活動Ⅳ細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避”活動不關緊要的信件看太多的電視7時間安排的次序8頑猴癥候群俗語說得好,能者多勞。你平均每天有多少時間是用在解決別人的問題上?有多少時候你曾很爽快地隨口冒出一句,“好好好,包在我身上”?有人提出一個有趣的字眼來形容這種現象:“頑猴癥候群”。9過分“忙碌”是無能的表現不難發(fā)現“正在忙碌”的人雖然很多,但“真正忙碌”的人卻不多。真正有能力的工作者,實際上午不忙碌,他知道預先擬定好工作進度后,再確實地執(zhí)行。愚笨的管理,住往不懂得合理使用時間,擬定好工作進度,只會把工作
4、一再拖延。10對癥下藥1、癥狀:事必躬親,大小事務都要介入。藥方:授權不夠,再釋出一些。2、癥狀:工作量多得會把人壓死。藥方:去彌補一些“拒絕的藝術”。3、癥狀:只要不想做的事,常常會一拖再拖。藥方:設定時間表,先完成這件事。11如何讓別人也為你省下時間1、在部屬方面a、合理的范圍內,盡量授權。b、幫助他們解決問題,而不是替他們解決問題。2、在同事方面a、讓他們知道你不喜歡受到無謂的干擾。b、避開沒有實質意義的閑聊。c、和他們打交道時,盡量速戰(zhàn)速決。123、在上司方面a、在上級授權給你之前能先與之協(xié)商,設法配合你既定的工作計劃。b、覺得
5、上級很羅嗦時,很禮貌地請他們長話短說。13如何應付會議1、如何主持會議考慮以下問題:a、真有召開這個會議的必要嗎?b、召開會議的目的是什么?c、請哪些人參加?d、何時舉行?e、何地舉行?14開會的目的只有在下列情況下,你才需要召開會議:a、而非單憑一特定人士即可決定時b、需要多種專業(yè)知識才能研判時c、必須所有人都參與決策時d、需眾人討論以避免失誤時e、將使所有與會者都同感受惠之時召開會議時,需考慮三點:會場布置妥當;稱職的主持人;與會者暢所欲言。15三面鏡子古人云:以人為鏡,可以知得失。對照下面三個范例,你屬于哪種?a、千篇一律的乏味生
6、活主管應有明確的工作表b、我不入地獄,誰入地獄?c、做時間的主人,而非奴隸?16二、締造“雙贏”的局面逐級授權美國百貨零售商巨擘說:“身為一個主管,都該明白想逼死自己最快的方法就是大權一把抓”。美國著名的社會學家懷特說:“世界上最困難的事情是什么呢?就是把一件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜地看著他把事情給搞砸,而你卻還能心平氣和地不發(fā)一言。”17死死抓“權”不放的惡果不想授權的可能原因:a、他能夠符合我的標準嗎?b、對方萬一表現得比你還好時該怎么辦?搞不好有一天你就會被“做”掉了。c、那我不就什么事都沒得做了。d、我實在沒有時間教別人
7、!e、沒有合適的人選。18“授權”利已又利人只要善于授權,你和部屬都可以互得其利,締造一個“雙贏”的局面。好處:a、你將會有更多時間去處理一個主管該做的事情。b、是栽培部屬的最好方法。c、可有效提升部屬的工作士氣。d、能帶給部屬相當的成就感。e、能加重部屬的責任感。f、能營造出一種更人性化的工作環(huán)境。19g、不會再讓部屬以“臺下觀眾”自居。h、能贏得部屬發(fā)自內心的尊崇。I、可大大提高團隊的工作效率。20你做到了逐級授權嗎回答下面的問題。應該在哪些方面加強呢?逐級授權的技巧授權藝術的精華----a、在“獨攬大權”與“無為而治”之間求取最佳
8、的平衡點。b、只要時機得宜,即要釋出部分權力。c、授權時,要考慮以下程序:21分配給部屬比較長期的工作。挑選合適的授權對象。衡量一下工作量是否過重。和當事人面對面溝通,詳細地解釋這件工作的內容、重要性,以及