學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)

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1、學(xué)校檔案信息化建設(shè)陳金官Q(mào)Q:182224961Email:jgc1010@163.com網(wǎng)址:http://www.dangan.xs.zj.cn/dainfo檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)信息化建設(shè)要求師生檔案信息登記備份工作試點(diǎn)第三批數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作案例與小結(jié)內(nèi)容摘要區(qū)級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)市級(jí)3.2.5應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，提高檔案科學(xué)管理水平和服務(wù)效率（１分）檔案數(shù)據(jù)庫(kù)常用檔案數(shù)字化省級(jí)6、根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的存貯和檢索。4分.已配備計(jì)算機(jī)得1分，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案自動(dòng)化管理的程度酌情得分。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)常用檔案數(shù)字化自助式檔案網(wǎng)站檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)信息化建設(shè)要求數(shù)

2、字檔案室:專題數(shù)據(jù)庫(kù)省級(jí):檔案網(wǎng)站市級(jí):數(shù)字檔案區(qū)級(jí):檔案數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系師生檔案登記備份數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢目錄打印原文掃描原文校對(duì)原文掛接軟件功能示例省級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn)示例六中臨浦鎮(zhèn)中任伯年小學(xué)新塘陽(yáng)光幼兒園數(shù)據(jù)采集的規(guī)范檔案分類檔號(hào)構(gòu)成1-001-0011-2009Y-001數(shù)據(jù)質(zhì)檢原文掃描的規(guī)范掃描格式原始格式：TIF，JPG查詢格式：PDF，DJVU保管方式上述二種均要存儲(chǔ)方式多頁(yè)TIFF，多頁(yè)P(yáng)DF掃描分辨率200-300DPI彩色掃描以分類或分類--年度建文件夾以數(shù)字檔案字段進(jìn)行掛接KODAK掃描軟件（舉例）插入、去污、合并、命名批量格式轉(zhuǎn)換工具JPG、TI

3、FF—PDF（舉例）單頁(yè)TIF—多頁(yè)P(yáng)DF聲頻視頻轉(zhuǎn)換工具（DAT、WAV—MP3、RM）檔案數(shù)字化工具以教師和學(xué)生為主題,以檔案和信息為資源的專題數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)在線登記、定期備份等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、保證數(shù)據(jù)的安全通過(guò)全區(qū)統(tǒng)一軟件平臺(tái)來(lái)進(jìn)行各校數(shù)據(jù)的自主收集、管理（統(tǒng)計(jì)分析）、提供利用為學(xué)生和教師保存一份永久的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字資源。為各學(xué)校保存系統(tǒng)完整的師生檔案信息庫(kù)。為教育局保存全區(qū)的師生檔案信息，供研究、統(tǒng)計(jì)、分析等。師生檔案信息登記備份工作試點(diǎn)教師專題庫(kù)檔案案卷庫(kù)文件庫(kù)職稱榮譽(yù)考核進(jìn)修培訓(xùn)論文信息單位信息個(gè)人信息家庭信息課件學(xué)生專題庫(kù)檔案學(xué)生學(xué)籍學(xué)生名錄學(xué)生獎(jiǎng)懲信息基本信

4、息素質(zhì)單獎(jiǎng)懲特長(zhǎng)編號(hào)規(guī)則檔案室編號(hào)教師編號(hào)學(xué)生學(xué)號(hào)做法之一：基于檔案教師業(yè)務(wù)檔案案卷庫(kù)文件庫(kù)名錄庫(kù)(1-5類,9類)學(xué)生學(xué)籍檔案文件庫(kù)名錄庫(kù)(1-5類,9類)示例做法之二：集成檔案與信息教師業(yè)務(wù)檔案信息動(dòng)態(tài)登記案卷庫(kù)文件庫(kù)專題庫(kù)獎(jiǎng)懲職稱培訓(xùn)論文考核信息庫(kù)單位信息個(gè)人信息家庭信息成果信息專題數(shù)據(jù)庫(kù)做法之二：集成檔案與信息學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)登記學(xué)生學(xué)籍檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成果（電子版）電子學(xué)籍校外信息優(yōu)秀畢業(yè)生知名校友專題數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境校校通硬件環(huán)境裝備中心服務(wù)器軟件環(huán)境統(tǒng)一軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)管理分布式采集集中式存儲(chǔ)與數(shù)字檔案室集成共享數(shù)字檔案室權(quán)限配置體系共享數(shù)字檔案室查詢

5、功能共享數(shù)字檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)介紹基于EXCEL客戶端（C/S+B/S）登記備份檢查教師業(yè)務(wù)檔案登記學(xué)生學(xué)籍檔案登記基于ACCESS檔案信息登記管理系統(tǒng)（C/S）+B/S數(shù)字檔案室教師業(yè)務(wù)檔案信息動(dòng)態(tài)登記學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)登記申報(bào)表評(píng)分表驗(yàn)收申報(bào)表評(píng)分表公布名單業(yè)務(wù)指導(dǎo)考核驗(yàn)收師生檔案登記備份申報(bào)數(shù)字檔案室示例與概述蕭山中學(xué)蕭山六中蕭山二中新塘小學(xué)組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)數(shù)字檔案建設(shè)保管利用建設(shè)開(kāi)發(fā)利用保管保密網(wǎng)絡(luò)化單機(jī)操作的軟件不能用于數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)化采集、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用檔案目標(biāo)管理認(rèn)定所要求的檔案信息化建設(shè)只是數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)性功能規(guī)范化有一整套管理規(guī)范組織網(wǎng)絡(luò)

6、、管理制度、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范、檔案數(shù)字化規(guī)范、電子檔案化規(guī)范、保管存儲(chǔ)規(guī)范、電子編研規(guī)范、檔案信息發(fā)布規(guī)范、數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)規(guī)范科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析是規(guī)范化的結(jié)果數(shù)字檔案室的特點(diǎn)集成化集成所有檔案集成所有檔案與相關(guān)信息虛擬檔案室的功能主題化專題數(shù)據(jù)庫(kù)是面向主題的基礎(chǔ)工作師生檔案登記備份是在數(shù)字檔案室平臺(tái)上通過(guò)資源整合、面向主題的高級(jí)應(yīng)用數(shù)字檔案室特點(diǎn)數(shù)字檔案室功能需求基礎(chǔ)功能：收管用采集：錄入管理：統(tǒng)計(jì)利用：查詢、目錄打印增強(qiáng)功能數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)字檔案質(zhì)檢數(shù)字化工具電子文件檔案化數(shù)據(jù)分析功能主體功能檔案信息發(fā)布保管存儲(chǔ)擴(kuò)展功能資源整合面向?qū)ｎ}面向主題業(yè)務(wù)智能知識(shí)管理謝謝!