有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)資格審查作業(yè)程序

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1、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)資格審查作業(yè)程序一、本作業(yè)程序依據(jù)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品管理作業(yè)要點(diǎn)第八點(diǎn)規(guī)定訂定之。二、申請(qǐng)辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證工作之農(nóng)業(yè)試驗(yàn)研究機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或法人（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)機(jī)構(gòu)），向本會(huì)申請(qǐng)認(rèn)證，應(yīng)提出下列文件供輔導(dǎo)小組審核：(一)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)名稱及辦公室地址、負(fù)責(zé)人姓名、連絡(luò)人姓名、辦公時(shí)間、連絡(luò)電話與傳真號(hào)碼及電子郵件位址。(二)團(tuán)體或法人應(yīng)提出依法設(shè)立之許可或核準(zhǔn)文件影本及組織章程，並應(yīng)符合下列條件：1.其宗旨、任務(wù)或目的包括推廣有機(jī)農(nóng)業(yè)或辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證相關(guān)事項(xiàng)。2.本會(huì)為其目的事業(yè)主管機(jī)關(guān)之一。(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職掌

2、。(四)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)章之使用條件及控制證明標(biāo)章使用之方式。(五)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)畫，含策略、程序及監(jiān)督機(jī)制。若有合作機(jī)構(gòu)，應(yīng)說(shuō)明合作方式。(六)執(zhí)行驗(yàn)證業(yè)務(wù)之負(fù)責(zé)人及工作人員名單、簡(jiǎn)歷及接受相關(guān)訓(xùn)練或測(cè)驗(yàn)合格之證書或證照。(七)財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)制度及辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)之經(jīng)費(fèi)來(lái)源。(八)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證現(xiàn)況檢討報(bào)告。(九)其他有助於本會(huì)審核之資料。三、資格審查作業(yè)應(yīng)依「有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)資格審查作業(yè)流程圖」完成下列各項(xiàng)審查：(一)書面審查。1(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查核。(三)生產(chǎn)者現(xiàn)場(chǎng)查核。(四)產(chǎn)品抽驗(yàn)。四、書面審查(一)

3、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)應(yīng)檢附規(guī)定之書面資料，向本會(huì)提出申請(qǐng)，由本會(huì)進(jìn)行初步審查文件是否齊全。若資料符合相關(guān)規(guī)定，則受理申請(qǐng)案件，並提輔導(dǎo)小組委員會(huì)審查。審查通過(guò)者，由本會(huì)函復(fù)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)，並通知辦理現(xiàn)場(chǎng)查核事宜。(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)所檢具文件未齊全時(shí)，由本會(huì)退回申請(qǐng)文件。若資料齊全，但未通過(guò)輔導(dǎo)小組委員會(huì)審查者，則由本會(huì)以書面通知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)補(bǔ)正資料或駁回申請(qǐng)。駁回申請(qǐng)者，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)於通知函發(fā)文日起一個(gè)月後，始可重新另案提出申請(qǐng)。五、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查核(一)經(jīng)輔導(dǎo)小組書面審查通過(guò)之申請(qǐng)機(jī)構(gòu)，由本會(huì)通知辦理現(xiàn)場(chǎng)查核事宜?，F(xiàn)場(chǎng)查核作業(yè)由輔導(dǎo)小組委員五至七位委員組成之

4、「查核小組」執(zhí)行，查核項(xiàng)目包括：1.生產(chǎn)者名冊(cè)，包括姓名、地址及連絡(luò)電話，生產(chǎn)或銷售之農(nóng)產(chǎn)品名稱及面積或數(shù)量，授與驗(yàn)證之開始日期。2.生產(chǎn)者向驗(yàn)證機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)證申請(qǐng)時(shí)所檢附之文件，包括農(nóng)地位置(地號(hào)及足以辨識(shí)之鄰近地圖)及面積、農(nóng)地土壤重金屬含量及水源水質(zhì)一年內(nèi)最近一次檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)生產(chǎn)者每年之檢查紀(jì)錄，包括生產(chǎn)環(huán)境(含生產(chǎn)用地、倉(cāng)庫(kù)、廠房及機(jī)器)、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)銷紀(jì)錄、生產(chǎn)計(jì)畫及行銷通路進(jìn)行檢查之紀(jì)錄，以及對(duì)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)紀(jì)錄之查核。24.證明標(biāo)章之使用紀(jì)錄，包括證明標(biāo)章之使用者、領(lǐng)用日期、使用之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品名稱與數(shù)量及銷售管道等。5.

5、對(duì)於違約、仿冒、申訴、爭(zhēng)議等案件之處理情形紀(jì)錄。6.訓(xùn)練、講習(xí)資料及相關(guān)教育性刊物。7.查核其營(yíng)運(yùn)概況、人員配置、驗(yàn)證作業(yè)流程及軟硬體設(shè)施。8.查核小組得就有機(jī)農(nóng)業(yè)相關(guān)法令與有關(guān)生產(chǎn)規(guī)範(fàn)詢問(wèn)驗(yàn)證人員，以瞭解其執(zhí)行驗(yàn)證工作之能力。9.其他有助於審查之項(xiàng)目。(二)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)查核未通過(guò)者，依查核小組提供審查意見，由本會(huì)發(fā)函要求限期改善；申請(qǐng)機(jī)構(gòu)可於改善後隨時(shí)申請(qǐng)複核。複核仍未通過(guò)者，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)於通知函發(fā)文日起一個(gè)月後，始可重新另案提出申請(qǐng)，並由書面審查階段重新辦理。六、生產(chǎn)者現(xiàn)場(chǎng)查核(一)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查核通過(guò)者，再由查核小組對(duì)其所屬生

6、產(chǎn)者進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，查核項(xiàng)目如下：1.生產(chǎn)者接受政府農(nóng)業(yè)試驗(yàn)改良場(chǎng)所、農(nóng)學(xué)院校、政府認(rèn)可機(jī)構(gòu)或驗(yàn)證機(jī)構(gòu)舉辦之有機(jī)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及驗(yàn)證規(guī)章之教育訓(xùn)練證明文件。2.生產(chǎn)用地是否固定且有明確區(qū)隔。3.生產(chǎn)地土壤、水源是否未遭受污染。4.生產(chǎn)地周邊環(huán)境是否有污染之虞。5.生產(chǎn)用地是否豎立標(biāo)示牌，標(biāo)明生產(chǎn)者姓名、地址及連絡(luò)電話，生產(chǎn)之農(nóng)產(chǎn)品名稱及面積或數(shù)量，驗(yàn)證機(jī)構(gòu)之名稱、標(biāo)章圖案、地址及連絡(luò)電話等資料。36.有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品之生產(chǎn)過(guò)程是否依照本會(huì)訂定之各項(xiàng)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)範(fàn)執(zhí)行。7.生產(chǎn)者所需之生產(chǎn)資材購(gòu)入使用及有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品之銷售紀(jì)錄等資料。8.所生

7、產(chǎn)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品，是否張貼或標(biāo)示有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)章。9.有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品包裝容器或販?zhǔn)郜F(xiàn)場(chǎng)，是否標(biāo)明生產(chǎn)者及驗(yàn)證機(jī)構(gòu)之名稱及連絡(luò)電話。10.生產(chǎn)者是否與驗(yàn)證機(jī)構(gòu)訂定使用標(biāo)章之契約，並明訂雙方權(quán)利義務(wù)及違約處罰條款。11.查核小組得就有機(jī)農(nóng)業(yè)相關(guān)生產(chǎn)規(guī)範(fàn)詢問(wèn)生產(chǎn)者，瞭解申請(qǐng)機(jī)構(gòu)對(duì)所屬生產(chǎn)者之教育訓(xùn)練情形。12.其他有助於審查之項(xiàng)目。(二)生產(chǎn)者經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查核通過(guò)，再由查核小組進(jìn)行產(chǎn)品之抽樣檢驗(yàn)?，F(xiàn)場(chǎng)查核未通過(guò)者，依查核小組提供審查意見，由本會(huì)發(fā)函要求限期改善；申請(qǐng)機(jī)構(gòu)可於改善後隨時(shí)申請(qǐng)複核。複核仍未通過(guò)者，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)於通知函發(fā)文日起一個(gè)月後，始可

8、重新另案提出申請(qǐng)，並由書面審查階段重新辦理。七、產(chǎn)品抽驗(yàn)抽樣比率為申請(qǐng)機(jī)構(gòu)所屬生產(chǎn)者總數(shù)百分之五範(fàn)圍內(nèi)。抽驗(yàn)產(chǎn)品應(yīng)送本會(huì)指定或認(rèn)可機(jī)構(gòu)進(jìn)行違禁物質(zhì)殘留檢驗(yàn)。產(chǎn)品抽驗(yàn)不合格者，經(jīng)輔導(dǎo)小組審查通知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)及副知其他相關(guān)驗(yàn)證機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)並應(yīng)即時(shí)處理。八