差旅報銷制度

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1、差旅費報銷管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可出差。2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門經(jīng)理簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)室審核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告、并向主管經(jīng)理匯報，由主管經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有主管經(jīng)理考核意見的“出差申請單”和有效出差單

2、據(jù)，按費用包干標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)理清單子報賬，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），如有特殊情況需有經(jīng)理簽字后方可報銷。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批。二、費用標準總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支

3、不補”。（1）住宿標準：地區(qū)：????特區(qū)??直轄市??省會城市??省轄市??縣級市及以下總經(jīng)理??????????????實報實銷付總級??????????????實報實銷經(jīng)??理????????180??????130????????120????????100??????????80其余人員??????150??????110????????100??????????80??????????60（2）伙食補助費：地區(qū)：????特區(qū)??直轄市??省會城市??省轄市??縣級市及以下總經(jīng)理????????????實報實銷付總級????????????實報實銷??經(jīng)?

4、?理????????60??????40??????????40??????????40??????????40其余人員??????60??????40??????????40??????????40??????????40（3）市內(nèi)交通費：??地區(qū)：????特區(qū)??直轄市??省會城市??省轄市??縣級市及以下總經(jīng)理????????????實報實銷付總級????????????實報實銷經(jīng)??理????????10????????8??????????5??????????5??????????3其余人員??????10????????8??????????5????

5、??????5??????????3（4）交通工具標準：交通工具：飛機????火車??????輪船????長途汽車????出租車總經(jīng)理??????普通艙??軟臥軟座????二等艙??????實報????????實報付總級??????普通艙??軟臥軟座????二等艙??????可乘????????實報經(jīng)??理??????預(yù)申請??硬臥硬座????三等艙??????可乘????????實報其余人員????———??硬臥硬座????三等艙??????可乘????????預(yù)申請（注明原因）三、報銷辦法（一）住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿

6、的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。（二）伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。報銷憑證不合格的一律不予報銷，不得替代。（三）交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八

7、時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可報銷。報銷憑證不合格的一律不予報銷，不得替代。2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請