差旅費(fèi)報(bào)銷制度:

差旅費(fèi)報(bào)銷制度:

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1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度(試行)為合理壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:一、?因公出差的辦理程序1、?因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、?出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。3、?出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成

2、情況欄中簽署考核意見(jiàn)。4、?審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、?凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。二、?費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ)”的原則;2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和部門分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:4地區(qū)市內(nèi)市外備注一、住宿標(biāo)準(zhǔn):50—10

3、0元憑據(jù)報(bào)銷二、誤餐補(bǔ)貼:1016其中:早餐22中餐57晚餐573、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。4、出租車費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況(如遇臨時(shí)性事務(wù)需趕到現(xiàn)場(chǎng)而沿途無(wú)交通車、如因自身原因造成乘坐出租車則不于報(bào)銷)乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)憑機(jī)打發(fā)票報(bào)銷;5、去往公司內(nèi)部部門及工地辦事的人員,抵達(dá)后食宿由內(nèi)部部門承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐時(shí),伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。6、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不

4、再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,報(bào)銷時(shí)須提供開(kāi)會(huì)的通知函及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示才予以報(bào)銷。三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:1、?旅途中未含住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食及市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi),誤餐一頓報(bào)銷一頓。3、?旅途中符合乘臥,(4從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。4、?在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)按招待費(fèi)報(bào)銷制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、?出差人員應(yīng)保留完整車(船

5、)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。6、?4乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。7、出差人員乘座直達(dá)列車,沒(méi)有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);1)貨車司機(jī)住宿費(fèi)、誤餐按出差補(bǔ)貼報(bào)銷。2)小車因特殊情況不能按時(shí)返回公司,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除

6、2天往返時(shí)間、等候時(shí)間所發(fā)生的住宿誤餐按出差補(bǔ)貼報(bào)銷。9、駕駛員外出行車途中應(yīng)遵守交通有關(guān)法規(guī),在行駛途中因違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)一星期報(bào)銷差旅費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。重慶本勛園林綠化工程有限公司二〇〇九年三月八日4

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