公司車輛使用制度

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1、公司車輛使用制度第一條車輛管理1.公司車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理。由行政辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.公司的車輛只供公司總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派,填寫《派車單》;除公司總辦用車外司機(jī)須憑“派車單”出車,無(wú)“派車單”出車一律視為私自用車。車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。3.在舉辦大型活動(dòng)、采購(gòu)辦公用品、接送公司客戶、應(yīng)對(duì)緊急事件等情況下使用公司車輛應(yīng)申報(bào)行政部經(jīng)理審批,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)許使用。4.節(jié)

2、假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派,公司總辦用車不必有此程序,但事后須由司機(jī)向行政部經(jīng)理說(shuō)明情況,并如實(shí)登記,由用車人簽字確認(rèn)。5.車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。6.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記,注明出車地、途徑地、目的地、出車時(shí)間、返回時(shí)間、出車事由等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。辦公室每月抽

3、查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分。7.各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,車輛的各種購(gòu)買原始憑證、行車證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備的有效證件的復(fù)印件均交由行政部備案。第二條車輛使用1.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。3.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全

4、法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4.駕駛?cè)藛T不得擅將公務(wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或翌日清晨有特殊出車需求的例外。5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償損失,并予以處分。6.車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

5、不準(zhǔn)跑私車。非本公司人員向我公司借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7.為私人目的借用公車應(yīng)先寫書面申請(qǐng),寫明用車原因,注明“私用”,并經(jīng)行政部經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)管理中心主管到總裁核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。8.私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。第三條車輛維修保養(yǎng)1.要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。2.車輛需進(jìn)行維修、美容等,應(yīng)向行政部經(jīng)理講明原因并填寫“車輛請(qǐng)修報(bào)告單”,注明行駛里程,行政部經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核并簽字同意,核準(zhǔn)后方得送修。3.各車輛的修理和清洗應(yīng)在行政部指定的4S店修理廠

6、和洗車場(chǎng)進(jìn)行,4S店修理廠和洗車場(chǎng)的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質(zhì)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則??勺孕行迯?fù)者,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)先向行政部說(shuō)明情況,經(jīng)同意后就近修理,但發(fā)票上應(yīng)有用車人證明屬實(shí)的簽字方可報(bào)銷。但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。5.超出正常維修以外的車輛大修或購(gòu)置大宗的車用設(shè)備的,由司機(jī)會(huì)同行政部經(jīng)理向運(yùn)營(yíng)管理中心主管到總裁提出申請(qǐng),經(jīng)主管到總裁簽字批準(zhǔn)后方可在指定維修點(diǎn)進(jìn)行大修或購(gòu)買。6.由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)

7、或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。第四條違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任,并予以免職處分。(1)無(wú)照駕駛。(2)酒后駕車。(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,其扣除駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負(fù)擔(dān)(因公務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)的情況除外)。3.公司車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即撥打120或999尋求幫助,并向附

8、近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5.公司車輛執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車

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